# 메일 폴더 사용하기

[이메일 사용 화면 설명](description-of-email-usage-environment)에서 좌측 상단의 햄버거 메뉴 (≡)를 통해 폴더 목록 창을 On/Off 할 수 있다는 것을 배웠습니다. 필요에 따라 폴더 선택이 필요할 때는 상단의 햄버거 메뉴를 눌러 폴더 목록을 보이게 할 수도 있고, 해당 폴더에서 메일 목록 관리를 할 때에는 폴더 목록을 안보이게 하고 사용할 수 있습니다.&#x20;

## 메일 폴더 사용 <a href="#using-mail-folders" id="using-mail-folders"></a>

기본적으로 해당 계정의 메일 박스의 모든 폴더 목록과 자동으로 추가된 6개의 시스템 폴더가 **즐겨찾기**에 표시됩니다. 즐겨찾기 바로 밑에 표시되는 **계정명**과 **저장 용량**이 표시되&#xBA70;**, 계정명** 우측에는 3점 메뉴(⋯)와 <img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FOkjHqvemYYRAD8Ur5D14%2Fc.png?alt=media&#x26;token=111d2185-d9e8-45bc-9bef-6ae3a27ec047" alt="" data-size="line">를 볼 수 있습니다. ![](https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FAfIV1UB1f2YMfmGPD1hI%2Fc.png?alt=media\&token=aeb3227b-6bcc-47a6-85c5-44305d689b11)를 누르면 ![](https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FosEwIwlPac8Wkb9vLebS%2Ft.png?alt=media\&token=f753225a-d9a2-4f22-ac60-61628607ffda)로 바뀌고 펼쳐져 있던 폴더 목록이 닫혀서 안보이게 됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FSM11Nw5bPcERCtiVYhnz%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-28%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.03.42.png?alt=media&#x26;token=af228869-ab4e-47d0-8d34-e8d19e880826" alt=""><figcaption><p>폴더 목록을 모두 접기한 상태</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FO7hNIDdEIrT8mLZLIv5L%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-28%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.03.54.png?alt=media&#x26;token=fea0b397-9c25-4872-bb13-b90c5c091bf5" alt=""><figcaption><p>폴더 목록을 모두 펼치기한 상태</p></figcaption></figure></div>

계정명 우측 옆에 있는 3점 메뉴를 누르면 폴더 목록 보기에 필요한 기능을 사용할 수 있습니다. 3점 메뉴를 누르면, 다음과 같은 목록 보기 기능을 사용할 수 있습니다. 4가지 기능이 있으며, 폴더 목록을 **모두 접기**, **모두 펼치기**, 폴더 목록의 변경 사항을 동기화하여 **새로 고침**, **새 폴더 만들기**를 사용할 수 있습니다.&#x20;

<mark style="color:red;">**한가지 혼동하지 말아야 할 점**</mark>은 3점 메뉴의 '**모두 접기**'와 '**모두 펼치기**'는 1단계 레벨의 폴더 밑에 있는 하위 폴더들을 모두 접거나 펼치는데 사용되며, 3점 메뉴 옆의 ![](https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FUHPinbAKdPkkQ9RIEQZc%2Fimage.png?alt=media\&token=e05bb9cb-f180-4b52-b37d-dfb922ab0166)와 ![](https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FjsrrFez5gkg2bDtH0zSK%2Fimage.png?alt=media\&token=a8baab55-4a66-4fef-9228-8895515777ab)는 **폴더 목록 전체를 접었다 펼치는데 사용**됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FKIvlRyFvOutt2av919LC%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-28%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.20.18.png?alt=media&#x26;token=f7a12b26-f6a8-4a16-8804-98c9126d253a" alt=""><figcaption><p>3점 메뉴의 기능</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FE0uRkGYjd7xwYLWDtvLV%2F3%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%B7%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%82%E1%85%B21.png?alt=media&#x26;token=a9b67e07-825a-413b-922f-aa904ee99f25" alt=""><figcaption><p>폴더의 계정명 옆의 3점 메뉴 항목들</p></figcaption></figure></div>

### 새 폴더 만들기 <a href="#create-a-new-folder" id="create-a-new-folder"></a>

왼쪽 폴더 목록 위에 있는 계정명 우측 옆에 있는 3점 메뉴를 누르면 컨텍스트 메뉴가 나타나는데, 여기에서 '**새 폴더 만들기**'를 선택합니다. **새 폴더 만들기** 팝업 창에서폴더 명을 입력하고 '**확인**'을 누릅니다. 예를 들어, '**테스트**'라는 폴더명을 입력하면, 한글과 영문 폴더 정렬 순서에 따라 폴더 목록에 새로 만든 폴더가 추가됩니다. 사용자가 만든 새 폴더가 생성되어 정렬되는 순서는 **숫자-> 영문(해당 사용자 언어) -> 한글 순**으로 정렬됩니다.&#x20;



<div><figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FWOMU8Kijvd1eZBiIGWHw%2F%E1%84%89%E1%85%A2%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%86%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%83%E1%85%B3%E1%86%AF%E1%84%80%E1%85%B521.png?alt=media&#x26;token=b8a5daa7-24ca-4de3-976e-5529f77dae97" alt=""><figcaption><p>새 폴더 만들기 선택</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FHv6NqSLDHYiuAtdQMKPP%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-28%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.30.07.png?alt=media&#x26;token=f7bc2cb5-214e-464b-b4a1-3b7bb7b3f3c6" alt=""><figcaption><p>새 폴더 추가 대화상자</p></figcaption></figure></div>

#### **새 하위 폴더 만들기** <a href="#create-a-new-subfolder" id="create-a-new-subfolder"></a>

폴더 목록에서 **지운 편지함**을 제외하고, 모든 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 나오는 팝업 메뉴에서 새 하위 폴더 만들기를  선택할 수 있습니다.  하위 폴더를 만들려는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.&#x20;

{% hint style="warning" %}
오피스메일 웹 액세스 폴더 목록에서는 '**보낼 편지함(Outbox)**'는 보여주지 않습니다.&#x20;
{% endhint %}

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FKXlD5sJlUCD1Uoj4VGmr%2F%E1%84%89%E1%85%A2%E1%84%92%E1%85%A1%E1%84%8B%E1%85%B1%E1%84%91%E1%85%A9%E1%86%AF%E1%84%83%E1%85%A5%E1%84%86%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%83%E1%85%B3%E1%86%AF%E1%84%80%E1%85%B5.png?alt=media&#x26;token=9a8619f3-f3fe-4318-8f02-acd5cc47376e" alt=""><figcaption><p>새 하위 폴더 만들기</p></figcaption></figure>

팝업 메뉴에서 '**새 하위 폴더 만들기**'를 선택하면, '**새 폴더 만들기**' 팝업 창이 나타나고 새 폴더 이름을 입력하고 '**생성**'을 누릅니다.&#x20;



### 폴더 목록에서의 컨텍스트 메뉴(마우스 오른쪽 버튼 이용) <a href="#context-menu-in-the-folder-list" id="context-menu-in-the-folder-list"></a>

폴더 목록에서 폴더 이름 위에 마우스 커서를 갖다 놓고 오른쪽 버튼을 누르면, 폴더 성격에 따라 사용 가능한 폴더 옵션이 표시됩니다. 각 폴더별로 컨텍스트 메뉴에서 나타날 수 있는 기능들에 대한 설명은 아래와 같습니다.&#x20;

#### **시스템 폴더에서의 컨텍스트 기능** <a href="#context-features-in-system-folders" id="context-features-in-system-folders"></a>

* **새 하위 폴더 만들기**: 현재 선택 폴더 밑에 하위 폴더를 생성합니다.
* **즐겨찾기에 추가/제거**: 즐겨찾기에 추가된 폴더에서는 '**즐겨찾기에서 제거**'가 표시되며, 추가되지 않은 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, '**즐겨찾기에 추가**'가 표시됩니다.
* **편지함 비우기**: 지운 편지함과 정크 메일 폴더에서만 나타나며, 지운 편지함에 있는 삭제된 메일들을 영구적으로 제거하는 기능입니다.

#### **일반 폴더에서의 컨텍스트 기능** <a href="#context-features-in-general-user-folders" id="context-features-in-general-user-folders"></a>

* **삭제**: 사용자가 만든 해당 폴더를 삭제합니다.
* **이름 바꾸기**: 해당 폴더의 이름을 변경합니다.
* **이동**: 해당 폴더의 위치를 이동합니다.
* **새 하위 폴더 만들기**: 현재 선택 폴더 밑에 하위 폴더를 생성합니다.
* **즐겨찾기에 추가/제거**: 즐겨찾기에 추가된 폴더에서는 '**즐겨찾기에서 제거**'가 표시되며, 추가되지 않은 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, '**즐겨찾기에 추가**'가 표시됩니다.



#### 받은 편지함 (Inbox) / 보낸 편지함 (Sent) / 임시보관함 (Draft) / 보관함 (Archive) <a href="#inbox-and-sent" id="inbox-and-sent"></a>

**새 하위 폴더 만들기**, **즐겨찾기에서 추가/제거** 기능을 사용할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2F70P4FDOX5CXQpU5Z4a9b%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-29%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%204.59.41.png?alt=media&#x26;token=dcdb1e6c-8783-415d-aefe-f012d294471d" alt=""><figcaption><p>선택 폴더 즐겨찾기에 추가</p></figcaption></figure>



#### 지운 편지함 (Trash) <a href="#trash" id="trash"></a>

지운 편지함엣서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, **편지함 비우기**, **즐겨찾기에서 추가/제거** 3가지 기능이 제공됩니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FbzjAlUIabUBYcEyEeQFu%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-29%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.00.01.png?alt=media&#x26;token=f76d08e6-e8d7-4b29-80b1-7670cdbc6296" alt=""><figcaption><p>지운편지함의 컨텍스트 메뉴</p></figcaption></figure>

#### 정크 메일 (Junk) <a href="#junk" id="junk"></a>

정크 메일 폴더는 서버에서 분류된 스팸 메일이 자동 동기화되어 보여지는 폴더이며, 정크 메일 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 다음과 같은 3개의 메뉴(**새 하위 폴더 만들기, 편지함 비우기, 즐겨찾기에 추가/삭제)**&#xB97C; 사용할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FPCg5nUuXT9PnKa4DmJRl%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-29%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.00.16.png?alt=media&#x26;token=fcdedb8d-eca3-4333-9d48-182380d0fb7d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### 일반 사용자 폴더 <a href="#normal-user-folder" id="normal-user-folder"></a>

사용자가 만들거나 자동 생성된 일반 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼에서 나타나는 컨텍스트 메뉴는 다음과 같습니다.&#x20;

**새 하위 폴더 만들기**, **삭제**, **이름 바꾸기**, **이동**, **즐겨찾기에 추가/삭제** 등의 기능을 사용할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FzlmFCIe3mooXg9MUoBMo%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-29%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.00.34.png?alt=media&#x26;token=af3cbf44-edec-4e81-b6aa-33f7a7e0d01d" alt=""><figcaption><p>일반 사용자 폴더의 컨텍스트 메뉴</p></figcaption></figure>



### 즐겨찾기에서의 컨텍스트 메뉴 <a href="#context-menu-in-favorites" id="context-menu-in-favorites"></a>

왼쪽 폴더 창의 상단을 보면, 즐겨찾기 목록이 표시됩니다. 기본값으로 다음의 즐겨찾기 항목들이 추가되어 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FuIgmSLpOGIUF09UpuQ1Q%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-29%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.34.46.png?alt=media&#x26;token=23326302-7ec7-4811-876f-453d18bf6911" alt=""><figcaption><p>즐겨찾기의 컨텍스트 메뉴</p></figcaption></figure>



#### 안읽음 (Unread) / 플래그됨 (Flagged) <a href="#unread-in-favorite" id="unread-in-favorite"></a>

안읽음 (Unread)와 플래그됨 (Flagged) 폴더는 가상 폴더로 안읽은 메일들만 모아서 보여주는 폴더입니다. 안읽음 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, '**모두 읽음**' 기능만 사용할 수 있습니다. 각 폴더에 저장된 안읽음 메일들만 모아서 보여줍니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FlCNNluDWWGXbPPIk5Egn%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-29%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.33.16.png?alt=media&#x26;token=7542323e-0089-4b01-8bd8-f0eae1052f8a" alt=""><figcaption><p>안읽음 폴더의 컨텍스트 메뉴</p></figcaption></figure>



#### 받은 편지함 (Inbox) 및 시스템 폴더들 <a href="#inbox-and-sent-in-favorites" id="inbox-and-sent-in-favorites"></a>

받은 편지함과 보낸 편지함에서 마우스 오른쪽 버튼의 컨택스트에는 **새 하위 폴더 만들기**, **메시지 가져오기**, **즐겨찾기에서 제거**와 **동기화** 메뉴가 지원됩니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2F5NDmLjkvaRBLXcMoPqQX%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-29%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.35.35.png?alt=media&#x26;token=91061045-c4b9-4e34-992b-5231a4e30d80" alt=""><figcaption><p>받은/보낸 편지함의 컨텍스트 메뉴</p></figcaption></figure>

#### 지운 편지함 (Trash) <a href="#trash-in-favorites" id="trash-in-favorites"></a>

지운 편지함의 컨텍스트 메뉴는 **편지함 비우기, 즐겨찾기에서 제거**를 지원합니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FQtiaQKE3Pn6sJEBGMStY%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-29%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.37.56.png?alt=media&#x26;token=602f0752-e9bd-47e8-b971-e003f7af90ec" alt=""><figcaption><p>지운편지함의 컨텍스트 메뉴</p></figcaption></figure>

#### 일반 폴더 <a href="#normal-folder-in-favorites" id="normal-folder-in-favorites"></a>

사용자가 만든 일반 폴더들을 즐겨찾기에 추가했을 때, 즐겨찾기에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 사용할 수 있는 컨텍스트 메뉴는 **삭제**, **즐겨찾기에서 제거** 등의 2가지 기능입니다.&#x20;

<figure><img src="https://4258207131-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FICye8rjdEuiwsEtFutKb%2Fuploads%2FBV1IFODT1W4gu8rCUZCq%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-07-29%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%205.40.10.png?alt=media&#x26;token=b43022e0-71e4-4f2b-afc9-035d8081eb73" alt=""><figcaption><p>일반 폴더의 컨텍스트 메뉴</p></figcaption></figure>

