오피스메일 개통
오피스넥스트 가입자가 오피스메일을 사용하기 위한 초기 셋업 과정을 안내합니다.
오피스넥스트 가입자라면, 오피스넥스트에 로그인 하여 오피스 메일 개통 신청하기를 바로 진행할 수 있습니다. 그러나 오피스넥스트 가입자가 아니라면 회원 가입을 통해 오피스넥스트 대시보드 화면에서 오피스메일 개통을 신청할 수 있습니다. 먼저 오피스넥스트 회원이 아닌 경우의 회원 가입 방법에 대해서는 다음 도움말을 참고하시기 바랍니다.
오피스넥스트는 지란소프트에서 운영하는 기업용 협업 업무 지원 서비스로 회원 가입은 다음 URL에 접속해서 우측 상단의 로그인 또는 무료 체험하기 버튼을 눌러 신규 회원 가입을 통해 서비스 이용을 시작할 수 있습니다.
오피스넥스트 회원 가입하기
오피스넥스트 회원가입에 대한 안내를 받으시려면, 아래 링크를 클릭해서 화면 안내대로 가입 절차를 진행하시면 됩니다.
회원 가입이 끝나면 조직 구성 안내가 시작됩니다. 조직 구성이 되어야 해당 회사의 관리자로 이메일 서비스 구성을 시작할 수 있습니다.
1달 간의 오피스넥스트 무료 체험기간이 끝나고, 관리자가 정기 결제할 카드를 등록하시면 무료체험이 종료되는 시점으로 부터 1회차 자동 결제가 진행됩니다. 오피스넥스트를 이용하려면, 기본 자격 플랜인 '넥스트 멤버십'은 필수로 선택하고 추가로 사용할 서비스를 개별적으로 선택할 수 있습니다.
✓ 넥스트 멥버십 (NEXT Membership): 회사에서 필요한 메일 앱과 문서 공유를 위한 노트, 협업을 위한 메신저, 주요 IT 보안 자산을 모니터링 할 수 있는 서비스를 사용할 수 있는 플랜입니다. 이용 요금: 회사 기준/월 10,000원
제공 서비스: 메신저 (50GB) + 노트 (50GB) + 메일 클라이언트 + OK 인텔리전스
✓ 메신저 플러스 (Messenger PLUS): 사내 업무 공유를 위한 소통, 협업을 위한 메신저의 PLUS 서비스입니다. 메신저 기능 이외에 사용자 1인당 10GB 사용 용량 추가 제공 및 화상 회의, 게시판, 설문 기능을 제공합니다. 이용 요금: 구성원 1인 기준/월 1,000원
✓ 세이프박스 (Safebox): 회사에서 공용으로 사용되는 각종 사이트, 서비스에 대한 비밀번호의 강력한 보안와 관리 기능을 제공하는 서비스입니다. 이용 요금: 구성원 1인 기준/월 2,000원
✓ 넥스트 AI (Next AI): 넥스트 인텔리전스의 메일 클라이언트 앱에서 제공하는 메일 요약, 정리, 연락처 추출, 대시보드, AI Agent 등의 강력한 AI 기능이 메일에 통합된 서비스입니다. 이용 요금: 구성원 1인 기준/월 3,000원
✓ 메일 서버 (Next AI): 별도의 도메인을 갖고 메일 서버를 운영하고자 하는 고객사에게 적합한 IMAP 메일 서버를 구축하여 도메인 등록까지 지원하는 메일 서버 서비스입니다. 이용 요금: 구성원 1인 기준/월 3,000원 제공 서비스: 회사 공용(50 GB). + 1인당 5GB + AI 요약
✓ 추가 용량: 오피스넥스트 서비스를 좀 더 여유롭게 이용할 수 있도록 추가 용량을 증설할 수 있습니다. 추가 용량은 100 GB (100,000원), 500 GB (500,000원), 1TB (1,000,000원), 5TB (5,000,000원) 중에서 증설 할 수 있습니다. 추가 용량 체크 박스를 선택하고 나타나는 창에서 증설 용량을 선택하고 구매를 누르면 선택 서비스가 늘어나고 하단에 총 금액을 결재할 수 있습니다. 이용 요금: 기준금액 : 월 1GB당 1,000원
오피스넥스트 기본 필수 멤버십을 선택하고, 추가적인 서비스들의 선택 옵션을 선택하면 과금 금액이 자동으로 계산됩니다. 대시보드 > 서비스 - 구매/변경에서 이용 서비스를 선택하고 하단의 '결재하기' 버튼을 눌러 구독을 진행합니다.
라이선스는 조직도 사용자 기준으로 계산됩니다.(중지/퇴직 사용자는 라이선스를 계산하지 않습니다.)
구독 내용을 변경시, 다음 결제일부터 변경된 금액이 청구됩니다. 기존 구독 기간 동안은 변경 전 서비스를 그대로 이용할 수 있으며, 추가 용량과 서비스는 변경 즉시 사용할 수 있습니다.
구독한 용량을 초과 할 경우, 1시간마다 용량을 체크하며 오래된 데이터 순으로 자동 삭제됩니다.
오피스메일 개통 신청하기
회원가입과 조직구성이 완료되면 오피스넥스트 대시보드 화면을 보게 됩니다. 해당 조직의 오피스넥스트 관련 서비스를 관리할 수 있는 화면입니다. 오피스넥스트 대시보드 화면에서 오피스메일 서비스를 이용하시려면, 대시보드 화면 가운데 보이는 구독 서비스 목록에서 오피스메일 아이콘을 눌러 메일 서비스 설정을 시작할 수 있습니다.
오피스넥스트 대시보드 화면에서 구독 서비스 목록이 보이는 가운데 영역에서 오피스메일의 '개통중' 이라고 표시되는 아이콘을 눌러서 초기 설정을 시작합니다.
오피스메일 설정 이동 안내 팝업 화면에서 '변경'을 눌러 메일 서버 설정하는 화면으로 안내합니다. 개통 중인 오피스메일 설정 이동 안내 대화창에서 메일 설정 페이지의 아래 항목의 변경을 요청을 받습니다. 이 안내는 사용자당 메일 서버 사용 용량 설정과 외부 메일 서버 사용 회사의 구성 연결 등을 변경해줍니다.
메일 서버(사용자당 5GB) 이용
외부 메일 서버(IMAP/SMTP) 연결 (외부 메일 가져오기)
오피스메일 이메일 서비스 연결 화면이 표시되었다가, 오피스넥스트 통합 로그인 화면이 나타납니다. "OfficeNext 통합 로그인" 버튼을 눌러 서비스에 로그인을 합니다.
오피스넥스트 통합 로그인이 되면, 오피스메일 서비스 선택 창이 나타납니다. 이 선택 화면에서, 고객사의 메일 서비스 사용을 2가지 유형 중에서 선택할 수 있습니다.
도메인 인증이 완료되면 오피스메일에 사용할 서버의 종류를 선택할 수 있습니다. 현재 이용 중인 이메일 서비스 사용하는 것과 오피스메일 이메일 서버 사용 중에서 선택할 수 있습니다.
현재 이용 중인 이메일 서비스 사용은 Microsoft Office365, Google Workspace, IMAP 서버와 같이 회사에서 이미 사용 중인 이메일 서비스를 선택하여 개통 서비스를 진행할 수 있습니다.
오피스메일 이메일 서버 사용을 선택하면, 넥스트인텔리전스닷에이아이에서 제공하는 오피스메일 IMAP 서버에서 제공하는 Sub 도메인을 이용할 지와 보유중인 별도의 도메인을 이용해서 사용할 것인지를 선택할 수 있습니다. 두가지 방법에 대해 아래 페이지에서 화면 설명을 참고해서 설정하기 바랍니다.
‘오피스메일 이메일 서버 사용' 옵션은 오피스넥스트 ‘메일 서버’ 구독 고객에게만 제공됩니다.
오피스넥스트 ‘메일 서버’ 구독 업체만 선택 가능
Last updated