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# 미팅 초대 및 수락/거절/보류의 사용

{% hint style="warning" %}
**미팅 초대 기능**은 오피스넥스트 구독 고객 중에서 '**메일 서버**' 구독 고객에게 만 제공하는 기능입니다.  \
'**메신저 플러스**' 구독만 한 고객은 <mark style="color:red;">**참석자 초대 기능이 제공되지 않습니다.**</mark>&#x20;

<mark style="color:$warning;">**오피스넥스트 구독 플랜에 대해서는 아래 링크를 참조하십시오.**</mark>

[<mark style="color:blue;">**https://www.officenext.net/pricing-guide**</mark>](https://www.officenext.net/pricing-guide)
{% endhint %}

## 미팅 초대 하기 <a href="#invite-people-to-meeting-event" id="invite-people-to-meeting-event"></a>

회사 동료나 거래처 직원 등과의 미팅(모임) 이벤트를 만들어서 다른 사람들을 초대하려면 '[새 일정 만들기](/web/apps-in-browser/calendar/create-an-event.md)'에서와 같이 동일하게 **원하는 시간을 마우스로 더블 클릭**하거나 캘린더 앱의 상단 좌측에 있는 '<mark style="color:blue;">**새 일정**</mark>' **버튼을 눌러** **생성**합니다.

1. 새 일정 편집 창이 나타나고, 미팅  제목을 입력합니다.
2. <mark style="color:$info;">**참석자 초대 필드**</mark>의 오른쪽 끝에 '<mark style="color:blue;">**선택**</mark>'을 누르면 '**필수 참석자 초대**'와 '**선택적인 참석자 초대**' 필드가 나타납니다. 필수 참석자 초대 필드 옆에 있는 <img src="/files/uragFw4WTrtDTwMMOpgI" alt="" data-size="line">를 눌러 조직도에서 필수 참석자를 선택합니다. 그리고 선택적인 참석자도 필요하다면 조직도에서 선택 참석자를 추가할 수 있습니다.&#x20;
3. 미팅 초대에 필요한 장소를 '<mark style="color:blue;">**위치 추가**</mark>' 필드에 추가하고, 미팅의 협의 내용에 대해 간단히 메모해 둡니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/JTSYpOPUJwSlRlodSJy3" alt=""><figcaption><p>미팅 선택 참석자 초대 인원 필드 추가하기</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/pa59g6kNmRKO3PgkdU1m" alt=""><figcaption><p>미팅 초대 필드에 참석인원 지정</p></figcaption></figure></div>

4. 필수 참석 대상자를 조직도에서 지정하면, 우측 하단의 '**저장**' 버튼이 '**보내기**' 버튼으로 변경됩니다. 이제 '**보내기**' 버튼을 누르면 참석 대상자에게 미팅 초대 메일을 보내게 됩니다.

<figure><img src="/files/sDwWoQvj1INaNREFVcq3" alt=""><figcaption><p>보내기 버튼을 눌러 미팅 초대를 합니다.</p></figcaption></figure>

5. 미팅에 초대된 참석자들은 다음과 같은 초대 메일을 받습니다. 이 초대 메일에서 '<mark style="color:blue;">**수락**</mark>', '<mark style="color:red;">**거절**</mark>', '<mark style="color:$info;">**보류**</mark>'를 선택할 수 있으며, 수락/거절/보류 중에 하나를 선택하면 미팅 주최자(일정 생성자)에게 수락 메일이 보내집니다.&#x20;

<figure><img src="/files/PzsqRwJ2ALCESbz7DXqY" alt="" width="375"><figcaption><p>참석 대상자가 받은 미팅 초대 메일</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/CPFtr9OLE9AIeeAgr9Y5" alt="" width="375"><figcaption><p>미팅 주최자는 참석자로부터 미팅 초대 수락 메일을 받습니다. </p></figcaption></figure>

미팅 주최자와 참석자의 캘린더 앱에는 해당 미팅 일정이 캘린더에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/nj22fjHDXJCRR7YNOZO0" alt="" width="375"><figcaption><p>주최자의 캘린더에 미팅 일정이 추가된 모습</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/mdyWaZobzVPO9zMtW9qe" alt="" width="375"><figcaption><p>참석자의 캘린더에 미팅 일정이 추가된 모습</p></figcaption></figure></div>

## 미팅 초대 받기 <a href="#how-to-be-invited-a-meeting" id="how-to-be-invited-a-meeting"></a>

다른 사람으로부터 미팅 일정에 대해 초대받으면 메일로 초대 수락/거절/보류에 대한 메일을 받게 됩니다. 이제 해당 미팅에 대해 수락할지, 보류 또는 거절할지를 해당 버튼을 눌러 미팅 참석 여부를 선택할 수 있습니다.&#x20;

수락을 누르면 나타나는 메뉴에서 "**보내기 전에 응답을 편집**"하여 답장을 보낼 수 있으며, "**지금 응답 보내기**"를 누르면 편집 없이 바로 미팅 주최자에게 답장이 날라가고 해당 미팅이 캘린더에 반영됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/mb0vM3YCWGEviy2MlKwE" alt=""><figcaption><p>미팅 초대 메일</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/OKENqkeBq1bYOMT7i1EJ" alt=""><figcaption><p>미팅 수락 버튼 눌러 응답 보내기</p></figcaption></figure></div>

미팅 초대에 응답을 하면, 초대 메일은 지운 편지함으로 이동하고 해당 미팅 이벤트는 캘린더에 추가됩니다.&#x20;

<figure><img src="/files/IzvQLIJe0RXSF7HuxnqS" alt="" width="375"><figcaption><p>미팅 이벤트가 추가된 캘린더 화면</p></figcaption></figure>

해당 미팅 이벤트가 저장된 **캘린더 폴더의 색상**으로 이벤트가 추가됩니다. 캘린더를 누르면 해당 미팅 이벤트의 내용이 표시됩니다.&#x20;

만약 미팅 수락을 한 후에 다른 일이 생겨 일정을 변경하려면 해당 미팅을 열어서 아래쪽에 있는 '<mark style="color:blue;">**변경하기'**</mark>를 누르면 초대 메일에서 봤던 버튼이 다시 나타납니다. 해당 미팅을 다시 거절하거나 보류하면 해당 주최자에게 메일이 전송되며, 거절했을 때는 캘린더에서 삭제되고, 보류하면 상태가 미정으로 변경됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/YPloU8IlHGBTxaMI9MP8" alt=""><figcaption><p>미팅 이벤트 수락 상태 변경</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/oCeXfVyvHVs8941UC2MV" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>