오피스메일 운영 환경 관리
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워크스페이스는 오피스메일 서버에 회사별로 할당된 작업 영역을 말합니다. 이 작업 영역에 회사별로 운영에 필요한 정보 데이터와 설정들이 저장 및 관리됩니다.
오피스메일 콘솔 화면에 들어오면, 제일 먼저 보이는 것이 귀사의 조직도 동기화 화면이 표시됩니다. 서버의 워크스페이스에 등록된 귀사의 조직도 동기화 상태를 확인할 수 있으며, 바로 조직도의 변경 사항을 서버로부터 동기화할 수 있습니다.
조직도 동기화 버튼을 누르면, 조직도 동기화 팝업이 나타나고, 확인을 누르면 서버의 워크스페이스에 등록된 회사 조직도 정보를 가져옵니다. 동기화 이후에는 조직도 동기화 버튼 우측에 마지막 동기화 일시가 표시되어 쉽게 확인할 수 있습니다.
워크스페이스 밑을 보면, 조직도 탭 옆에 기본 정보 탭이 있습니다. 이것은 오피스메일 워크스페이스의 관리자, 담당자, 소유자 등의 정보를 보여줍니다.
오피스메일 콘솔 화면의 좌측 메뉴에서 "앱 환경"을 누르면, 앱 접속 관련 환경 설정과 관련된 정보들이 표시됩니다. 회사의 워크스페이스 접속 정보의 수정은 워크스페이스 소유자만 수정 가능합니다. 초기에 개통하면서 설정된 정보가 표시됩니다.
"앱 환경" 메뉴의 우측 화면의 상단 기능 설정 탭은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
접속 정보: 오피스메일 서버의 주소, SMTP 서버, CalDAV, CardDav 서버의 주소, 포트 번호, 보안 프로토콜 유형이 표시됩니다.
권한: 오피스메일 앱으로 접속하는 사용자 계정의 다중 계정 허용 여부, 동기화 항목 선택, 보안을 위한 앱 내에서의 동작 제한 등을 설정할 수 있습니다.
연결 서비스: 오피스메일과 연동하거나 통합된 기능을 제공하는 서비스들을 선택 및 활성화할 수 있습니다.
메시지 형식: 발송 메일의 기본 형식과 답장/전달 형식에 대한 글꼴, 글꼴 크기, 글자 색 등을 지정할 수 있습니다.
브랜딩: 오피스메일 서비스를 이용하면서 회사의 브랜드 명 표시, 시작 화면의 배경색, 로그 이미지 등을 추가하여 커슴터마이징할 수 있습니다.
고급: 회사 메일 서버의 AppConfig를 지정하여 사용자 앱의 configuration을 배포관리 할 수 있습니다.
오피스메일 서버에 접속하기 위한 서버 정보가 표시됩니다. 개통 매뉴얼에 따라 설정된 서버의 설정 정보가 표시됩니다. 만약 해당 워크스페이스 접속을 위한 정보를 수정하려면, 오피스메일 워크스페이스 소유자만 수정이 가능합니다.
아래쪽에는 현재 오피스메일로 사용하도록 설정된 도메인이 표시됩니다.
권한 탭에는 3개의 섹션이 있으며, 다음과 같은 옵션을 지정할 수 있습니다. 앱 사용자들에게 공통적으로 적용되므로, 회사 환경에 맞도록 옵션을 조정하시기 바랍니다.
계정: 앱에서 다중 계정 허용 여부를 허용할 지를 선택할 수 있습니다.
동기화: 앱 사용자인 회사 임직원의 앱에서 동기화 항목의 활성화 상태를 관리할 수 있습니다.
이메일 동기화 허용: 이 옵션을 켜면 앱에서 이메일의 동기화를 허용합니다.
일정 동기화 허용: 이 옵션은 앱에서 일정(Calendar)의 동기화를 허용합니다.
연락처 동기화 허용: 이 옵션은 앱에서 연락처(Contacts)의 동기화를 허용합니다.
작업 동기화 허용: 이 옵션은 앱에서 작업(Tasks)의 동기화를 허용합니다.
메모 동기화 허용: 이 옵션을 켜면 앱에서 메모(Notes)의 동기화를 허용합니다.
보안: 앱에서다음과 같은 동작을 사용할 지 여부를 선택합니다.
첨부 파일 공유 허용: 이 옵션을 켜면, 앱에서 첨부 파일을 공유할 수 있습니다.
첨부 파일 저장 허용: 앱에서 첨부 파일을 저장할 수 있습니다.
컨텐츠 공유 허용: 앱에서 메일/이벤트/연락처/작업/노트 등의 항목들을 공유할 수 있도록 허용합니다.
복사/붙여넣기 허용: 이 옵션은 앱의 컨텐츠의 복사 및 붙여넣기 기능을 사용할 수 있게 해줍니다.
화면 캡처 허용: 앱 사용 중에 화면 캡처를 사용할 수 있도록 해줍니다.
오피스메일 가입사는 앱에 다음과 같은 지란지교 서비스들을 연결할 수 있습니다. 그리고 귀사에서 자주 사용하는 웹 서비스가 있다면, 해당 서비스의 링크를 오피스메일 앱에 추가할 수 있습니다.
지란지교가 제공하는 서비스들 중에 다음과 같은 서비스들을 활성화함으로써 앱 독(App Dock)에 추가할 수 있습니다.
다이렉트클라우드: 기업용 프리미엄 클라우드 스토리지 서비스입니다. 가입 계정이 있으시면, 해당 서비스를 추가하여 귀사의 임직원들이 클라우드 서비스를 앱에서 바로 사용할 수 있습니다.
Gigapod: 설치형 어플라이언스 웹하드 서비스입니다.
Sori: 비대면-비동기 방식의 음성 채팅 서비스입니다.
오피스노트: 클라우드 기반의 문서 협업 서비스입니다.
Zero DarkWeb: 다크웹에 유출 정보 모니터링 서비스입니다.
서비스 바로가기: "추가" 버튼을 누르면, 회사에서 자주 사용하는 웹 서비스 링크를 오피스메일 앱에 추가할 수 있습니다.
오피스메일을 이용하여 메일을 발송할 때 사용되는 글꼴, 글꼴 크기, 글자 색 등을 지정합니다. 새 메일 작성시와 답장/전달 시의 글자색을 다르게 지정할 수 있습니다. 기본값으로 새메일에는 검정색(#000000)이, 답장/전달시의 글자색은 바하마 블루(#1f497d)가 지정되어 있습니다. 기본 서명 에디터에서는 필요한 회사 기본 서명을 지정해둘 수 있습니다.
앱 시작시 나타나는 스플레시 화면에 표시되는 브랜딩 이미지 및 배경색, 시작화면 로고 이미지를 커스터마이징 할 수 있는 기능입니다. 귀사의 로고와 배경색, 브랜드명 등을 변경할 수 있습니다.
시작 화면 로고 이미지 권장 사항
시작화면 로고 이미지는 512x512 크기의 PNG 포맷을 사용합니다.
배경을 투명색으로 지정할 것을 권장하며, 시작화면 배경색과 어울리는 색상의 로고 이미지를 사용하기 바랍니다.
고급 탭에서는 서버의 앱 환경에 대한 지정값을 관리자가 수정/추가할 수 있습니다. 오피스메일 IMAP 서버에서 관리자가 사용할 수 있는 AppConfig 설정 키워드와 값에 대해서는 고객지원으로 문의해주시기 바랍니다. IMAP 서버에서 모바일 앱을 제어하기 위한 세부적인 설정값에 대한 설명을 이곳에 설명하기는 어렵습니다. 따라서 필요한 동작에 대한 문의를 해주시면 그에 맞는 답변을 드리도록 하겠습니다.
콘솔 화면에서 좌측 메뉴에서 "운영 > 사용자"를 선택하면, 현재 조직내에서 오피스 메일을 사용하는 사용자 목록을 보여줍니다.
사용자 관리 화면에서 목록 상단의 필터와 검색어 입력 창을 통해 원하는 사용자 형태로 분류해서 볼 수 있습니다. 기본값은 이름이며, 이메일 주소, 조직 명 등으로 분류해서 볼 수 있습니다.
앱 사용자가 많은 경우에는 검색 키워드를 이용해서 빠르게 검색할 수 있습니다.
