# 메일에서 오피스노트를 이용한 문서 공유

오피스넥스트 기업 고객이 오피스메일을 이용하는 경우에 메일 작성시 툴바의 오피스노트 아이콘 (<img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FYuEc7V1SDPf9xqFrgUHc%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-09-04%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%206.45.23.png?alt=media&#x26;token=1874422b-f70a-48b6-961b-deae004c7d1e" alt="" data-size="line">)을 눌러 개인 공간이나 팀 공간에 저장된 문서를 공유할 수 있습니다. &#x20;

먼저 오피스메일 설정에서 오피스노트 서비스에 로그인을 하십시오.

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FFZMTtDV32EVvBFenJW44%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-09-04%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%207.35.48.png?alt=media&#x26;token=eaad38a6-45c2-40e2-b20a-ea6afb9af769" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스메일 설정에서 오피스노트 서비스에 로그인</p></figcaption></figure>

메일에 추가하는 방법과 사용법은 다음 링크에서 확인할 수 있습니다.&#x20;

* [composing\_new\_email](composing_new_email "mention")
* [rich\_text\_editor](rich_text_editor "mention")



그럼 오피스노트에서 문서 작성 후 메일에서 추가하는 방법에 대한 설명을 살펴보겠습니다.&#x20;

오피스노트에는 **공간 > 페이지** 개념으로 문서 작성이 이뤄집니다. 기본적으로 제공되는 템플릿을 이용해서 작성할 문서 형태를 선택하고 수정할 수도 있으며, AI를 이용해서 다양한 문서 형태를 자동 생성할 수 있으며, 빈페이지 및 진행 경과를 볼 수 있는 보드 형태의 문서 형태를 사용할 수 있습니다.&#x20;

예를 들어, 회사에서 회의를 진행하고 회의록을 작성하려고 할 때 오피스노트에서 제공하는 회의록 양식을 이용해서 쉽게 작성할 수 있습니다. 이를 저장해두고, 오피스메일에서 오피스노트 연동을 통해 메일에 쉽게 링크로 첨부할 수 있습니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FpzfROZqEOcnjGGaeUaNP%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-09-05%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%204.00.38.png?alt=media&#x26;token=85f2234e-b3b8-4a4a-823e-c30f8a82e790" alt=""><figcaption><p>오피스노트 로그인 후 홈 화면</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2Fe3z20BkB4gBhSifvWZgP%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-09-05%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%204.00.59.png?alt=media&#x26;token=d073e2f7-ee79-42d1-a460-faadd3a8005e" alt=""><figcaption><p>오피스노트 공간에서 페이지 관리 화면</p></figcaption></figure></div>

하나씩 순서대로 알아보도록 하겠습니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FFhLaHA9dFuMUATEemXdP%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-09-05%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%204.01.15.png?alt=media&#x26;token=212714c0-aa8b-41df-a31b-14d03af84745" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스노트에서 새 페이지 생성</p></figcaption></figure>

1️⃣ 좌측 상단의 + 아이콘을 눌러 새 페이지 생성을 합니다. 생성할 페이지의 유형에 맞는 형태를 선택할 수 있습니다. 오피스봇을 이용한 문서 생성을 선택합니다.

2️⃣ 회의록을 한번 생성해보겠습니다. 오피스봇이 생성해주는 샘플 회의록이 표시되는 작은 팝업이 나타납니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FS4QAtOC80hP1FVrnglnh%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-09-05%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%204.38.40.png?alt=media&#x26;token=cb8857a7-a3c8-4fe2-8bb5-48dc1b4c5e71" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스봇을 이용한 회의록 생성</p></figcaption></figure>

3️⃣ 팝업 왼쪽 아래에 "본문에 삽입하기"를 눌러 페이지에 추가합니다. 이제 샘플 회의록이 페이지에 자동 추가된 것을 볼 수 있습니다. 해당 목차나 참석자, 안건 등의 내용을 수정하여 필요한 회의록 형태로 수정합니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FmMTWlhCozKC5AAL2w7tC%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-09-05%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%204.41.23.png?alt=media&#x26;token=117ed4e7-3109-4112-820b-b4850390ab5a" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스노트에 회의록을 수정하여 작성하고 저장</p></figcaption></figure>

4️⃣ 문서 작성이 완료되면, 우측 하단의 "저장"을 눌러 오피스토의 클라우드에 저장합니다. 오피스노트의 공간 화면에 나와서보면, 작성된 회의록이 목록에 표시되는 것을 볼 수 있습니다.&#x20;

5️⃣ 이제 오피스메일로 돌아와서, 새메일을 작성하여 참석자들에게 회의록을 전달해보겠습니다. 오피스메일을 실행하고, "새 메일"을 눌러 메일 작성을 합니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FkG0mNBBWvINskPvk61gh%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%206.03.15%20PM.png?alt=media&#x26;token=e08ac219-2cb7-4b94-ae71-09ede3e1528b" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스메일에서 새메일 작성</p></figcaption></figure>

6️⃣ 새 메일 작성 창의 툴바 맨 왼쪽을 보면 오피스노트 로고 아이콘이 보일 것입니다. 만약 오피스메일에서 오피스노트에 로그인 관련 설정을 하지 않았다면, 이것을 누를 때 오피스노트 로그인 화면이 나타납니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FmzRUnhTi6FlpNSGDuAsI%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202024-09-05%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%204.48.41.png?alt=media&#x26;token=1fa4ce30-15e6-4821-9379-d3c605066ce6" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스메일에서 오피스노트 연동하기</p></figcaption></figure>

7️⃣ 이메일과 비밀번호를 입력하고 오피스노트에 로그인하면, 공간과 웹 공유를 선택할 수 있는 화면이 표시됩니다. 여기서 오피스노트에 저장해둔 회의록이 저장된 공간을 선택합니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FtABYtd8EQeo1rjzFqFtS%2Fofficenotespace1.png?alt=media&#x26;token=081476fe-a362-45ab-8a94-d13b486acad3" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스노트의 저장 공간 선택하기</p></figcaption></figure>

8️⃣ 해당 공간에서 작성해 둔 회의록을 선택하기 위해 체크박스를 누릅니다. 그리고 "**추가**" 버튼을 눌러 메일에 추가합니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2Futf4CUAwlll1NCKu8ONa%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%206.41.18%20PM.png?alt=media&#x26;token=b79d6162-4775-4958-86c1-34fc25d0d0e2" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스노트의 문서를 선택</p></figcaption></figure>

9️⃣ 이제 메일에 추가된 회의록 링크를 볼 수 있습니다. 필요한 내용을 추가하고 수신인들에게 회의록을 전송하시면 됩니다.&#x20;

<figure><img src="https://598906259-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FtP0D789DMF7FdhB01Miu%2Fuploads%2FPpNvzbXMgZPxbkeYhwqn%2FScreen%20Shot%202025-05-21%20at%206.42.16%20PM.png?alt=media&#x26;token=257528da-257b-4993-82e2-12b5db64af69" alt="" width="375"><figcaption><p>오피스노트의 문서를 추가하여 메일 발송</p></figcaption></figure>



이제 발송 버튼을 눌러 전송하면 해당 링크가 포함된 메일이 수신인들에게 전송됩니다. 오피스노트에서 문서 생성 후 저장하고, 오피스메일에서 메일에 해당 문서의 링크를 추가하여 발송하는 전 과정을 설명드렸습니다. 오피스노트의 기능은 편집기이자 템플릿화된 다양한 문서 서식과 AI 봇을 이용한 자동 생성 문서의 형태가 많습니다. 회사 업무에 필요한 문서를 쉽게 만들어서 메일로 업무 효율을 높일 수 있습니다.&#x20;



{% hint style="info" %}
오피스노트의 자세한 사용법에 대해 알고 싶으시면, 다음 링크를 눌러 오피스노트의 사용자 안내서를 살펴보시기 바랍니다.&#x20;

[https://jiransoft.gitbook.io/manual/guide/officenext/officenote](https://jiransoft.gitbook.io/manual/guide/officenext/officenote)
{% endhint %}

