개별 연락처 상세 보기
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연락처에 저장된 상세 정보를 보려면, 연락처 목록 화면에서 개별 연락처를 누릅니다. 그리고 다시 목록 화면으로 돌아가려면, 좌측 상단의 <- (돌아가기) 아이콘을 누릅니다.
개별 연락처의 보기 화면은 입력된 연락처 정보의 양에 따라 보여주는 정보가 약간 다릅니다. 아래 샘플 연락처의 예를 통해 상세 보기 화면에서의 기능에 대해 살펴보도록 하겠습니다.
편집: 우측 상단의 연필을 누르면 연락처 세부 정보 편집 화면으로 넘어갑니다.
삭제: 우측 상단의 휴지통 아이콘을 누르면 해당 연락처를 삭제합니다.
컨텍스트 메뉴 (옵션 메뉴): 우측 상단의 3점 세로 메뉴(Overflow icon)를 누르면 해당 화면에서 사용할 수 있는 컨텍스트 메뉴가 팝업됩니다. 사용할 수 있는 기능은 다운로드에 저장, 공유…, 회사 연락처에 추가, VIP 추가의 기능을 사용할 수 있습니다.
다운로드에 저장: 해당 연락처를 시스템 스토리지의 \Internal storage\Download 폴더에 vcf 파일로 저장함.
공유…: …이 붙은 메뉴는 하위 메뉴가 있다는 표시이며, 공유를 누르면 새로운 팝업 메뉴가 나타나고 해당 연락처를 어떤 방식으로 공유할 것인지를 선택할 수 있습니다. 오피스메일 앱은 이메일, 일정, 시스템 연락처 공유 메뉴를 이용하여 다른 앱을 통해 해당 연락처를 공유할 수 있습니다.
이메일: 새 메시지 창이 뜨고 자동으로 해당 연락처가 vcf 파일로 첨부됩니다.
일정: 새 일정 만들기 창이 뜨고 해당 연락처가 vcf 파일로 첨부됩니다.
시스템: 연락처 공유 팝업이 나타나고 휴대폰에 공유할 다른 앱들 목록이 보이고, 이중에서 공유할 앱을 선택해서 공유할 수 있습니다.
회사 연락처에 추가: 해당 연락처를 회사 고객/거래처 연락처에 추가해줍니다.
VIP 추가: 해당 연락처의 이메일 주소를 오피스메일 앱의 VIP 주소로 추가합니다. 만약 이메일 주소가 없는 연락처는 VIP 추가 메뉴가 나타나지 않습니다.
개인 연락처 프로필 사진 밑에는 3개의 상세 정보 탭으로 구성되어 있습니다. 연락처 앱의 조직도에 표시되는 연락처의 상세 정보 탭은 다음과 같이 연락처의 성격에 따라 추가적인 정보 탭이 다르게 표시됩니다.
개인 연락처의 개별 연락처는 '연락처', '이메일', '파일'의 3개의 탭으로 구성되어 있습니다.
연락처: 이 탭에는 연락처에 입력된 모든 필드의 정보가 표시됩니다. 전화번호, 이메일, 주소 등의 입력 정보에 따라 표시되는 정보의 양도 달라집니다.
이메일: 해당 연락처와 주고 받은 모든 이메일의 목록을 표시합니다. 표시되는 이메일은 설정에서 지정한 동기화 범위에 따라 달라집니다. 설정 > 계정 > 이메일 > 동히화 범위 > 전체로 했다면 해당 연락처와 주고 받은 모든 이메일 목록이 표시됩니다.
파일: 해당 연락처와 동기화 범위 안에서 주고 받은 이메일에 포함된 첨부 파일을 보여줍니다.
연락처 앱의 조직도 탭의 연락처를 눌러보면 4개의 서브 탭으로 오피스메일 앱에서 해당 연락처와 연관된 정보를 보여줍니다. 상세 보기 탭은 개요, 조직, 이메일, 파일의 4개의 서브 탭으로 구성됩니다.
개요(Overview): 개인 연락처의 '연락처'에 해당하는 연락처 항목의 입력 내용을 표시합니다. 회사 연락처, 휴대전화, 이메일 주소 등이 표시됩니다.
조직(Organization): 관리자가 조직도 설정에서 설정된 조직도 상의 연락처 정보가 표시됩니다.
이메일(Email): 조직도 상의 해당 연락처와 주고 받은 이메일의 목록을 보여줍니다. 이메일은 동기화 범위에 맞춰 표시됩니다.
파일(Files): 동기화 범위 내에 동기화된 이메일에 포함된 첨부파일을 보여줍니다.
고객/거래처 연락처에 등록된 개별 연락처를 눌러 보면, 변경 이력 부분이 추가된 4개의 탭으로 구성되어 있습니다. 기본적인 탭 구성은 개별 연락처의 보기 탭과 동일하지만, 조직 내 동료들과 공유된 연락처이므로, 변경 이력 사항이 추가되어 있습니다. 조직 내 누군가가 해당 연락처를 변경하였다면, 변경자의 이름과 변경 일시를 확인할 수 있습니다.
연락처: 이 탭에는 연락처에 입력된 모든 필드의 정보가 표시됩니다. 전화번호, 이메일, 주소 등의 입력 정보에 따라 표시되는 정보의 양도 달라집니다.
이메일: 해당 연락처와 주고 받은 모든 이메일의 목록을 표시합니다. 표시되는 이메일은 설정에서 지정한 동기화 범위에 따라 달라집니다. 설정 > 계정 > 이메일 > 동히화 범위 > 전체로 했다면 해당 연락처와 주고 받은 모든 이메일 목록이 표시됩니다.
파일: 해당 연락처와 동기화 범위 안에서 주고 받은 이메일에 포함된 첨부 파일을 보여줍니다.
변경 이력: 개인 연락처에서 고객/거래처 연락처로 등록된 변경 날짜와 변경한 사람을 기록해서 보여줍니다.
