# 조직도

'조직도'는 관리자가 만든 회사 주소록으로 회사 조직에 따른 구성원 정보로 구성되어 있습니다.&#x20;

조직도의 구성은 관리자만 할 수 있으며, 조직의 추가, 수정, 삭제와 구성원 정보 수정은 관리자만 할 수 있습니다.



### 조직도 열기 <a href="#open-org-chart" id="open-org-chart"></a>

관리자가 등록한 회사 구성원의 연락처 정보를 팀 또는 부서 단위로 구성된 조직도 형태로 보여줍니다. 조직도를 열기 위해서는 오피스메일 앱의 하단 앱 바에서 **연락처** 아이콘을 누릅니다.

<figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FVnSZqlqI2UlAatdap2OJ%2Forg-34.png?alt=media&#x26;token=20cd8b32-00b9-498a-ac4b-34d78e61d0d1" alt="" width="188"><figcaption><p>연락처의 조직도 화면</p></figcaption></figure>

연락처 앱을 열면 상단에 3가지 형태의 연락처 종류가 표시됩니다. 이는 탭(tab) 형태로 **조직도**, **공용 연락처**, 및 **개인** 연락처를 구분해서 볼 수 있게 해줍니다.&#x20;



### 조직도에서 구성원 검색 <a href="#search-for-members-in-org-chart" id="search-for-members-in-org-chart"></a>

연락처 앱의 조직도 화면에서 우측 상단의 검색 아이콘을 눌러 검색할 회사 동료 이름을 검색할 수 있습니다. 또는 먼저 검색 아이콘을 눌러 검색 화면에서 조직도 탭을 누르고 검색할 조직 구성원의 이름, 이메일, 부서명, 업무명 등으로 검색할 수 있습니다.&#x20;

검색어에 해당되는 조직도 내의 구성원들의 목록이 부서명/팀명과 함께 표시됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FVnSZqlqI2UlAatdap2OJ%2Forg-34.png?alt=media&#x26;token=20cd8b32-00b9-498a-ac4b-34d78e61d0d1" alt="" width="188"><figcaption><p>조직도에서 검색 이용</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2F1NhsyhMFXAO4nPVVsEgw%2FScreenshot%202024-04-18%20at%206.55.09%E2%80%AFPM.jpeg?alt=media&#x26;token=4cfc0a14-d0b7-4432-b371-b7ab7487851e" alt="" width="188"><figcaption><p>조직도에서 검색 결과 표시</p></figcaption></figure></div>

### 구성원에게 연락하기 <a href="#contact-a-member-in-org-chart" id="contact-a-member-in-org-chart"></a>

조직이 크거나 인원이 많은 경우에 검색을 이용하거나 부서/팀으로 들어가서 담당자를 찾아 직접 연락할 수 있습니다. 해당 연락처를 조직도내에서 누르면 연락처 상세 보기가 열리고, 이메일, 전화 등의 정보를  볼 수 있습니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FFOVVXAA8WXEZrk5L4zWr%2Forg-chart1.png?alt=media&#x26;token=f7cc31c1-6652-490f-9893-a1f36ace292c" alt="" width="188"><figcaption><p>조직도에서 구성원 찾기</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FOlA7sgvDL6HPhQFtycID%2Fcontacat34.png?alt=media&#x26;token=b24d8c1f-d8ce-47d3-b3b6-01dfedeee654" alt="" width="188"><figcaption><p>조직도에서 구성원 상세 정보 보기</p></figcaption></figure></div>



### 여러명의 구성원에게 이메일로 연락하기 <a href="#contact-multiple-members-by-email" id="contact-multiple-members-by-email"></a>

여러명의 구성원에게 이메일로 연락하려면 이메일 작성 화면에서 <mark style="background-color:blue;">받는 사람</mark> 버튼을 눌러 **조직도 탭**을 선택하고 원하는 구성원을 모두 체크하면 받는 사람에 포함시킬 수 있습니다. 이메일 주소를 모르더라도 조직도를 통해 사내 구성원에게 필요한 연락을 쉽게 할 수 있습니다.&#x20;



{% tabs %}
{% tab title="Android" %}
1. 메일 작성 화면을 엽니다.
2. <mark style="color:blue;">**받는사람**</mark> 버튼을 누릅니다.
3. **조직도** 탭을 누릅니다.&#x20;
4. 메일 보낼 동료를 선택하면, 조직도 선택 화면의 상단에 받는 사람들이 추가됩니다.&#x20;
5. 이제 좌측 상단의 "**받는 사람**"을 눌러 메일 작성 화면으로 돌아가서 추가된 조직도의 동료들에게 메일을 발송할 수 있습니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FnEGQYQSZiQ5qEYBEIjCm%2FScreenshot_20240502-183859_OfficeMail.jpg?alt=media&#x26;token=7ca14952-a6a3-48f6-b83a-8b8128c5da26" alt="" width="188"><figcaption><p>메일 작성 화면</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FbPQVKm7WMpJHt1AfBjm2%2Frecipient23.png?alt=media&#x26;token=0ff4fdc4-82f6-44b1-8fe4-b78fd049d504" alt="" width="188"><figcaption><p>받는 사람을 눌러 나오는 선택창에서 조직도 선택</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FnCsISjf3XYwSo35PrJ5G%2Freceippedn24.png?alt=media&#x26;token=ce41c8f6-d81a-45b4-847a-86cb0c1a00b3" alt="" width="188"><figcaption><p>연락처 탭에서 선택 후 수신자 추가된 모습</p></figcaption></figure></div>




{% endtab %}

{% tab title="iOS" %}
1. 메일 작성 화면을 엽니다.
2. <mark style="color:blue;">**받는사람**</mark> 버튼을 누릅니다.
3. **조직도** 탭을 누릅니다.&#x20;
4. 메일 보낼 동료를 선택하면, 조직도 선택 화면의 상단에 받는 사람들이 추가됩니다.&#x20;
5. 이제 좌측 상단의 "**새메시지**"을 누르면, 메일 작성 화면으로 돌아가서 추가된 조직도의 동료들에게 메일을 발송할 수 있습니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FxS0Kx1IhRUJNkPsI9MHp%2FIMG_2839.png?alt=media&#x26;token=50c82d00-abfd-4a7d-909e-1df89a552590" alt="" width="188"><figcaption><p>새 메시지 작성 화면</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FTZPjLtGqbOxGINpAXJr1%2FIMG_2841.png?alt=media&#x26;token=ec4fa4b7-b4f1-4597-b166-bb3fb79c81f3" alt="" width="188"><figcaption><p>받는 사람을 눌러 나오는 선택창에서 조직도 선택</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FdGBeHEGaYZAsPLhek4E9%2FScreenshot%202024-04-18%20at%207.07.44%E2%80%AFPM.jpeg?alt=media&#x26;token=148a1970-1adb-4c26-8c0f-4240e348f7db" alt="" width="188"><figcaption><p>연락처 탭에서 선택 후 수신자 추가된 모습</p></figcaption></figure></div>
{% endtab %}
{% endtabs %}

&#x20;

### 미팅 일정에 참석자를 조직도에서 추가하기 <a href="#add-attendees-from-org-chart-to-meeting-schedule" id="add-attendees-from-org-chart-to-meeting-schedule"></a>

미팅 일정을 만들 때도 조직도를 이용해서 참석 요청할 구성원을 쉽게 추가할 수 있습니다.&#x20;

1. 캘린더에서 새 일정을 작성합니다.
2. <mark style="color:blue;">일정 만들기</mark> 화면에서 <mark style="color:blue;">참석자 초대</mark>를 눌러 미팅 이벤트를 만듭니다.&#x20;
3. 참석자 초대 화면에서 +를 눌러 연락처 선택 화면을 엽니다. 여기서 조직도 탭을 누릅니다.
4. 조직도에서 모임을 하려는 구성원을 선택하고 추가합니다.&#x20;

사내 조직도 뿐만 아니라 고객/거래처 및 개인 연락처, 폰 연락처, 그룹 등의 연락처를 활용해서 미팅 일정 생성이 쉬워집니다.&#x20;



<div><figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FDNCk6l9BFDZI0F6Q82Gk%2FScreenshot_20240418-193835_OfficeMail.jpg?alt=media&#x26;token=7b2814d4-bdc0-475d-8f0c-aa894f792c02" alt="" width="188"><figcaption><p>미팅 일정 상세 보기 편집 화면</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2F1rgWnQsK9ogFtRN2Fnz0%2Freiceiod25.png?alt=media&#x26;token=30b079fb-c264-45e1-bfc8-ab0a742fe2ec" alt="" width="188"><figcaption><p>미팅 일정에 참석자를 조직도에서 추가</p></figcaption></figure></div>

### 조직도에서 연락처 컨텍스트 메뉴를 통한 동작 <a href="#actions-via-the-contact-context-menu-in-the-organization-chart" id="actions-via-the-contact-context-menu-in-the-organization-chart"></a>

연락처 앱의 조직도, 고객/거래처, 개인 연락처 목록에서 연락처를 길게 누르면, 해당 연락처에 메일, 전화, 메시지 등을 빠르게 보낼 수 있습니다. 사용 가능한 컨텍스트 메뉴의 종류는 해당 연락처에 등록된 정보에 따라 달라질 수 있습니다. 즉, 전화번호, 이메일 주소 등이 있으면 전화, 메시지, 이메일 등의 메뉴가 나타납니다.&#x20;

<figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FTM5qE0Yncf3n3GHXFqB4%2Fsimulator_screenshot_69416959-3A80-428E-B27F-A1FAD80C4D0B.png?alt=media&#x26;token=8bed18e4-508b-4e56-abff-d48e970d28d0" alt="" width="188"><figcaption><p>조직도에서 연락처 컨텍스트 메뉴</p></figcaption></figure>

### 조직도 직위/직급 표시 방법 (안드로이드 only) <a href="#how-to-display-organizational-chart-positions-ranks" id="how-to-display-organizational-chart-positions-ranks"></a>

조직도의 연락처의 직위/직책이 다른 경우 두개를 모두 표시합니다.&#x20;

<figure><img src="https://915315629-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fw0BdnphbYTxr2rRABZUS%2Fuploads%2FmLNhcATjWvJPJqVfunfZ%2Frecipient26.png?alt=media&#x26;token=cae09b89-81dd-410f-886f-f125536daf70" alt="" width="188"><figcaption><p>조직도 직위/직급 표시</p></figcaption></figure>

