새 일정 만들기
일정 화면에서 새 일정을 만드는 방법은 세 가지 방법이 있습니다.
하나, 캘린더 앱의 도구 모음 막대 상단의 '새 일정' 버튼을 눌러 추가할 수 있습니다. (월/주/일 보기에서 모두 사용)
둘, 마우스로 캘린더 일정표의 날짜 영역을 더블 클릭합니다. 새 일정 창이 열리고 일정을 만듭니다. (월/주/일 보기에서 모두 사용 가능)
팁: 하루 종일 일정을 쉽게 만드는 방법은 마우스로 주/일 보기에서 날짜 영역을 더블 클릭하면 자동으로 '하루 종일' 일정을 생성하는 편집창을 띄웁니다. (주/일 보기에서만 사용 가능합니다.)
셋, 마우스로 캘린더의 일정 영역을 드래그해서 영역을 선택하고 놓으면 선택된 시간대로 새 일정을 생성하는 편집 창이 나타납니다. 제목과 내용을 채우고 저장하면 새 일정을 쉽게 생성할 수 있습니다. (이 기능은 일간 보기, 주간 보기 상태에서만 동작합니다.)
새 일정 추가하기
위에서 설명한 방법 중의 하나로, 새 일정 추가 창을 열 수 있지만, 새 일정 버튼을 눌러 생성하는 방법 위주로 설명하겠습니다.
새 일정 창에서 기본 입력 항목 필드는 일정 제목, 캘린더 폴더 선택, 캘린더 색상 선택, 일정 일자 및 시간, 타임 존, 하루 종일 이벤트, 참석자 초대, 위치 추가, 설명 등을 지정하고 저장할 수 있습니다. 왼쪽 아래에 있는 추가 옵션을 누르면 반복 일정 선택 옵션, 일정 상태 선택 옵션, 해당 일정의 미리 알림 시간을 추가할 수 있는 선택 창이 표시됩니다.
일정 추가 창의 각 항목에 대한 설명은 다음과 같습니다.
일정 제목 추가
새 일정의 제목을 입력합니다. 예를 들어, 매뉴얼 진행 사항을 파악하는 모임을 주최하려고 하는 경우, '매뉴얼 업무 협의'라는 제목으로 작성합니다.
캘린더 폴더와 해당 캘린더 일정 표시 색상 선택
현재 선택된 캘린더 폴더가 표시되어 있습니다. 이를 누르면 전체 화면에서 캘린더 폴더 목록에 표시되는 캘린더 폴더 목록이 나타납니다. 새 일정을 어느 폴더에 추가할 지를 선택합니다.
기본적으로 폴더 옆의 색상은 캘린더 색상이 표시되며, 사용자가 수정하지 않으면 해당 캘린더 색상으로 일정 색상이 표시됩니다. 그러나 이 색상을 변경하면 해당 일정(이벤트)에만 지정된 색상으로 표시됩니다. 즉, 캘린더 색상이 변경되지는 않습니다. 캘린더의 기본 색상을 변경하려면 왼쪽 캘린더 폴더 옆의 3점 메뉴를 눌러 '편집'을 선택한 후에 캘린더 색상을 변경해야 해당 캘린더의 모든 일정 색상이 자동으로 변경됩니다.
일정 시작일시와 종료일시 지정
새 일정의 이벤트 날짜와 시간을 지정합니다. 날짜 필드 영역을 클릭하면, 달력이 표시되고 날짜를 지정할 수 있습니다. 시간 영역을 클릭하면, 새 일정의 시간을 선택할 수 있습니다. 시간 선택 간격은 기본값이 30분인데, 이 시간 간격을 조정하고 싶다면, 설정 > 캘린더 > 일정 간격에서 수정할 수 있습니다. (15분 ~ 120분까지 선택할 수 있습니다.)
새 일정에서 날짜 및 시간 선택시 위쪽 날짜와 시간은 이벤트 시작 일시이며, 아래쪽은 종료 일시입니다.
종료 일시의 시간 표시 영역을 눌러보면 30분 단위로 이벤트 시간을 표시하며, 아래쪽에 2개의 아이콘이 있는데, 하나는 소요 시간도 같이 표시할 수 있는 아이콘 (
)과 종료 시간만 표시하는 아이콘 (
)이 있습니다. 이를 통해 원하는 표시 형식을 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 종료 시간 선택에만 존재합니다.
시간대(Timezone) 선택
일정 시작/종료 날짜와 시간 옆에는 현재 사용자가 거주하는 지역의 시간대가 UTC(세계 협정시)로 표시됩니다. 이를 변경하여 일정을 지정하려면 해당 영역을 클릭하여 새로운 시간대를 선택할 수 있습니다. 다른 시간대로 변경하였다가 지구본 아이콘(
)을 누르면 기본적으로 사용자의 현재 거주 시간대로 표시로 돌아갑니다.
하루 종일 이벤트 지정
시간대 표시 옆에는 하루 종일 이벤트로 생성할 지를 선택하는 옵션이 있습니다. '하루 종일' 옵션을 켜면, 시간 설정이 사라지고, 날짜 영역만 남습니다. 하루 종일 진행되는 이벤트이므로 캘린더의 일정 영역에 시간 표시 없이 제목만 맨 위에 표시됩니다.
반복 일정 사용
반복 일정 옵션을 사용하려면, 화면 좌측 하단의 '추가 옵션'을 눌러야 반복 일정 옵션이 나타납니다. 기본값은 '반복 없음'이지만, 해당 일정을 정기적으로 반복되는 일정으로 생성하려면 ∨를 누르거나 '반복 없음'으로 표시된 드롭다운 상자를 눌러 다음과 같은 반복 주기를 지정할 수 있습니다.
반복 일정에 사용할 수 있는 반복 주기는 다음과 같습니다.
자동으로 생성된 반복 설정값을 원치 않아서 삭제하고 돌아가려는 경우, 사용자 정의 반복 창에서 '제거'를 통해 '반복 없음' 상태로 돌아갈 수 있습니다.
반복 주기의 삭제: 반복 일정 주기를 선택하고 자동으로 생성된 주기의 사용자 정의 창에서 '제거'를 누르면 해당 주기 선택값이 제게되고 반복 없음 상태로 돌아갑니다.
반복 없음: 반복 일정을 지정하지 않음. 반복 일정을 활성화 했을 때의 기본값입니다.
매일: 매일 반복되는 일정을 추가합니다. '매일'을 선택하면 자동으로 이벤트를 생성한 날로부터 1달간의 매일 반복이라고 입력됩니다. "0000-00-00 까지 매일 반복" 옆의 ∨나 드롭다운 상자 영역을 한번 더 누르면, '사용자 정의 반복' 팝업이 나타나고, 매일 반복의 세부 옵션을 지정할 수 있습니다.
매일 반복 사용자 정의 옵션은 자동으로 추가된 1달 간의 매일 반복에 대해 다음과 같은 옵션을 조정하여 사용자 정의를 할 수 있습니다.
시작: 반복 일정의 시작 날짜를 선택합니다. 기본값은 일정 생성 일자입니다.
반복 매: 일간 주기이므로, 1일이 반복 주기 기본값입니다. 여기에서도 '일', '주', '월', '년'을 선택해서 반복 주기를 변경할 수 있습니다.
끝: 기본값은 1달 뒤 종료일인 '이 날'로 표시되어 있습니다. '이 날'을 선택하면 매일 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 즉, 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
매주: 주별로 반복되는 일정을 생성합니다. 매주를 선택하면 기본값은 '12주 후의 생성일과 동일한 요일'입니다. 지정된 날짜까지 매주 반복되는 일정이 표시되는데, 예를 들어, "2025-10-28까지 매주 화 마다 반복"이라고 표시된다면, 옆에 ∨를 한번 더 누르거나 드롭다운 상자 영역을 한번 더 누르면, 사용자 정의 반복 설정 창이 나타나고, 주별 반복 주기나 횟수를 지정할 수 있습니다.
매주 반복 사용자 정의 옵션은 자동으로 추가된 12주 후 동일 요일까지의 매주 반복에 대해 다음과 같은 옵션을 조정하여 사용자 정의를 할 수 있습니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다. 기본값은 일정 생성 일자입니다.
반복 매: 반복 주기를 선택합니다. 기본값은 1주 단위입니다. 여기에서도 '일', '주', '월', '년'을 선택해서 반복 주기를 변경할 수 있습니다.
요일 선택: 반복 요일을 선택합니다.
끝: 기본값은 12주 후 종료일인 '이 날'로 표시되어 있습니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
격주: 2주 간격으로 반복해야 할 반복 일정을 생성합니다. 격주를 선택하면, 자동으로 12주 후 현재 요일의 전날까지 2주 마다 반복하는 기본값이 표시됩니다. 옆에 있는 ∨나 드롭다운 상자 영역을 한번 더 누르면, 사용자 정의 반복 옵션 창이 나타나고, 반복 주기와 횟수, 종료일 등을 지정할 수 있습니다.
격주의 사용자 정의 반복 옵션의 세부 옵션 항목들에 대한 설명은 아래와 같습니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다. 기본값은 일정 생성 일자입니다.
반복 매: 반복 주기를 선택합니다. 기본값은 2주 단위입니다. 여기에서도 '일', '주', '월', '년'을 선택해서 반복 주기를 변경할 수 있습니다.
요일 선택: 반복 요일을 선택합니다.
끝: 기본값은 12주 후 종료일인 '이 날'로 표시되어 있습니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
매월: 1달 간격으로 반복하는 일정을 생성합니다. 월간을 선택하면, 예를 들어 오늘 8월 5일에 매월을 선택했다면, "2026-08-05까지 매월 5일 반복"이라고 자동 생성되는데, 그 옆의 ∨나 드롭다운 상자 영역을 한번 더 누르면 사용자 정의 반복 옵션 창이 나타나고, 반복 주기, 횟수, 종료일을 지정할 수 있습니다. 매월은 자동으로 기본값이 1년 간 매월 반복 일정을 생성합니다. 이를 수정해서 사용하기 바랍니다.
매월 반복 옵션의 사용자 정의 항목은 반복 주기를 일자 지정 방식과 회차 지정 방식을 선택해서 사용할 수 있습니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다. 기본값은 일정 생성 일자입니다.
반복 매: 반복 주기를 선택합니다. 기본값은 1 개월 단위입니다. 여기에서도 '일', '주', '월', '년'을 선택해서 반복 주기를 변경할 수 있습니다.
반복주기: 반복 일자를 지정하는 방식에는 일자를 지정하는 방식과 몇번째 주 및 요일일 지정하는 방식을 사용할 수 있습니다.
- 날짜 지정: 매월 반복 일자를 지정합니다.
- 주/요일 지정: 매월 몇번째 주에 무슨 요일에 반복할지를 지정하는 방식으로 지정할 수도 있습니다. 요일 선택 옵션 에는 월-일요일까지 선택하거나 '평일' 또는 '주말'을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, '평일'을 선택하면, 몇번째 평일에 매월 반복된다는 것입니다.
끝: 기본값은 1년 후 종료일인 '이 날'로 표시되어 있습니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
3개월마다: 3개월 주기로 반복되는 일정을 생성합니다. '3개월마다'를 누르면, 자동으로 1년 후의 동일 일자까지 3개월마다 반복되는 자동 설정 옵션이 표시됩니다. 옆의 세부 옵션을 지정하기 위해 그 옆의 ∨나 드롭다운 상자 영역을 한번 더 누르면 사용자 정의 반복 옵션 창이 나타나고 반복 주기 등을 바꿀 수 있습니다.
3개월마다 옵션의 경우도, '매월'의 기본값을 승계하여 동작합니다. 다만, 반복주기가 3개월마다라는 점이 다른 점입니다. 기본적으로 동일 일자에 1년 후까지 3개월 주기로 자동 반복 일정을 생성합니다. 사용자 정의 옵션에서 세부 설정을 변경할 수 있습니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다. 기본값은 일정 생성 일자입니다.
반복 매: 3개월 주기의 반복 일정입니다. 여기에서도 '일', '주', '월', '년'을 선택해서 반복 주기를 변경할 수 있습니다.
반복 주기: 반복 일자를 지정하는 방식에는 일자를 지정하는 방식과 몇번째 주 및 요일을 지정하는 방식을 사용할 수 있습니다.
- 일자 지정: 매 3개월 마다의 반복 일자를 지정합니다.
- 주/요일 지정: 매 3개월마다 몇번째 주에 무슨 요일에 반복할지를 지정하는 방식으로 지정할 수도 있습니다. 요일 선택 옵션 에는 기본값인 '일'을 선택하면 월-일요일까지 선택할 수 있으며, '평일' 또는 '주말'을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, '평일'을 선택하면, 3개월마다 몇번째 평일에 반복된다는 것입니다.
끝: 기본값은 1년 후 종료일인 '이 날'로 표시되어 있습니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
6개월마다: 6개월 주기로 반복되는 일정을 생성합니다. 매월 반복과 마찬가지로 6개월마다 반복되는 1년 후의 동일 날짜까지 자동으로 생성해서 표시합니다. 자동 생성 반복 주기 옆의 ∨나 드롭다운 상자 영역을 한번 더 누르면 사용자 정의 반복 옵션 창이 나타나고 반복 주기 등을 바꿀 수 있습니다.
6개월마다 주기의 경우도, 매월의 기본 설정값과 동일하지만 반복주기가 6개월이라는 차이가 있을 뿐입니다. 사용자 정의 반복 옵션의 세부 항목은 아래와 같습니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다. 기본값은 일정 생성 일자입니다.
반복 매: 6개월 주기의 반복 일정입니다. 여기에서도 '일', '주', '월', '년'을 선택해서 반복 주기를 변경할 수 있습니다.
반복주기: 반복 일자를 지정하는 방식에는 일자를 지정하는 방식과 몇번째 주 및 요일일 지정하는 방식을 사용할 수 있습니다.
- 날짜 지정: 매 6개월 마다의 반복 일자를 지정합니다.
- 주/요일 지정: 매 6개월마다 몇번째 주에 무슨 요일에 반복할지를 지정하는 방식으로 지정할 수도 있습니다. 요일 선택 옵션 에서 '일'을 선택하면 월-일요일 중에서 선택할 수 있으며, '평일' 또는 '주말'을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, '평일'을 선택하면 6개월마다 몇번째 주의 평일에 반복 일정이 실행되는 것입니다.
끝: 기본값은 1년 후 종료일인 '이 날'로 표시되어 있습니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
매년: 1년 주기로 반복되는 일정을 생성합니다. 매년을 선택하면 자동으로 '매년 몇월 몇일 반복'과 같은 자동 옵션이 설정되는데, 그 옆의 ∨나 드롭다운 상자 영역을 한번 더 누르면 사용자 정의 반복 옵션 종ㅇ이 나타나고 반복 주기 등을 바꿀 수 있습니다.
매년 반복 주기는 자동으로 반복 일정 생성 일자에 매년 반복하면서 5년 동안 반복하도록 자동 생성합니다. 세부 옵션을 바꾸기 위해서는 사용자 정의 반복 옵션에서 변경할 수 있습니다. 그 항목들에 대한 설명은 아래와 같습니디.
시작: 시작 날짜를 지정합니다. 기본값은 일정 생성 일자입니다.
반복 매: 매년 주기의 반복 일정입니다. 매년 몇 월에 반복할 것인지를 지정합니다. 여기에서도 '일', '주', '월', '년'을 선택해서 반복 주기를 변경할 수 있습니다. 기본값은 1년에 생성 월, 일입니다.
반복주기: 반복 일자를 지정하는 방식에는 년/월/일자를 지정하는 방식과 몇번째 및 요일을 지정하는 방식을 사용할 수 있습니다.
- 날짜 지정: '반복 매'에서 지정한 년과 월에 해당 일정이 반복될 일자를 지정합니다.
- 주/요일 지정: '반복 매'에서 지정한 월에 몇번째 주에 무슨 요일에 반복할지를 지정하는 방식으로 지정할 수도 있습니다. 요일 선택 옵션 에서 '일'을 선택하면 월-일요일 중에서 원하는 요일을 선택할 수 있으며, '평일' 또는 '주말'을 선택할 수도 있습니다. 예를 들어, '평일'을 선택하면 1년마다 몇번째 주 평일에 반복 일정이 실행되는 것입니다.
끝: 기본값은 '종료일 없음' 입니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
사용자 정의 반복: 매일, 매주, 매월, 3개월, 6개월, 매년 등의 다양한 반복 옵션을 사용자가 직접 선택할 수 있는 옵션입니다.
사용자 정의 반복은 위에서 나열한 모든 옵션을 사용자가 임의로 선택해서 지정할 수 있는 모든 설정을 제공합니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다. 기본값은 일정 생성 일자입니다.
반복 매: 어떤 주기로 반복할 지를 선택합니다. 숫자는 사용자 입력값이며, 일, 주, 월, 년의 반복주기를 선택할 수 있습니다. 기본값은 '주'입니다.
반복 요일: 반복 요일을 지정하는 옵션입니다. 일, 월, 화, 수, 목, 금, 토의 요일 중에서 선택할 수 있습니다.
끝: 기본값은 반복 매에서 지정된 '주'에 따라 '이 날' 입니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
참석자 초대
오피스넥스트 구독 고객 중에서 '메일 서버' 구독 고객에게 만 제공하는 기능입니다. '메신저 플러스' 구독만 한 고객은 참석자 초대 기능이 제공되지 않습니다.
참석자 초대 항목에서는 +를 클릭하면, 연락처 앱의 사용자 목록이 표시되어 미팅 초대자를 선택할 수 있습니다. 그리고 상단에는 조직도, 공용 연락처, 최근 자주 쓴 연락처 탭이 있어 필요에 따라 미팅 참석자를 쉽게 선택할 수 있습니다.
만약 '선택'을 누르면, 좀 더 선별적으로 참석자를 구분해서 초대할 수 있습니다. 필수 참석자와 선택적인 참석자를 구분해서 초대를 할 수 있습니다.
위치 추가
일정 또는 미팅의 장소를 지정할 수 있습니다. 장소로 지정된 위치는 일정 상세보기 화면의 지도 검색 버튼을 이용해서 상세한 위치를 인터넷에서 검색할 수 있습니다.
미리 알림
오피스넥스트 캘린더 사용 고객은 미리 알림 설정 기능이 동작하지 않습니다. 추후 오피스넥스트 알림 서비스를 통해서 미리 알림 기능이 제공될 예정입니다.
새 일정에 대한 미리 알림 시간을 지정하는 옵션입니다. 미리 알림 옵션으로는 이벤트 시간, 5분전, 10분전, 30분전, 1시간 전, 2시간 전, 12시간 전, 24시간 전, 2일 전, 1주 전 등이 있습니다.
추가 옵션
새 일정 생성 창의 왼쪽 하단에 있는 추가 옵션을 누르면, 반복 일정 선택, 미리 알림 추가와 상태 표시 설정 등의 옵션이 활성화되어 관련 설정을 지정할 수 있습니다.
상태 표시: 달력의 상태에 show as로 '다른 용무 중(Busy)' 또는 '약속 없음(Free)' 등을 선택할 수 있습니다. 상태 표시는 '다른 용무 중(Busy)'이면 속이 채워진 색상으로 이벤트 항목 앞부분이 좀 더 진하게 표시되며, '약속 없음(Free)' 상태라면, 흰색으로 속이 채워지지 않습니다.
다른 용무 중 (Busy / 사용 중): 나의 특정 시간대가 다른 약속을 잡을 수 있는 시간인지 아닌지를 다른 사람에게 알려주는 '상태 표시' 기능입니다. 다른 사람이 내 캘린더를 볼 때 해당 시간대가 꽉 찬 색깔 블록으로 표시되어, 이미 선약이 있음을 명확하게 알 수 있습니다. 약속 없음 (Free / 한가함): 캘린더에 기록은 해두고 싶지만, 나의 공식적인 스케줄로 다른 사람의 일정 조율에 영향을 주고 싶지 않을 때 사용합니다.
설명: 새 일정에 대한 간단한 메모 등을 기록합니다.
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