연락처
오피스메일 웹 액세스에서도 데스크탑 앱에서와 마찬가지로 왼쪽 앱 바(App bar)에서 연락처 앱 아이콘 (
)을 누르면 연락처 앱 화면으로 전환됩니다. 연락처 앱의 화면 구성에 익숙해지기 위해 아래에서 살펴보겠습니다.
연락처 앱 화면 구성요소
연락처 앱도 이메일처럼 화면 구성 요소가 모바일 앱과는 달리 여러 개의 창구조로 이루어져 있습니다. 먼저 상단을 보면 연락처 폴더 창 열기/닫기 버튼(≡)과 '회사' 그리고 '개인' 연락처 보기 버튼이 표시됩니다. 이처럼 좌상단의 '회사'와 '개인' 버튼을 이용해서 회사 연락처와 개인 연락처를 쉽게 구분해서 조회할 수 있습니다.
오피스메일 연락처의 상단 메뉴에서는 회사 공용 연락처와 개인 연락처를 구분하는 버튼과 '새 연락처'(회사 연락처 상태에서는 '새 공용 연락처') 버튼이 있습니다.
개인 연락처는 해당 계정의 서버에 저장해둔 개인 연락처가 동기화되어 나타납니다. 따라서 연락처를 쉽게 관리할 수 있는 삭제 (
) 및 재동기화 (
) 버튼이 표시됩니다. 그러나 회사 공용 연락처 조직도 상태에서는 관리자만 연락처를 관리할 수 있기 때문에 조직도의 내부 연락처는 수정할 수 없습니다. 그러나 공용 연락처의 전체 연락처/AI 연락처/내 즐겨찾기 목록에서 연락처를 편집/복제/삭제할 수 있습니다.
회사 연락처나 개인 연락처의 화면 구성은 동일하며 크게 3개의 창으로 이뤄져있으며, 맨 왼쪽은 회사 조직도, 전체연락처/AI 연락처를 포함한 공용 연락처 폴더, 내 즐겨찾기, 휴지통, 범주 항목들이 표시되는 '폴더 목록' 보기입니다. 가운데 창은 연락처 항목들이 목록으로 표시되는 창이며, 조직도에서는 조직도 구성의 계층도를 보여줍니다. 맨 오른쪽 화면은 연락처 항목을 선택했을 때의 상세 내용 보기 화면입니다. 단, 개인 연락처의 경우에 폴더 목록 보기 창에는 계정 및 폴더 목록이 표시됩니다.
화면 조정
폴더 창 닫기
연락처 앱의 좌측 상단의 햄버거 메뉴(≡)를 누르면 회사 조직도 및 공용 연락처 폴더 창이 On/Off됩니다. 화면을 넓게 보기 위해서는 ≡ 를 눌러 맨 왼쪽 연락처 폴더 창을 닫을 수 있습니다.
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