새메일 작성시 사용할 수 있는 옵션들
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이메일 작성 화면 우측 상단의 옵션 아이콘을 누르면 다음과 같은 옵션이 제공됩니다. 옵션 메뉴 화면은 다음과 같습니다.
아래와 같은 새 메시지 창에서 사용할 수 있는 옵션을 보여주는 팝업이 나타납니다. 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.
예약 이메일: 예약 이메일은 지정된 날짜와 시간에 메일이 발송되도록 예약할 수 있는 옵션입니다. 시간과 날짜를 설정한 후 보내기 아이콘(비행기 아이콘)을 누르면 이 메일이 지정한 시간까지 대기하다가 해당 시간이 되면 메일이 발송됩니다.
메시지 옵션 메뉴에는 4가지 사용 옵션들이 제공됩니다.
우선 순위: 우선 순위를 사용하면 이메일의 우선 순위를 낮음, 보통 또는 높음으로 설정할 수 있습니다. 메시지가 중요한 이메일이라고 생각되면 `높음`(High)를 지정하고, 이것의 우선 순위가 덜 중요하다고 생각되면 `낮음`(Low)를 지정합니다. 일반적으로 기본값은 `보통`으로 선택됩니다.
우편물 종류: 이 옵션은 이메일 메시지의 민감도와 특성을 지정하는 옵션입니다. 네 가지 옵션이 있습니다. 기본값인 `보통`(Normal)은 일반 이메일을 의미합니다. `개인`(Personal)은 개인 이메일을 의미합니다. `비공개`(Private)는 공개되어서는 안 되는 이메일입니다. 마지막으로 `비밀 우편`(Confidential) 옵션은 이메일에 기밀 자료나 정보, 비밀이 포함되어 있음을 의미합니다.
배달 확인: 이메일을 발송하고 수신인에게 메일이 배달되면 배달 확인 영수증처럼 확인 메일을 받게 됩니다.
읽음 확인: 이메일을 발송하고, 수신인이 해당 메일을 읽으면 발송인에게 메일 읽음 영수증을 보내게 하는 옵션입니다. 수신인이 해당 메일을 읽었는지를 알 수 있습니다.
서명은 기본적으로 설정에서 지정된 새 메시지에 대한 서명이 있는 경우, 표시됩니다. 그러나 여러개의 서명을 가지고 있고, 하나를 골라서 붙이고 싶은 경우에, 이곳에서 다른 서명을 선택하여 발송할 수 있습니다.
없음: 서명이 메시지에 포함되지 않음을 의미합니다. 선택옵션을 이용하여 선택할 수 있습니다.
기본 서명(Default signature)을 사용하면 회신 및 전달을 포함하여 보내는 모든 발신 메시지에 추가되는 서명을 변경할 수 있습니다.
회신대상`: 해당 이메일에 대한 답장을 받을 수 있도록 다른 회신 이메일 주소를 선택할 수 있습니다.
서명(Signed message): S/MIME을 이용하여 메시지에 디지털 서명을 추가합니다.
암호화(Encrypted message): S/MIME 인증서를 설정에서 추가하였다면, 메시지 및 첨부 파일을 암호화합니다.
권한 설정: 권한 설정은 서버에서 서버 관리자가 생성한 IRM 권한 목록을 표시합니다. 해당 권한 중에 하나를 선택하여 메시지에 IRM 권한을 지정한 메일을 발송할 수 있게 합니다.
