오피스메일 개통
오피스넥스트 가입자가 오피스메일을 사용하기 위한 초기 셋업 과정을 안내합니다.
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오피스넥스트 가입자라면, 오피스넥스트에 로그인 하여 오피스 메일 개통 신청하기를 바로 진행할 수 있습니다. 그러나 오피스넥스트 가입자가 아니라면 회원 가입을 통해 오피스넥스트 대시보드 화면에서 오피스메일 개통을 신청할 수 있습니다. 먼저 오피스넥스트 회원이 아닌 경우의 회원 가입 방법에 대해서는 다음 도움말을 참고하시기 바랍니다.
오피스넥스트 회원가입에 대한 안내를 받으시려면, 아래 링크를 클릭해서 화면 안내대로 가입 절차를 진행하시면 됩니다.
회원 가입이 끝나면 조직 구성 안내가 시작됩니다. 조직 구성이 되어야 해당 회사의 관리자로 이메일 서비스 구성을 시작할 수 있습니다.
오피스넥스트 베이직(Basic) 플랜을 무료로 체험기간이 끝나고, 관리자가 정기 결제할 카드를 등록하시면 무료체험이 종료되는 시점으로 부터 1회차 자동 결제가 진행됩니다. 오피스넥스트에서 이용할 수 있는 플랜은 다음과 같이 3가지가 있습니다.
✓ 라이트(Lite): 문서와 메일 중심의 협업 및 스마트워크를 지원하는 기본 플랜. (200 Gb 스토리지 이용 문서 서비스, 외부 메일, 관리자기능)
✓ 베이직(Basic): 소통, 협업, 스마트워크를 통합 지원하는 All-in-One 플랜. (500 GB 스토리지 이용 문서 서비스, 외부 메일, 메신저, 관리자 기능)
✓ 프로페셔널(Professional): AI와 문서 동시 편집 등 고급 기능을 제공하는 고도화된 플랜 (출시 예정). (1 TB 스토리지 이용 문서 서비스, 외부 메일/오피스메일 서버(자체도메인)/AI 메일, 메신저, 관리자 기능)
오피스넥스트 Lite 또는 Basic 플랜 회원사라고 하더라도, 플랜 변경 페이지의 하단에 보면 옵션들이 있습니다. 플랜을 변경하지 않더라도 프로페셔널 플랜에서 제공되는 일부 서비스 기능을 이용할 수 있습니다.
☑︎ 추가 용량: 추가 용량을 늘릴 수 있으며, 용량 별 증설에 따른 추가 요금을 선택할 수 있습니다.
☑︎ 메일 서버: 오피스메일에서 제공하는 전용 메일서버를 통해 회원사의 자체 도메인을 사용할 수 있으며, 이를 통해 AI 메일요약 서비스를 통해 업무 효율성을 높일 수 있습니다. (용량: 회사 공용 5GB + 1인당 5GB)
회원가입과 조직구성이 완료되면 오피스넥스트 대시보드 화면을 보게 됩니다. 해당 조직의 오피스넥스트 관련 서비스를 관리할 수 있는 화면입니다. 오피스넥스트 대시보드 화면에서 오피스메일 서비스를 이용하시려면, 화면 우측 하단의 오피스메일 카드에서 개통 신청하기를 눌러 메일 서비스 설정을 시작할 수 있습니다.
오피스넥스트 가입 관리자 화면에서 우측 하단의 사용 서비스 영역에 있는 오피스메일의 '개통 신청하기'를 눌러서 초기 설정을 시작합니다.
오피스메일 설정 이동 안내 팝업 화면에서 '설정'을 눌러 메일 서버 설정하는 화면으로 안내합니다.
오피스메일 이메일 서비스 연결 화면이 표시되었다가, 오피스넥스트 통합 로그인 화면이 나타납니다. "OfficeNext 통합 로그인" 버튼을 눌러 서비스에 로그인을 합니다.
오피스넥스트 통합 로그인이 되면, 오피스메일 서비스 선택 창이 나타납니다. 이 선택 화면에서, 고객사의 메일 서비스 사용을 2가지 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
도메인 인증이 완료되면 오피스메일에 사용할 서버의 종류를 선택할 수 있습니다. 현재 이용 중인 이메일 서비스를 이용하는 것과 오피스메일 이메일 서버 사용 중에서 선택할 수 있습니다.
현재 이용 중인 이메일 서비스에서는 Microsoft Office365, Google Workspace, IMAP 서버와 같이 회사에서 이미 사용 중인 이메일 서비스를 선택하여 개통 서비스를 진행할 수 있습니다.
그리고 오피스메일 이메일 서버 사용을 선택하면, 나인 폴더스에서 제공하는 오피스메일 IMAP 서버에서 Sub 도메인을 이용할 지와 보유중인 별도의 도메인을 이용해서 사용할 것인지를 선택할 수 있습니다. 두가지 방법에 대해 아래 페이지에서 화면 설명을 참고해서 설정하기 바랍니다.
라이트와 베이직 플랜을 사용하는 회원사라고 하더라도 옵션으로 '메일 서버'를 선택하였다면, '오피스메일 이메일 서버 사용' 옵션이 활성화되어 보유 중인 도메인을 이용해서 메일 서버를 사용할 수 있습니다.
오피스넥스트 Pro 플랜 사용 업체만 선택 가능
