새 메일 작성
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오피스메일 앱에서 메일을 보내는 방법은 메일 목록 화면에서 우측 하단의 연필 아이콘을 누릅니다. 새 메일 작성 아이콘을 누르면 새 메시지를 작성할 수 있는 화면이 나타납니다. 메일 작성 화면은 다음과 같이 5개의 영역으로 구성되어 있습니다.
새 메시지 창에서 보낸 사람에는 자동으로 현재 선택된 계정 명이 추가됩니다
보낸 사람: 보낸 사람은 현재 등록된 회사 계정이 자동으로 표시됩니다.
받는 사람: 받는 사람 버튼을 누르면, 연락처 선택 화면이 나타나는데, 여기 상단을 보면 최근, 고객/거래처, 조직도, 회사 디렉토리, 개인 연락처, 폰 연락처, 그룹 탭이 표시됩니다. 받는 사람에 추가할 사용자를 원하는 탭에서 검색해서 쉽게 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 회사 GAL 주소록을 검색하려면, 회사 디렉토리를 선택하고 검색을 통해 원하는 연락처를 받는 사람에 추가할 수 있습니다.
이렇게 선택하는 방법 이외에 입력 필드에 바로 받는 사람 이름의 일부를 입력해보는 것입니다. 그러면, 해당 이름으로 시작하는 연락처를 자동으로 검색해서 추천해줍니다. 추천 목록에서 선택해서 입력할 수도 있습니다.
받는 사람 필드에 수신인이 추가되면 아래 화면과 같이 이름으로 표시됩니다. 해당 이름을 길게 누르면 해당 이메일 주소를 참조나 숨은 참조로 이동시킬 수 있으며, 삭제나 이메일 주소 복사를 사용할 수 있습니다. 또한 더 보기를 누르면, 해당 이메일 주소의 연락처 화면이 나타나서 추가 작업을 할 수 있습니다.
참조(Cc)와 숨은참조(Bcc): 참조와 숨은참조를 사용하려면, 받는 사람 필드의 오른쪽 끝에 있는 ∨를 누릅니다. 아래 화면과 같이 참조와 숨은참조 필드가 추가됩니다.
받는 사람 버튼과 마찬가지로 참조와 숨은참조를 누르면 연락처 선택 화면이 열리고 해당 필드에 추가할 사람을 선택할 수 있습니다.
제목: 받은 사람 필드 아래 영역은 메시지 제목을 입력하는 필드입니다. 메시지 제목에 적합한 내용을 간단히 적어주면 됩니다.
본문: 메일의 내용을 작성하는 영역입니다. 자유롭게 메일 형식에 맞는 내용을 작성하면 됩니다. 메일 본문 영역에 커서를 위치시키면, 키보드가 활성화되어 나타나기 때문에 내용 입력이 편하도록 화면이 살짝 위로 올라갑니다.
툴바: 메시지 작성 화면 하단을 보면, 4개의 아이콘이 보일 것입니다. 4개의 아이콘들은 메시지 작성 창에서 메시지 작성 이외의 보조적인 툴들을 제공합니다.
- 첨부파일 추가: 메일에 추가할 첨부파일을 추가합니다.
- 사진촬영 후 추가: 첨부파일 추가는 파일 탐색기를 통해 메일에 추가할 파일을 선택 추가하지만, 사진 촬영 후 추가는 카메라 앱이 실행되고 촬영 후 해당 사진을 원본 크기, 크게(50%), 중간(25%), 작게(10%) 크기로 조정하여 첨부해줍니다.
- 미팅 참석 가능여부: 이 기능은 작성하려는 메일이 상대방과의 미팅 시간을 조정하기 위한 메일인 경우에 사용되며, 일정 앱이 실행되고, 원하는 시간대를 선택한 후에 우측 상단 확인을 누르면 미팅 가능한 시간대가 자동으로 본문에 표시된 상태로 추가됩니다. 미팅 시간을 확인하기 위한 메일 작성시 편리합니다.
- 리치에디터: 메일 작성을 위한 텍스트 에디터 도구 막대가 나타나고, 메일 작성시 필요한 편집 도구를 사용할 수 있습니다. 자세한 기능은 다음 링크에서 확인할 수 있습니다. (리치텍스트 에디트 사용법)
발송: 메시지 작성화면의 상단 우측을 보면 두개의 아이콘이 있습니다. 메시지 작성 후 상단의 종이비행기 모양의 발송 아이콘을 누르면 메시지가 전송됩니다.
옵션: 발송 아이콘 옆에 보면 옵션 아이콘이 있습니다. 이것을 누르면 팝업창이 나타나며, 메시지 작성화면에서 사용할 수 있는 다양한 옵션들을 설정할 수 있습니다. 옵션별 설정들에 대한 자세한 설명은 새메일 작성 화면에서 사용할 수 있는 설정 옵션들을 참고하기 바랍니다.
