# 보안 메일

OfficeMail 웹 앱의 **보안 메일**은 일반 메일과 달리, 수신자가 본인 확인을 거친 뒤에만 내용을 열람할 수 있도록 보호하는 기능입니다. 또한 발송 시 **메시지 접근 만료 시간**을 지정할 수 있어, 지정된 기간이 지나면 수신자가 더 이상 메일 내용을 볼 수 없도록 설정할 수 있습니다.

이 문서에서는 다음 두 가지를 순서대로 설명합니다.

1. 발신자가 보안 메일을 작성하고 보내는 방법
2. 수신자가 보안 메일을 인증 코드로 열람하는 방법

{% hint style="info" %}
보안 메일은 수신자가 본인 인증을 완료한 경우에만 내용을 볼 수 있는 **보호된 메일**입니다. 발신자는 메시지 접근 만료 시간을 지정할 수 있으며, 수신자는 안내 메일에서 이메일 보기 버튼을 선택한 뒤 별도로 전송된 6자리 인증 코드를 입력해야 실제 메시지를 열람할 수 있습니다.
{% endhint %}

## 보안 메일이란? <a href="#what-is-a-secure-email" id="what-is-a-secure-email"></a>

보안 메일은 민감한 정보나 외부 공유 시 보호가 필요한 내용을 안전하게 전달하기 위한 메일 송수신 방법입니다. 메일 시스템이 수신인에게 발송한 일회용 인증 코드를 통해서만 메일 열람이 가능하기 때문에 안전한 메일 수/발신을 보장합니다.

<div><figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FfWyGmtjogZqor17oCR44%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF1.png?alt=media&#x26;token=7b39a855-91fb-465d-b933-6da20a1b9c6a" alt=""><figcaption><p>보안메일 발송 기능</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FrK8I2lPMCuCBMfnNDDIc%2F5.png?alt=media&#x26;token=f8d46430-06c4-4502-af1b-724e6d700d80" alt=""><figcaption><p>보안 메일 발송 옵션 설정</p></figcaption></figure></div>

보안 메일을 사용하면 다음과 같은 방식으로 메일이 보호됩니다.

* 메일 작성 시 **보안 옵션**에서 **기밀**을 선택하여 보안 메일을 작성할 수 있습니다.
* **1일 후 / 1주 후 / 1개월 후 / 6개월 후 / 1년 후 만료** 중 하나를 **만료 일자**로 지정할 수 있습니다.
* 수신자는 안내 메일에서 **이메일 보기**를 선택한 뒤, 별도로 수신된 **6자리 인증 코드**를 입력해야 실제 내용을 열람할 수 있습니다.
* 지정한 만료 시점이 지나면 더 이상 메일 내용을 볼 수 없습니다.

> **참고**\
> 보안 메일은 단순히 제목이나 본문을 숨기는 것이 아니라, 수신자가 별도 인증 절차를 완료해야만 내용을 열람할 수 있도록 구성됩니다.

## 보안 메일 보내기 <a href="#sending-a-secure-email" id="sending-a-secure-email"></a>

{% stepper %}
{% step %}
**새 메일 작성 창 열기**

* 왼쪽 상단의 **새 메일**을 선택합니다.
* 메일 작성 화면이 열리면 받는 사람, 제목, 본문을 입력할 수 있습니다.
* 작성 화면 상단 도구 모음에는 여러 기능 아이콘이 있으며, 여기에서 **자물쇠 아이콘(보안 메일,** <img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FlomLWbD2iIvKvz9Yqc08%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-04-06%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%203.49.01.png?alt=media&#x26;token=677c9645-c6c0-430e-99e7-ff8e764298c5" alt="" data-size="line">**)**&#xC744; 사용할 수 있습니다.
  {% endstep %}

{% step %}
**보안 메일 옵션 열기**

* 메일 작성 창 상단에서 **자물쇠 아이콘**을 선택합니다. 그러면 **보안 옵션** 창이 열립니다.

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FoGOa38YQrPYR1BgEjTHB%2F5.png?alt=media&#x26;token=efc34003-d740-422e-8e02-61ed1a26905f" alt="" width="375"><figcaption><p>보안 옵션 설정 창</p></figcaption></figure>

* **보안 메일 선택**
  * 처음에는 보안 옵션이 **일반**으로 표시됩니다. 이 상태는 일반 메일이며, 보안 메일 기능이 적용되지 않은 상태입니다. 보안 메일을 보내기 위해서는 보안 옵션 드롭다운을 열고 <mark style="color:red;">**기밀**</mark>을 선택합니다. 기밀을 선택하면 보안 메일 설정 영역이 확장되며, 다음 안내 문구가 표시됩니다.

    * **메시지 접근 만료 시간을 설정합니다. 수신자는 지정된 시간 이후 메시지를 볼 수 없습니다.**

    이제 메일을 언제까지 열람 가능하게 할지 만료 일자를 정할 수 있습니다.&#x20;
* **메시지 접근 만료 시간 지정**

  * **만료** 항목에서 원하는 기간을 선택합니다. 선택 가능한 기한 옵션은 다음과 같습니다.
    * **1일 후 만료**
    * **1주 후 만료**
    * **1개월 후 만료**
    * **6개월 후 만료**
    * **1년 후 만료**

  * 기간을 선택하고, 만료 예정 일자가 표시되는 것을 확인했으면, '**저장**'을 누릅니다.&#x20;

  > **참고**\
  > 보안 메일은 수신자가 인증을 완료하더라도, 설정한 만료 시각이 지나면 더 이상 내용을 열람할 수 없습니다.

{% endstep %}

{% step %}
**메일 작성 후 발송**

보안 옵션 저장 후 메일 작성 화면으로 돌아오면, 하단에 보안 메일이 활성화되었음을 알려주는 안내 영역이 표시됩니다.

여기에는 다음 정보가 함께 표시됩니다.

* **메시지 만료일: 메일 열람 만료일은 발송시점 + 만료기간입니다. 임시보관함에 보관했다가 나중에 발송할 수도 있기 때문에 만료 시점에 혼선이 없길 바랍니다.**
* **비밀 모드가 활성화되었습니다**
* **수신자는 지정된 시간 이후 메시지를 볼 수 없습니다**

필요하면 여기에서 다음 동작을 할 수 있습니다.

* **편집**: 보안 옵션을 다시 열어 만료 기간을 수정
* **취소**: 보안 메일 설정 해제

본문 작성이 끝나면 **보내기**를 선택하여 메일을 발송합니다

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FeEvk0Tqr8CKPmrpq6fbA%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF2.png?alt=media&#x26;token=f1858e76-4b1d-4d49-8489-5f464bafdcaa" alt=""><figcaption><p>보안메일 작성 창 화면</p></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}
**발송 후 보낸 메일에서 확인**

보안 메일을 보낸 뒤, 메일 상세 화면이나 보낸 편지함에서 해당 메시지를 열어 보면 하단에 보안 상태가 표시됩니다.

표시되는 주요 정보는 다음과 같습니다.

* **메시지 만료일**
* **비밀 모드가 활성화되었습니다**
* **수신자는 지정된 시간 이후 메시지를 볼 수 없습니다**

또한 발신자 화면에는 **액세스 권한 취소** 기능이 표시되는데, 이 기능을 사용하면 만료일이 남아 있더라도 수신자의 접근 권한을 미리 취소할 수 있습니다.

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2Fs1Q9ZDIO4hNPSIvSdr6x%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF3.png?alt=media&#x26;token=f56ec3df-98c0-4581-812c-7ba4612cccb3" alt=""><figcaption><p>보낸 편지함에서 보안 메일 상태 확인 가능</p></figcaption></figure>

> **참고**\
> 보안 메일은 발송 이후에도 상태를 확인할 수 있으므로, 만료일과 접근 권한 상태를 관리하기 쉽습니다.
> {% endstep %}
> {% endstepper %}

{% hint style="warning" %}
**임시보관함에서 발송 전에 보안 메일 수정**

보안 메일의 임시 보관함에 저장했다가 나중에 보낼 수도 있는데, 임시 보관함(Draft)에서 해당 보안 메일의 보안 옵션을 통해 만료 일자 등을 나중에 수정할 수도 있습니다.&#x20;

메일 만료 시점은 바로 발송할 수도 있지만, 임시 보관함에 저장 했다가 나중에 발송할 수도 있기 때문에 만료 기간은 **발송시점 + 만료 기간입니다**. 따라서 메일은 오늘 작성 했어도 내일 발송한다면, 내일부터 만료기간까지 입니다.&#x20;

<p align="center"><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FUvXWXdJddb3E2mw4hkwW%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF4.png?alt=media&#x26;token=c2d7125c-f042-4eb0-8d3c-e3f6437cd94a" alt="" data-size="original"></p>

<p align="center">임시보관함의 보안 메일 수정 후 발송</p>
{% endhint %}

***

## 보안 메일 받기 <a href="#receive-a-secure-email" id="receive-a-secure-email"></a>

수신자가 보안 메일을 받는 과정은 일반 메일과 다릅니다. 보안 메일을 받았다면, 다음과 같은 보안 메일 안내 내용이 표시되는 메일을 먼저 수신하게 됩니다. 실제 본문은 바로 열리지 않으며, 먼저 안내 메일을 통해 본인 확인 절차를 시작해야 합니다.

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FQ8w94GgC8WsntsjCabtD%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%AE%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%AB1.png?alt=media&#x26;token=2a0f78cb-0c4d-40a4-ae90-d26d6752cd4a" alt=""><figcaption><p>보안 메일 수신 안내 메일</p></figcaption></figure>

{% stepper %}
{% step %}
**보안 안내 메일 수신**

수신자는 받은 편지함에서 보안 메일 발신자가 보내온 보안 메일 안내 메시지를 받게 됩니다.

목록이나 미리보기 화면에서는 다음과 같은 형태로 표시될 수 있습니다.

* **오피스메일 보안 메일 입니다.**
* 또는 **보안 메일 열람 인증 코드 안내**
* 발신자, 제목, 발송 시각 등의 기본 정보

메일 본문 안에는 보안 메일 안내 문구와 함께 <mark style="background-color:blue;">**이메일 보기**</mark> 버튼이 제공됩니다. 수신자가 안내 메일에서 **이메일 보기**를 선택하면, 실제 메일 내용을 바로 보여주는 것이 아니라 **본인 확인 화면**으로 이동합니다. 코드 발송 버튼이 표시되는 인증 요청 화면입니다. '<mark style="background-color:blue;">**코드 발송**</mark>' 버튼을 눌러 새 인증 코드 메일을 수신합니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FlYrwx90Cn0C5q8oMXK13%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-04-06%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%204.24.08.png?alt=media&#x26;token=8a4d05d0-d9a7-45ed-bda3-1e2fb8154ff4" alt=""><figcaption><p>보안 메일 수신 안내 메일 본문 내용</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FdRorAz7FjtoIyWJ1L1ln%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%AE%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%AB2.png?alt=media&#x26;token=0472d165-dee4-4a0f-96d9-5886490e2365" alt=""><figcaption><p>이메일 보기 버튼 클릭 후 새창으로 본 코드 전송 요청 화면</p></figcaption></figure></div>

{% endstep %}

{% step %}
**인증 코드 메일 수신**

수신자가 **코드 발송**을 선택하면, 별도의 메일이 한 통 더 도착합니다.

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FTragAaWqqoYAR27r1zs4%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%B3%E1%86%BC%E1%84%8F%E1%85%A9%E1%84%83%E1%85%B31.png?alt=media&#x26;token=fcc9b466-c39a-4f29-96f6-11cbf0cefb97" alt=""><figcaption><p>보안 인증을 위한 별도의 코드 수신 메일</p></figcaption></figure>

이 메일은 예를 들어 다음과 같은 형태로 표시됩니다.

* 제목: **오피스메일 보안 메일 열람 인증 코드**
* 발신자: **OfficeMail**
* 본문에 **6자리 인증 코드**
* **유효시간: 5분**

즉, 수신자는 이 메일에 포함된 6자리 코드를 확인한 뒤, 다시 인증 화면으로 돌아가 입력해야 합니다.

> **참고**\
> 인증 코드는 일정 시간이 지나면 만료되므로, 코드를 받은 뒤 가능한 빨리 입력하는 것이 좋습니다. 만약 동기화 버튼을 눌러 새 인증코드 메일이 도착하지 않는다면, 동기화 버튼을 눌러 새 메일 동기화를 강제로 해서 메일 확인을 해보시기 바랍니다.&#x20;
>
> 보안 메일 열람을 위한 인증 코드는 별도의 메일로 전송되며, 일정 시간 (기본값 5분) 동안만 유효합니다. 코드를 받지 못한 경우 코드 인증 화면에서 **인증 코드 재발송**을 다시 눌러 코드를 요청하거나 '**이메일 보기**'화면에서 다시 인증 과정을 시작해야 코드를 받을 수 있습니다.&#x20;

{% endstep %}

{% step %}
**6자리 인증 코드 입력**

인증 화면에는 6자리 숫자를 입력할 수 있는 칸이 제공됩니다. 코드 입력 화면에서는 다음 정보도 함께 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FmbFdrJiCZ2oXd02VQYeV%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%AE%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%AB4.png?alt=media&#x26;token=f869ebcf-9aae-4f81-837a-6808f55933c0" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

* 남은 시간 표시
* **확인** 버튼
* **인증 코드 재발송** 링크

수신자는 인증 코드 메일에서 확인한 6자리 숫자를 입력한 뒤 **확인**을 선택합니다. 코드가 올바르면 보안 메일의 실제 내용이 별도 창으로 열립니다.

{% hint style="info" %}
만약 인증 코드를 지정 시간 내에 입력하지 못하면 다음과 같이, 접근 불가 안내 창이 표시되고 다시 인증 코드를 받아서 이메일 열기를 해야 합니다.&#x20;

<p align="center"><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FegdUhdWBRm18vlZXPYhA%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202026-04-06%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%204.48.29.png?alt=media&#x26;token=0a9f2f97-e2e2-4f50-a9f3-040e5b0026b6" alt="" data-size="original"></p>

{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}
**보안 메일 내용 열람**

인증이 완료되면 보안 메일은 **별도 창 또는 별도 열람 화면**으로 열립니다.

열람 화면에서는 일반적으로 다음 내용을 확인할 수 있습니다.

* 메일 제목
* 발신자 정보
* 본문 내용
* 상단의 **메일 만료일**
* 현재 인증에 사용 중인 계정 정보

즉, 수신자는 본인 확인이 완료된 뒤에만 실제 내용을 볼 수 있으며, 만료일 전까지만 접근이 허용됩니다.<br>

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FNkMurintGz0iQiOzfI43%2F%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%A1%E1%86%B7%E1%84%8B%E1%85%AF%E1%84%90%E1%85%A5%E1%84%86%E1%85%A1%E1%84%8F%E1%85%B3.png?alt=media&#x26;token=1f32f55a-03e8-4457-a4a3-9cd5dd49e228" alt=""><figcaption><p>보안 메일 열람 화면</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
보안 메일 열람 화면에는 복사 방지용 워터마크(Watermark)로 수신인의 이메일 주소가 희미하게 표시됩니다.&#x20;
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

## 주의 사항 <a href="#some-notes-for-secure-emails" id="some-notes-for-secure-emails"></a>

1. **지정된 수신자만 열람 가능**

* 보안 메일의 열람 링크는 **지정된 수신자 이메일 주소 기준**으로 동작합니다.&#x20;
* 따라서 다른 계정으로는 동일한 메일 내용을 열 수 없습니다.

2. **인증 코드는 별도 메일로 전송됨**

* 실제 메일 본문은 바로 열리지 않고, 보안 메일 안내 메일에서 '**이메일 보기**' 버튼을 통해 반드시 **추가 인증 코드**를 입력해야 합니다. 이 점이 일반 메일과 가장 큰 차이입니다.

3. **인증 코드는 시간 제한이 있음**

* 인증 코드는 **유효시간이 제한**되어 있습니다. 인증코드 메일이 늦게 도착하여 시간이 지나면 다시 코드를 받아 입력해야 하니, 강제 동기화 버튼으로 메일 수신을 체크해 보시기 바랍니다.

4. **만료일 이후 열람 불가**

* 발신자가 설정한 만료일이 지나면, 수신자는 인증을 완료했더라도 해당 메시지를 더 이상 열람할 수 없습니다.&#x20;
* 열람 만료일은 **실제 메일 발송 시간부터 발신인이 설정한 만료기간까지**입니다. 만약 오늘 (4월6일) 오후 3시에 발송하고 만료기간이 1주일이라면, 만료 시점은 4월 13일 오후 3시까지입니다.&#x20;

5. **발신자가 접근 권한을 취소할 수 있음**

* 발신자는 보낸 편지함의 발송 메일 메시지 화면에서 언제든지 접근 권한을 취소할 수 있습니다. 발신자는 만료일 이전이라도 접근을 중단시킬 수 있습니다.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://officemail.gitbook.io/web/apps-in-browser/email/composing_new_email/secure-emails.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.