연락처 탐색창
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이 장에서는 오피스메일의 다른 내부 앱에서처럼 연락처에서의 탐색 창의 사용법과 특징들에 대해 살펴보겠습니다.
오피스메일에 포함된 다른 내장 앱들 처럼 연락처 앱의 경우도, 하단의 앱 바에서 원하는 앱을 선택할 수 있으며, 여기서 연락처 앱 아이콘을 선택하면 연락처 목록 화면으로 전환됩니다.
회사 연락처인 조직도와 공용 연락처, 그리고 개인 계정에 저장된 개인 연락처를 관리하는 앱입니다.
다른 앱들과 달리 앱 화면의 상단 중앙에는 3개의 탭이 있습니다. 조직도, 공용 연락처, 개인 연락처를 전환할 수 있는 탭이 있으며, 화면의 좌우 스와이프 동작으로도 탭을 전환할 수 있습니다.
현재 선택된 탭의 종류에 따라 왼쪽 탐색창의 메뉴도 달라집니다.
연락처 앱의 앱의 조직도나 공용 연락처 탭의 왼쪽 탐색창(Navigation drawer)에서는 개인연락처에서와는 달리 범주 목록을 보여줍니다.
탐색창 탭은 현재 선택된 연락처 탭을 표시하고, 범주나 범주 없음 라벨의 연락처 갯수를 표시합니다.
조직도는 회사 관리자가 회사 조직도를 활성화시켜서 동기화되는 것이라 사용자가 수정하거나 추가/삭제를 할 수 없습니다. 그러나 조직도의 개별 연락처를 선택해서 개인 연락처나 회사 연락처에 추가할 수는 있습니다.
공용 연락처에서 탐색창을 열면 등록된 연락처 갯수가 표시되고, 그 공용 연락처의 연락처 목록 중에서 즐겨찾기로 추가된 "내 즐겨찾기"와 삭제한 연락처를 위한 "휴지통" 폴더가 있습니다. 이 폴더들은 회사 업무상 공용 연락처 중에서 즐겨 찾는 연락처를 '내 즐겨찾기'에 추가해서 볼 수 있으며, 삭제한 연락처도 휴지통에서 관리할 수 있습니다.
또한 AI 연락처 폴더가 있는데, 이는 오피스메일의 AI 기능을 이용해서 이메일로부터 자동으로 추출된 연락처만 따로 볼 수 있습니다.
개인 연락처 탭에서 왼쪽 탐색창을 열면, 등록된 계정의 저장 및 동기화된 폴더를 보여줍니다. 탐색창에서 모아보기 상태에서는 등록된 모든 계정의 연락처 폴더에 저장된 연락처를 한글 "가, 나, 다..." 순과 영문 알파벳 "A, B, C..." 순으로 표시합니다. 그리고 상단에는 모든 계정의 연락처 폴더의 개인 연락처들을 보여주기 때문에 '전체'로 표시됩니다. 만약 특정 계정의 개별보기 상태에서는 개인 연락처 목록의 상단이 해당 연락처 폴더명으로 표시됩니다.
연락처 앱의 탐색 창 화면의 하단을 보면 다른 내장 앱들과 탐색창의 외관은 비슷합니다.
설정: 연락처 앱 이름 옆에 우측 상단에 있는 설정 아이콘을 누르면 오피스메일 앱의 설정 화면으로 이동합니다.
도움말: 모아 보기와 개별 보기에 대한 도움말이 제공됩니다.
보기 유형 선택: 일정/연락처/할 일/메모 앱에서는 여러 계정이 있을 경우에 폴더별로 선택해서 한꺼번에 보여주는 방식과 개별 계정의 폴더를 개별적으로 보는 방식의 2가지 중에 하나를 선택할 수 있는 탭이 있습니다.
오피스메일 앱에서는 일정, 연락처, 할 일, 메모에 각각 필터링 옵션인 모아 보기(Overlay) 및 개별 보기(One by One)을 제공합니다.
모아보기(Overlay)는 선택한 폴더의 항목을 모아서 보여주는 필터링 방식이고 개별 보기(One by One)은 선택한 폴더만 보여주는 필터링 방식입니다.
일정과 마찬가지로 연락처 폴더의 색상은 설정의 폴더별 색상값을 따릅니다.
계정 정보: 등록된 계정 정보를 보여줍니다.
선택된 연락처 폴더: 해당 계정의 여러 폴더 중에 선택된 폴더는 옆에 체크 박스가 표시됩니다. 선택 박스의 색상은 해당 폴더의 색상입니다. 폴더 색상은 연락처 설정에서 확인할 수 있습니다.
선택안한 연락처 폴더: 체크가 표시되지 않은 박스는 해당 폴더가 선택되지 않음을 나타냅니다.
계정의 연락처 설정: 연락처 앱의 설정으로 바로 이동하여 필요한 옵션을 선택하게 도와줍니다. 설정 > 계정 선택 > 연락처의 설정을 보여줍니다.
