# 이메일 툴바 기능

이메일 앱 화면의 상단 툴바는 메일 관리에 대한 기능들입니다. 새 메일을 작성하고, 삭제, 이동, 보관, 회신, 전체회신, 전달,  읽음/안읽음 표시, 동기화 등의 기능을 사용할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2F5rctyOz8alZf21OAULyo%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.27.12%20PM.png?alt=media&#x26;token=50ce4fa5-9a98-4e18-9f06-465ac894ba54" alt="" width="375"><figcaption><p>이메일 상단 툴바</p></figcaption></figure>

## 폴더 창 On/Off <a href="#folder-window-on-off" id="folder-window-on-off"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FZ5wCWJ9iGM9JAI3Lw710%2Ffolderonoff.png?alt=media&#x26;token=a4567e8e-187e-48c2-aa58-cd225a8082c6" alt="" data-size="line"> 폴더 창을 열거나 닫는 기능으로, 이메일 관리 시 폴더별로 메일을 쉽게 접근하고 정리할 수 있습니다. 폴더 창 버튼을 클릭하여 폴더 목록을 숨기거나 표시할 수 있습니다.

## 새 메일 <a href="#new-email" id="new-email"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FBjUgveNmYKnIFUehY8DP%2FScreen%20Shot%202025-05-20%20at%207.47.26%20PM.png?alt=media&#x26;token=ef218c20-63f3-4def-bc1c-f940b731dca8" alt="" data-size="original"> 메일을 작성하는 버튼으로, [**새 메일 작성**](composing_new_email)을 참고하시기 바랍니다. 새 **메일 작성**과 **내게 쓰기** 2개의 옵션을 선택할 수 있습니다.

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FMLyqFO8Hr9QagiWm0J81%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.25.45%20PM.png?alt=media&#x26;token=107eecda-3084-41e5-9416-ff7962adf125" alt=""><figcaption><p>메일 작성 선택 옵션</p></figcaption></figure>

## 삭제 <a href="#delete-email" id="delete-email"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FsZheX83rYqlhT6CcNydD%2Ftrashb1.png?alt=media&#x26;token=5aca1b3f-79c1-4401-9748-b0722bfb9856" alt="" data-size="line"> 메일 목록 창에서 선택된 메일을 삭제합니다. 삭제된 메일은 지운 편지함으로 이동합니다. 완전한 삭제를 위해서는 지운 편지함을 비우면 완전히 삭제됩니다.&#x20;

## 보관 <a href="#archive-email" id="archive-email"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FElU20p3pyCiA27VrelTx%2Farchiveb1.png?alt=media&#x26;token=6bc53025-3f18-4911-a0a1-0d801032b6c2" alt="" data-size="line">  메일 목록 창에서 선택된 메일을 보관함 폴더로 이동시킵니다. 만약 보관함 (Archive) 폴더가 지정되지 않았다면,  화면 하단에 "**보관함을 설정 하십시오.**" 라는 메시지가 표시되고, 설정으로 이동해서 보관함 폴더를 지정해야 메일이 보관함으로 저장됩니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2Fdz3oBB1DX8jmqd2QkCcr%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A1%E1%86%B7%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%BC%E1%84%80%E1%85%A9%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%89%E1%85%B5%E1%84%8C%E1%85%B5.png?alt=media&#x26;token=2fdf0ffa-9232-457a-a223-e0e9af2d4860" alt="" width="375"><figcaption><p>보관함 설정 안된 상태의 안내 문구</p></figcaption></figure>

보관함 폴더 설정은 다음 경로에서 지정할 수 있습니다.&#x20;

_**설정 > 계정 > 사서함 > 시스템 폴더 - 보관함 > ... 을 눌러 폴더 목록에서 보관함 폴더를 지정합니다.**_&#x20;

<div><figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FdX1iOs6HHTYhtfuEgdOV%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.34.23%20PM.png?alt=media&#x26;token=6f3cb86f-e4ec-45bd-b119-af0233951c87" alt="" width="375"><figcaption><p>보관함 폴더 설정</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FCa9w2l386mbQFseWyHiW%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.35.17%20PM.png?alt=media&#x26;token=aa7994bb-7ea7-4422-9d5a-bba3c32440bb" alt="" width="296"><figcaption><p>폴더 선택 화면</p></figcaption></figure></div>

## 정크메일 <a href="#junk-email" id="junk-email"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FGXgeyBaERMLy5tofM6pS%2Fjunkb1.png?alt=media&#x26;token=a12b7d6e-933c-4110-a968-a6889816eff2" alt="" data-size="line"> 현재 보고 있는 메일이 스팸이나 정크 메일인 경우, 툴바의 이 아이콘을 누르면 해당 메일이 정크 메일 폴더로 이동됩니다. 이 기능은 1회성 기능이며, 자동으로 해당 발신인을 스팸 메일로 분류하지 않습니다.&#x20;

## 이동 <a href="#move-email" id="move-email"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FDzbSP6JOORwPoHLJKtWX%2Fmoveb1.png?alt=media&#x26;token=192be2f8-2dc6-4e5d-8563-f314ba886977" alt="" data-size="line"> 선택한 메일을 다른 폴더로 이동시키는 기능입니다.  이동 버튼을 누르면 메일 폴더 목록 창이 나타나고, 이동하려는 폴더를 선택하고, '이동' 버튼을 누르면 됩니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FlIJ40i9NYrx3nyPHpGUl%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-06-21%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.59.27.png?alt=media&#x26;token=b970767d-b917-439f-b7bb-6f3fa4f11fdb" alt="" width="296"><figcaption><p>메일 이동시 폴더 선택 화면</p></figcaption></figure>

폴더 선택 창에서 상단을 보면, 폴더 목록이 많을 경우에 사용할 수 있는 **검색**, **전체** 폴더 목록 보기, **즐겨찾기**만 보여주는 방식, **최근** 사용한 폴더만 보여주는 형태를 선택해서 빠르게 원하는 폴더를 찾을 수 있습니다.&#x20;



## 회신  <a href="#reply-email" id="reply-email"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FDZBcb7VEqlh2zm3rjq9r%2Freplyb1.png?alt=media&#x26;token=29c0cd13-9fbd-47bd-b89c-b9bc828647c9" alt="" data-size="line"> 수신한 메일에 대한 답장을 보내는 기능입니다. 선택한 메일에서 상단의 회신 버튼을 누르면 해당 메일이 편집 상태로 메일 쓰기 창이 나타납니다. 여기서 내용을 입력하고 전송을 눌러 회신할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FF52lJ62Qxs6TobDwMBlp%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.37.37%20PM.png?alt=media&#x26;token=518e3792-5670-4f1d-b1dc-7e67b89a8c54" alt="" width="375"><figcaption><p>회신 화면</p></figcaption></figure>

## 전체 회신 <a href="#reply-all" id="reply-all"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FZ3gXMYF5mPJeRZCuJoXr%2Freplyall.png?alt=media&#x26;token=4576411b-5e08-4305-ae05-540f59440eda" alt="" data-size="line"> 수신한 메일에 대한 답장이지만, 해당 메일에 포함된 모든 사람에게 전체 회신을 합니다.&#x20;



## 전달 <a href="#forward-email" id="forward-email"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FybeHBqp09xuEwVZxQtTd%2Fforward.png?alt=media&#x26;token=23e3be6e-5e17-4e5d-ab74-3bba97b87ae5" alt="" data-size="line"> 선택한 메일을 다른 사람에게 전달합니다. 전달 (Forward) 아이콘 옆에 v를 누르면, 해당 메일을 **메일로 전달**할지, **첨부파일로 전달**할지를 선택할 수 있습니다. 첨부파일로 전달을 선택하면 해당 메일이 첨부파일로 추가된 메일 창이 열립니다. 받는 사람과 내용을 추가하고 전송하면 됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2F2QA7uPBOc9RPMC8B42oM%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.42.36%20PM.png?alt=media&#x26;token=0e902924-56fe-4e09-ae2e-14da49399ad4" alt="" width="375"><figcaption><p>전달 화면</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2Fu3xgQB4yZis39XADyi0K%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.43.54%20PM.png?alt=media&#x26;token=c3083341-51b2-48a3-83ab-53113aff0a93" alt="" width="375"><figcaption><p>첨부파일로 전달 화면</p></figcaption></figure></div>



## 읽음/안읽음 <a href="#read-and-unread" id="read-and-unread"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FwXCrs9hffRZ2wy2oznUx%2Fread-unread.png?alt=media&#x26;token=3731e2fd-0fcc-4b52-8c85-c6161c25de60" alt="" data-size="line">선택한 메일에 들어가면 상단 읽음/안읽음 아이콘이 닫힌 봉투 형태로 표시됩니다. 이것을 다시 누르면, 열린 봉투로 바뀌면서 목록창의 해당 메일이 안읽음 상태를 표시하는 <mark style="color:blue;">**굵은 폰트의 파란색**</mark>으로 바뀝니다.&#x20;



<div><figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FOWa5MtZyMKSRbUmnlfhb%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.48.12%20PM.png?alt=media&#x26;token=96d827da-c274-4f0d-87e3-d35b59f08b87" alt="" width="375"><figcaption><p>읽음 상태</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FcLFfBK4vHLxQZHCSci7P%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.49.33%20PM.png?alt=media&#x26;token=70672952-daf2-45a2-b392-e4d0008a1d91" alt="" width="375"><figcaption><p>안읽음으로 전환</p></figcaption></figure></div>

## 동기화 <a href="#sync-email" id="sync-email"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2F3DqMCXglQewaxyKtLKoU%2Fsync.png?alt=media&#x26;token=fb3b9354-a59d-47c4-b42b-94521022e2b6" alt="" data-size="line"> 메일 목록의 변경사항이 없는지 서버와 다시 동기화를 진행합니다.&#x20;



## AI 요약/정리/연락처 <a href="#ai-summary-organizing-contacts" id="ai-summary-organizing-contacts"></a>

<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FLCIHZ4PAKCvYZ6qnCPZ9%2Faibutton.png?alt=media&#x26;token=0d8ed698-c796-4889-aa3a-0dcb6ec1690b" alt="" data-size="line"> 오피스메일의 AI 서버가 해당 메일에 대해 AI 요약, 정리, 추출, 분석한 내용이 표시되지 않는다면 다시 요청하여 가져오도록 하는 기능입니다. 단일 메일이나 여러개의 메일을 선택한 상태에서 상단 툴바에서 AI로 '**요약하기/업무/일정 정리하기/연락처 추출하기**'를 선택하여 가져오도록 할 수 있습니다.

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FN5teaULs9Uo5arzFkcJw%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.50.59%20PM.png?alt=media&#x26;token=1345294f-13db-46fa-93ae-be63ab8cc674" alt="" width="375"><figcaption><p>AI 요약/정리/연락처 가져오기</p></figcaption></figure>

상단 툴바의 AI 기능은 메일에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌렀을 때 나오는 '**AI 기능**' 기능과 동일한 기능입니다. 즉, 새로 생성하는 것이 아니라 서버에서 생성한 AI 결과를 다시 가져오는 것입니다. 그러나 '**AI 기능 - 다시 실행'** 기능은  AI 서버에서 사전에 메일에서 추출하여 요약 및 정리한 내용이 있는 것을 **다시 가져오는 것이 아니라** 사용자가 **강제로 서버에 해당 메일에 대한 AI 추출 후 요약/정리를 다시 하도록 하는 것**입니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FdKCZ2UurMcpke94Y8OJL%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%203.53.08%20PM.png?alt=media&#x26;token=f970ad26-945e-45ae-a1a9-0d6ac4d71037" alt="" width="375"><figcaption><p>AI 기능 - 다시 실행은 마우스 오른쪽 버튼을 눌렀을때 사용할 수 있음.</p></figcaption></figure>
