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description: 오피스넥스트 가입자가 오피스메일을 사용하기 위한 초기 셋업 과정을 안내합니다.
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# 오피스메일 개통

오피스넥스트 가입자라면, 오피스넥스트에 로그인 하여 오피스 메일 개통 신청하기를 바로 진행할 수 있습니다. 그러나 오피스넥스트 가입자가 아니라면 회원 가입을 통해 오피스넥스트 대시보드 화면에서 오피스메일 개통을 신청할 수 있습니다. 먼저 오피스넥스트 회원이 아닌 경우의 회원 가입 방법에 대해서는 다음 도움말을 참고하시기 바랍니다.&#x20;



## 오피스넥스트 회원 가입하기 <a href="#sign-up-for-officenext-membership" id="sign-up-for-officenext-membership"></a>

오피스넥스트 회원가입에 대한 안내를 받으시려면, 아래 링크를 클릭해서 화면 안내대로 가입 절차를 진행하시면 됩니다.

{% embed url="https://jiransoft.gitbook.io/adminmanual" %}
회원 가입 도움말
{% endembed %}

회원 가입이 끝나면 조직 구성 안내가 시작됩니다. 조직 구성이 되어야 해당 회사의 관리자로 이메일 서비스 구성을 시작할 수 있습니다.&#x20;

{% embed url="https://jiransoft.gitbook.io/adminmanual/undefined/undefined-1" %}
조직 구성 도움말
{% endembed %}



오피스넥스트 베이직(Basic) 플랜을 무료로 체험기간이 끝나고, 관리자가 정기 결제할 카드를 등록하시면 무료체험이 종료되는 시점으로 부터 1회차 자동 결제가 진행됩니다. 오피스넥스트에서 이용할 수 있는 플랜은 다음과 같이 3가지가 있습니다.&#x20;

<mark style="color:blue;">**✓ 라이트(Lite)**</mark>: 문서와 메일 중심의 협업 및 스마트워크를 지원하는 기본 플랜. (200 Gb 스토리지 이용 문서 서비스, 외부 메일, 관리자기능)

<mark style="color:blue;">**✓ 베이직(Basic)**</mark>: 소통, 협업, 스마트워크를 통합 지원하는 All-in-One 플랜. (500 GB 스토리지 이용 문서 서비스, 외부 메일, 메신저, 관리자 기능)&#x20;

<mark style="color:blue;">**✓ 프로페셔널(Professional)**</mark>: AI와 문서 동시 편집 등 고급 기능을 제공하는 고도화된 플랜 (**출시 예정**). (1 TB 스토리지 이용 문서 서비스, 외부 메일/오피스메일 서버(자체도메인)/AI 메일, 메신저, 관리자 기능)&#x20;

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FTHZG0hG2vJhPVuy9Ifz1%2FScreen%20Shot%202024-10-23%20at%207.08.03%20PM.png?alt=media&#x26;token=b8197b83-00cd-42ff-82f2-a141593e78f0" alt=""><figcaption><p>오피스넥스트 플랜</p></figcaption></figure>

오피스넥스트 Lite 또는 Basic 플랜 회원사라고 하더라도, 플랜 변경 페이지의 하단에 보면 옵션들이 있습니다. 플랜을 변경하지 않더라도 프로페셔널 플랜에서 제공되는 일부 서비스 기능을 이용할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FW03l7txKTyMqjJKlKAoY%2FScreen%20Shot%202024-10-23%20at%207.22.40%20PM.png?alt=media&#x26;token=b01ed3ee-5015-4608-b5e6-c8d0a76ce0de" alt=""><figcaption><p>오피스넥스트 플랜의 추가 옵션</p></figcaption></figure>

**☑︎ 추가 용량**: 추가 용량을 늘릴 수 있으며, 용량 별 증설에 따른 추가 요금을 선택할 수 있습니다.&#x20;

**☑︎&#x20;**<mark style="color:red;">**메일 서버**</mark>: 오피스메일에서 제공하는 전용 메일서버를 통해 회원사의 자체 도메인을 사용할 수 있으며, 이를 통해 AI 메일요약 서비스를 통해 업무 효율성을 높일 수 있습니다. (용량: 회사 공용 5GB + 1인당 5GB)



## 오피스메일 개통 신청하기 <a href="#apply-for-officemail-activation" id="apply-for-officemail-activation"></a>

회원가입과 조직구성이 완료되면 오피스넥스트 대시보드 화면을 보게 됩니다. 해당 조직의 오피스넥스트 관련 서비스를 관리할 수 있는 화면입니다. 오피스넥스트 대시보드 화면에서 **오피스메일 서비스를 이용하시려면**, 화면 우측 하단의 오피스메일 카드에서 <mark style="background-color:blue;">**개통 신청하기**</mark>를 눌러 메일 서비스 설정을 시작할 수 있습니다.



<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2Fbjf8xhZEJmOxOBK8AyPP%2Fspaces_w0BdnphbYTxr2rRABZUS_uploads_youu2dSWPGErf97pVVAC_01-%E1%84%80%E1%85%A2%E1%84%90%E1%85%A9%E1%86%BC%20%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%8E%E1%85%A5%E1%86%BC%E1%84%92%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%B5.webp?alt=media&#x26;token=bc56e915-e22e-490a-925f-b78e6e2ce8ba" alt=""><figcaption><p>오피스넥스트 대시보드</p></figcaption></figure>

***

1. 오피스넥스트 가입 관리자 화면에서 우측 하단의 사용 서비스 영역에 있는 오피스메일의 '**개통 신청하기**'를 눌러서 초기 설정을 시작합니다.&#x20;

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FkusaG2iDcMNeavLAEHxV%2Fspaces_w0BdnphbYTxr2rRABZUS_uploads_ZeqrrqMe76Q7wRvAtNdS_spaces_w0BdnphbYTxr2rRABZUS_uploads_youu2dSWPGErf97pVVAC_01-%E1%84%80%E1%85%A2%E1%84%90%E1%85%A9%E1%86%BC%20%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%8E%E1%85%A5%E1%86%BC%E1%84%92%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%B5-1.webp?alt=media&#x26;token=b4e194e4-66c3-41a2-8137-384b84387517" alt=""><figcaption><p>오피스메일의 개통 신청하기</p></figcaption></figure>

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2. 오피스메일 설정 이동 안내 팝업 화면에서 '**설정**'을 눌러 메일 서버 설정하는 화면으로 안내합니다.&#x20;

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FDAoG1k7Uwkzn9HRAZ4UV%2Fspaces_w0BdnphbYTxr2rRABZUS_uploads_oX4QbNNtjab2nzmhZLF8_02-%E1%84%80%E1%85%A2%E1%84%90%E1%85%A9%E1%86%BC%20%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%8E%E1%85%A5%E1%86%BC%E1%84%92%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%B5%20(%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%82%E1%85%A2%20%E1%84%91%E1%85%A1%E1%86%B8%E1%84%8B%E1%85%A5%E1%86%B8).webp?alt=media&#x26;token=c401273a-3510-437a-891d-613d01157c89" alt=""><figcaption><p>오피스메일의 설정 페이지 이동</p></figcaption></figure>

***

3. 오피스메일 이메일 서비스 연결 화면이 표시되었다가, 오피스넥스트 통합 로그인 화면이 나타납니다. "<mark style="background-color:blue;">**OfficeNext 통합 로그인**</mark>" 버튼을 눌러 서비스에 로그인을 합니다.&#x20;

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FG86XFCXdUKTXRrpnqPYw%2Fspaces_w0BdnphbYTxr2rRABZUS_uploads_NoiLROb9wBO3BHbOrED1_%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-08-01%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.webp?alt=media&#x26;token=bb58c336-e014-4c48-a1f5-7fcde4da67c7" alt=""><figcaption><p>오피스메일의 통합 로그인</p></figcaption></figure>

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4. 오피스넥스트 통합 로그인이 되면, 오피스메일 서비스 선택 창이 나타납니다. 이 선택 화면에서, 고객사의 메일 서비스 사용을 2가지 유형 중에서 선택할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FNJinmiu69W4Xq1DRFpSc%2Fspaces_w0BdnphbYTxr2rRABZUS_uploads_4rcAbWLTc1tBQAANBIOA_%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-08-01%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.webp?alt=media&#x26;token=f24e99e6-e68a-47cc-8c22-b2b7a5842279" alt=""><figcaption><p>이메일 서비스 유형 선택</p></figcaption></figure>

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도메인 인증이 완료되면 오피스메일에 사용할 서버의 종류를 선택할 수 있습니다. **현재 이용 중인 이메일 서비스를 이용**하는 것과 **오피스메일 이메일 서버 사용** 중에서 선택할 수 있습니다.&#x20;

<mark style="background-color:blue;">**현재 이용 중인 이메일 서비스**</mark>에서는 Microsoft Office365, Google Workspace, IMAP 서버와 같이 회사에서 이미 사용 중인 이메일 서비스를 선택하여 개통 서비스를 진행할 수 있습니다.

그리고 <mark style="background-color:blue;">**오피스메일 이메일 서버 사용**</mark>을 선택하면, 나인 폴더스에서 제공하는 오피스메일 IMAP 서버에서 Sub 도메인을  이용할 지와 보유중인 별도의 도메인을 이용해서 사용할 것인지를 선택할 수 있습니다. 두가지 방법에 대해 아래 페이지에서 화면 설명을 참고해서 설정하기 바랍니다.&#x20;

{% hint style="warning" %}
<mark style="color:blue;">**라이트**</mark>와 <mark style="color:blue;">**베이직**</mark> 플랜을 사용하는 회원사라고 하더라도 옵션으로 '**메일 서버**'를 선택하였다면, '오피스메일 이메일 서버 사용' 옵션이 활성화되어 보유 중인 도메인을 이용해서 메일 서버를 사용할 수 있습니다.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FiNgKsb4REigu12eK3VXl%2FScreen%20Shot%202024-10-23%20at%207.33.18%20PM.png?alt=media&#x26;token=44da4c56-8b90-483c-804f-616d98e8cef6" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스넥스트 플랜의 추가 옵션을 선택한 회원사의 이메일 서비스 선택 화면</p></figcaption></figure>



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### [기존에 이용 중인 외부 메일 서버 이용 개통](initial_setup/external_mailserver_setup) <a href="#opening-officemail-by-using-existing-mail-server" id="opening-officemail-by-using-existing-mail-server"></a>

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2Fm0Jbzpgc2o5XwBxs4d7A%2Fspaces_w0BdnphbYTxr2rRABZUS_uploads_n8NxDXiF747293ECveEH_05-%E1%84%83%E1%85%A9%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AB%20%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%B3%E1%86%BC%20%E1%84%8B%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%AD%20%E1%84%86%E1%85%B5%E1%86%BE%20%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%20%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%BC%20%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%90%E1%85%A2%E1%86%A8.webp?alt=media&#x26;token=db7d3f81-f446-4775-a164-2e46fd25981e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### [**오피스메일 제공 이메일 서버 이용 개통**](initial_setup/officemailserver_setup) <a href="#opening-of-email-server-provided-by-officemail" id="opening-of-email-server-provided-by-officemail"></a>

{% hint style="warning" %}
오피스넥스트 Pro 플랜 사용 업체만 선택 가능
{% endhint %}

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FN6jju63jPgmto4QDQxRT%2Fspaces_w0BdnphbYTxr2rRABZUS_uploads_87chA5fUgMyLgoTRhtJm_11-%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%20%E1%84%89%E1%85%A5%E1%84%87%E1%85%A5%20%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%90%E1%85%A2%E1%86%A8(%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%91%E1%85%B5%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%20%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%20%E1%84%89%E1%85%A5%E1%84%87%E1%85%A5%20%E1%84%89%E1%85%A1%E1%84%8B%E1%85%AD%E1%86%BC)1.webp?alt=media&#x26;token=8ff20c0a-4385-41f3-a19f-0ae1158adc36" alt=""><figcaption></figcaption></figure>



