# 미팅 초대 및 수락/거절/보류의 사용

{% hint style="warning" %}
**미팅 초대 기능**은 오피스넥스트 구독 고객 중에서 '**메일 서버**' 구독 고객에게 만 제공하는 기능입니다.  \
'**메신저 플러스**' 구독만 한 고객은 <mark style="color:red;">**참석자 초대 기능이 제공되지 않습니다.**</mark>&#x20;

<mark style="color:$warning;">**오피스넥스트 구독 플랜에 대해서는 아래 링크를 참조하십시오.**</mark>

[<mark style="color:blue;">**https://www.officenext.net/pricing-guide**</mark>](https://www.officenext.net/pricing-guide)
{% endhint %}

## 미팅 초대 하기 <a href="#invite-people-to-meeting-event" id="invite-people-to-meeting-event"></a>

회사 동료나 거래처 직원 등과의 미팅(모임) 이벤트를 만들어서 다른 사람들을 초대하려면 '[새 일정 만들기](create-an-event)'에서와 같이 동일하게 **원하는 시간을 마우스로 더블 클릭**하거나 캘린더 앱의 상단 좌측에 있는 '<mark style="color:blue;">**새 일정**</mark>' **버튼을 눌러** **생성**합니다.



1. 새 일정 편집 창이 나타나고, 미팅  제목을 입력합니다.
2. <mark style="color:$info;">**참석자 초대 필드**</mark>의 오른쪽 끝에 '<mark style="color:blue;">**선택**</mark>'을 누르면 '**필수 참석자 초대**'와 '**선택적인 참석자 초대**' 필드가 나타납니다. 필수 참석자 초대 필드 옆에 있는 <img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FEeofvJpIqBvJCm0S5xzi%2F%E1%84%91%E1%85%B3%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%A5%E1%84%89%E1%85%B31.png?alt=media&#x26;token=b0f6cba7-b30c-4095-853a-0262f666d328" alt="" data-size="line">를 눌러 조직도에서 필수 참석자를 선택합니다. 그리고 선택적인 참석자도 필요하다면 조직도에서 선택 참석자를 추가할 수 있습니다.&#x20;
3. 미팅 초대에 필요한 장소를 '<mark style="color:blue;">**위치 추가**</mark>' 필드에 추가하고, 미팅의 협의 내용에 대해 간단히 메모해 둡니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FXF2hFXeRRlSBVzZr9SJc%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-13%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%2010.56.13.png?alt=media&#x26;token=e8d10a3c-93b7-4f10-8a0a-feabfa6dc4ad" alt=""><figcaption><p>미팅 선택 참석자 초대 인원 필드 추가하기</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FNxebDgaY8JoEhyTYpqpU%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-13%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%2010.56.25.png?alt=media&#x26;token=86f4ed21-1a70-471c-856b-883441fc2955" alt=""><figcaption><p>미팅 초대 필드에 참석인원 지정</p></figcaption></figure></div>

4. 필수 참석 대상자를 조직도에서 지정하면, 우측 하단의 '**저장**' 버튼이 '**보내기**' 버튼으로 변경됩니다. 이제 '**보내기**' 버튼을 누르면 참석 대상자에게 미팅 초대 메일을 보내게 됩니다.

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FzzhpnkmbLrqIOn5KrOYR%2F%E1%84%89%E1%85%A2%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%BC%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%82%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%B51.png?alt=media&#x26;token=ef962d5e-cbcc-4d6a-894d-7ff0463de7dd" alt=""><figcaption><p>보내기 버튼을 눌러 미팅 초대를 합니다.</p></figcaption></figure>

5. 미팅에 초대된 참석자들은 다음과 같은 초대 메일을 받습니다. 이 초대 메일에서 '<mark style="color:blue;">**수락**</mark>', '<mark style="color:red;">**거절**</mark>', '<mark style="color:$info;">**보류**</mark>'를 선택할 수 있으며, 수락/거절/보류 중에 하나를 선택하면 미팅 주최자(일정 생성자)에게 수락 메일이 보내집니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2F6BobyogSEnNztSzqfEGB%2F%E1%84%86%E1%85%B5%E1%84%90%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%AE%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%8E%E1%85%A9%E1%84%83%E1%85%A2%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF1.png?alt=media&#x26;token=8b08cfd8-050d-4958-a018-1afde592c334" alt="" width="375"><figcaption><p>참석 대상자가 받은 미팅 초대 메일</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FSjPnrY4xK4N9H1dCuDK5%2F%E1%84%86%E1%85%B5%E1%84%90%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%8E%E1%85%A9%E1%84%83%E1%85%A2%E1%84%89%E1%85%AE%E1%84%85%E1%85%A1%E1%86%A8%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF1.png?alt=media&#x26;token=2b3b5757-0841-4aa2-8fee-fc9fddd8a745" alt="" width="375"><figcaption><p>미팅 주최자는 참석자로부터 미팅 초대 수락 메일을 받습니다. </p></figcaption></figure>

미팅 주최자와 참석자의 캘린더 앱에는 해당 미팅 일정이 캘린더에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FBHoVos7H9k8rjtO67Xhs%2F%E1%84%86%E1%85%B5%E1%84%90%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%8C%E1%85%AE%E1%84%8E%E1%85%AC%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%8F%E1%85%A2%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%83%E1%85%A5%E1%84%8E%E1%85%AE%E1%84%80%E1%85%A1%E1%84%83%E1%85%AC%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%B3%E1%86%B8.png?alt=media&#x26;token=f137948d-8985-44fc-92c0-6cc940fc1ade" alt="" width="375"><figcaption><p>주최자의 캘린더에 미팅 일정이 추가된 모습</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FupPNQAKZp16GdQPfaR5v%2F%E1%84%8E%E1%85%A1%E1%86%B7%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%A8%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%8F%E1%85%A2%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%83%E1%85%A5%E1%84%8B%E1%85%A6%E1%84%8E%E1%85%AE%E1%84%80%E1%85%A1%E1%84%83%E1%85%AC%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%B3%E1%86%B8.png?alt=media&#x26;token=d09347b0-994b-447a-836e-d5866c5bef3a" alt="" width="375"><figcaption><p>참석자의 캘린더에 미팅 일정이 추가된 모습</p></figcaption></figure></div>



## 미팅 초대 받기 <a href="#how-to-be-invited-a-meeting" id="how-to-be-invited-a-meeting"></a>

다른 사람으로부터 미팅 일정에 대해 초대받으면 메일로 초대 수락/거절/보류에 대한 메일을 받게 됩니다. 이제 해당 미팅에 대해 수락할지, 보류 또는 거절할지를 해당 버튼을 눌러 미팅 참석 여부를 선택할 수 있습니다.&#x20;

수락을 누르면 나타나는 메뉴에서 "**보내기 전에 응답을 편집**"하여 답장을 보낼 수 있으며, "**지금 응답 보내기**"를 누르면 편집 없이 바로 미팅 주최자에게 답장이 날라가고 해당 미팅이 캘린더에 반영됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2Fh8uNGHpCpLFprEBfTmrS%2F%E1%84%8E%E1%85%A9%E1%84%83%E1%85%A2%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF23.png?alt=media&#x26;token=7f48492e-bae7-493c-b751-87ac2913506b" alt=""><figcaption><p>미팅 초대 메일</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2Fz10I7gPgf1jhpEaGE3fy%2F%E1%84%8E%E1%85%A9%E1%84%83%E1%85%A2%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%E1%84%89%E1%85%AE%E1%84%85%E1%85%A1%E1%86%A8%E1%84%8B%E1%85%B3%E1%86%BC%E1%84%83%E1%85%A1%E1%86%B8%E1%84%91%E1%85%A1%E1%86%B8%E1%84%8B%E1%85%A5%E1%86%B8.png?alt=media&#x26;token=6b0c2431-f0fd-4efb-8bd7-2f218ce9dafc" alt=""><figcaption><p>미팅 수락 버튼 눌러 응답 보내기</p></figcaption></figure></div>



미팅 초대에 응답을 하면, 초대 메일은 지운 편지함으로 이동하고 해당 미팅 이벤트는 캘린더에 추가됩니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2Fm9k7oEnWIrqrLiGsJVNI%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-13%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%2012.49.01.png?alt=media&#x26;token=90bbacb8-95a3-492d-a7ca-d3cc5bd85d4d" alt="" width="375"><figcaption><p>미팅 이벤트가 추가된 캘린더 화면</p></figcaption></figure>

해당 미팅 이벤트가 저장된 **캘린더 폴더의 색상**으로 이벤트가 추가됩니다. 캘린더를 누르면 해당 미팅 이벤트의 내용이 표시됩니다.&#x20;

만약 미팅 수락을 한 후에 다른 일이 생겨 일정을 변경하려면 해당 미팅을 열어서 아래쪽에 있는 '<mark style="color:blue;">**변경하기'**</mark>를 누르면 초대 메일에서 봤던 버튼이 다시 나타납니다. 해당 미팅을 다시 거절하거나 보류하면 해당 주최자에게 메일이 전송되며, 거절했을 때는 캘린더에서 삭제되고, 보류하면 상태가 미정으로 변경됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FtbyQdyrMV34uT26OSeDs%2F%E1%84%86%E1%85%B5%E1%84%90%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%87%E1%85%A7%E1%86%AB%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%BC%E1%84%92%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%B51.png?alt=media&#x26;token=1630eebb-3273-41f3-a81b-48db96f7e659" alt=""><figcaption><p>미팅 이벤트 수락 상태 변경</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2Fgm4NigkTC19Rt3Zx75jv%2F%E1%84%86%E1%85%B5%E1%84%90%E1%85%B5%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%AE%E1%84%85%E1%85%A1%E1%86%A8%E1%84%87%E1%85%A7%E1%86%AB%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%BC%E1%84%92%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%B52.png?alt=media&#x26;token=01123049-9ac3-4841-8d30-64c8a6ea29f9" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

