# 오피스메일 개통

오피스넥스트 가입자라면, 오피스넥스트에 로그인 하여 오피스 메일 개통 신청하기를 바로 진행할 수 있습니다. 그러나 오피스넥스트 가입자가 아니라면 회원 가입을 통해 오피스넥스트 대시보드 화면에서 오피스메일 개통을 신청할 수 있습니다. 먼저 오피스넥스트 회원이 아닌 경우의 회원 가입 방법에 대해서는 다음 도움말을 참고하시기 바랍니다. 

오피스넥스트는 지란소프트에서 운영하는 기업용 협업 업무 지원 서비스로 회원 가입은 다음 URL에 접속해서 우측 상단의 **로그인** 또는 **무료 체험하기** 버튼을 눌러 신규 회원 가입을 통해 서비스 이용을 시작할 수 있습니다. 

{% embed url="<https://www.officenext.net/>" %}

<div><figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FMkzSaoR6cWhnWEAtUJCI%2F%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%91%E1%85%B5%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%82%E1%85%A6%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%90%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%B3%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AB1.png?alt=media&#x26;token=0aa7cadd-1034-4f83-b461-bc249ff6444d" alt=""><figcaption><p>오피스넥스트 로그인</p></figcaption></figure> <figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FCuQXQQuZcgDQgGtiE99x%2F%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%91%E1%85%B5%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%82%E1%85%A6%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%90%E1%85%B3%E1%84%92%E1%85%AC%E1%84%8B%E1%85%AF%E1%86%AB%E1%84%80%E1%85%A1%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%B81.png?alt=media&#x26;token=d2965fec-1d75-4232-861a-569fa37cd960" alt=""><figcaption><p>오피스넥스트 회원가입</p></figcaption></figure></div>

## 오피스넥스트 회원 가입하기 <a href="#sign-up-for-officenext-membership" id="sign-up-for-officenext-membership"></a>

오피스넥스트 회원가입에 대한 안내를 받으시려면, 아래 링크를 클릭해서 화면 안내대로 가입 절차를 진행하시면 됩니다.

{% embed url="<https://jiransoft.gitbook.io/adminmanual>" %}
회원 가입 도움말
{% endembed %}

회원 가입이 끝나면 조직 구성 안내가 시작됩니다. 조직 구성이 되어야 해당 회사의 관리자로 이메일 서비스 구성을 시작할 수 있습니다.&#x20;

{% embed url="<https://jiransoft.gitbook.io/adminmanual/undefined/undefined-1>" %}
조직 구성 도움말
{% endembed %}

1달 간의 오피스넥스트 무료 체험기간이 끝나고, 관리자가 정기 결제할 카드를 등록하시면 무료체험이 종료되는 시점으로 부터 1회차 자동 결제가 진행됩니다. 오피스넥스트를 이용하려면, 기본 자격 플랜인 '**넥스트 멤버십**'은 필수로 선택하고 추가로 사용할 서비스를 개별적으로 선택할 수 있습니다.&#x20;

<mark style="color:blue;">**✓ 넥스트 멥버십 (NEXT Membership)**</mark>: 회사에서 필요한 메일 앱과 문서 공유를 위한 노트, 협업을 위한 메신저, 주요 IT 보안 자산을 모니터링 할 수 있는 서비스를 사용할 수 있는 플랜입니다. \
**이용 요금:** <mark style="color:blue;">**회사 기준/월 10,000원**</mark>

* **제공 서비스: 메신저 (50GB) + 노트 (50GB) + 메일 클라이언트 + OK 인텔리전스**

<mark style="color:blue;">**✓ 메신저 플러스 (Messenger PLUS)**</mark>: 사내 업무 공유를 위한 소통, 협업을 위한 메신저의 PLUS 서비스입니다. 메신저 기능 이외에 **사용자 1인당 10GB 사용 용량 추가 제공** 및 **화상 회의**, **게시판**, **설문** 기능을 제공합니다. \
**이용 요금**: <mark style="color:blue;">**구성원 1인 기준/월 1,000원**</mark>

<mark style="color:blue;">**✓ 세이프박스 (Safebox)**</mark>: 회사에서 공용으로 사용되는 각종 사이트, 서비스에 대한 비밀번호의 강력한 보안와 관리 기능을 제공하는 서비스입니다. \
**이용 요금:&#x20;**<mark style="color:blue;">**구성원 1인  기준/월 2,000원**</mark>

<mark style="color:blue;">**✓ 넥스트 AI (Next AI)**</mark>: 넥스트 인텔리전스의 메일 클라이언트 앱에서 제공하는 **메일 요약, 정리, 연락처 추출, 대시보드, AI Agent** 등의 강력한 AI 기능이 메일에 통합된 서비스입니다. \
**이용 요금:&#x20;**<mark style="color:blue;">**구성원 1인  기준/월 3,000원**</mark>

<mark style="color:blue;">**✓ 메일 서버 (Next AI)**</mark>: 별도의 도메인을 갖고 메일 서버를 운영하고자 하는 고객사에게 적합한 IMAP 메일 서버를 구축하여 도메인 등록까지 지원하는 메일 서버 서비스입니다. \
**이용 요금:&#x20;**<mark style="color:blue;">**구성원 1인  기준/월 3,000원**</mark>\
**제공 서비스: 회사 공용(50 GB). + 1인당 5GB + AI 요약**

<mark style="color:blue;">**✓ 추가 용량:**</mark> 오피스넥스트 서비스를 좀 더 여유롭게 이용할 수 있도록 추가 용량을 증설할 수 있습니다.  추가 용량은 100 GB (100,000원), 500 GB (500,000원), 1TB (1,000,000원), 5TB (5,000,000원) 중에서 증설 할 수 있습니다. 추가 용량 체크 박스를 선택하고 나타나는 창에서 증설 용량을 선택하고 구매를 누르면 선택 서비스가 늘어나고 하단에 총 금액을 결재할 수 있습니다.\
**이용 요금: 기준금액 : 월 1GB당 1,000원**

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FH70H6Ec1PUhlwaNQW4r6%2F%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%91%E1%85%B5%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%82%E1%85%A6%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%90%E1%85%B3%E1%84%8B%E1%85%AD%E1%84%80%E1%85%B3%E1%86%B7%E1%84%8C%E1%85%A6.png?alt=media&#x26;token=f818c895-7bf9-48a0-ada1-5fe7b6bbf23d" alt=""><figcaption><p>오피스넥스트 플랜</p></figcaption></figure>

오피스넥스트 기본 필수 멤버십을 선택하고, 추가적인 서비스들의 선택 옵션을 선택하면 과금 금액이 자동으로 계산됩니다. 대시보드 > 서비스 - 구매/변경에서 이용 서비스를 선택하고 하단의 '**결재하기**' 버튼을 눌러 구독을 진행합니다. &#x20;

* 라이선스는 조직도 사용자 기준으로 계산됩니다.(중지/퇴직 사용자는 라이선스를 계산하지 않습니다.)
* 구독 내용을 변경시, 다음 결제일부터 변경된 금액이 청구됩니다. 기존 구독 기간 동안은 변경 전 서비스를 그대로 이용할 수 있으며, 추가 용량과 서비스는 변경 즉시 사용할 수 있습니다.
* 구독한 용량을 초과 할 경우, 1시간마다 용량을 체크하며 오래된 데이터 순으로 자동 삭제됩니다.

## 오피스메일 개통 신청하기 <a href="#apply-for-officemail-activation" id="apply-for-officemail-activation"></a>

회원가입과 조직구성이 완료되면 오피스넥스트 대시보드 화면을 보게 됩니다. 해당 조직의 오피스넥스트 관련 서비스를 관리할 수 있는 화면입니다. 오피스넥스트 대시보드 화면에서 **오피스메일 서비스를 이용하시려면**, 대시보드 화면 가운데 보이는 구독 서비스 목록에서 오피스메일 아이콘을 눌러 메일 서비스 설정을 시작할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FCkjsVGT4PtXyDWa5sE00%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-27%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%206.43.37.png?alt=media&#x26;token=3fe685c7-f369-4ff7-8ee5-cba7964362e4" alt=""><figcaption><p>오피스넥스트 대시보드</p></figcaption></figure>

***

1. 오피스넥스트 대시보드 화면에서 구독 서비스 목록이 보이는 가운데 영역에서 오피스메일의 '**개통중**' 이라고 표시되는 아이콘을 눌러서 초기 설정을 시작합니다.&#x20;

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FGO2XUUIcNJS0TpgIqmP8%2F%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%91%E1%85%B5%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%86%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AF%E1%84%80%E1%85%A2%E1%84%90%E1%85%A9%E1%86%BC%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%84%8F%E1%85%A9%E1%86%AB.png?alt=media&#x26;token=f316a0ee-8f87-47f6-9697-3f195f2fb260" alt=""><figcaption><p>오피스메일의 개통 신청하기</p></figcaption></figure>

***

2. 오피스메일 설정 이동 안내 팝업 화면에서 '**변경**'을 눌러 메일 서버 설정하는 화면으로 안내합니다. 개통 중인 오피스메일 설정 이동 안내 대화창에서 메일 설정 페이지의 아래 항목의 변경을 요청을 받습니다. 이 안내는 사용자당 메일 서버 사용 용량 설정과 외부 메일 서버 사용 회사의 구성 연결 등을 변경해줍니다.&#x20;
   * 메일 서버(사용자당 5GB) 이용
   * 외부 메일 서버(IMAP/SMTP) 연결 (외부 메일 가져오기)

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FUPvatg7eEdErzpbZDnHr%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-27%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.36.12.png?alt=media&#x26;token=71be4853-4830-4f0c-9f10-6e5eee4a1750" alt=""><figcaption><p>오피스메일의 설정 페이지 이동</p></figcaption></figure>

***

3. 오피스메일 이메일 서비스 연결 화면이 표시되었다가, 오피스넥스트 통합 로그인 화면이 나타납니다. "<mark style="background-color:blue;">**OfficeNext 통합 로그인**</mark>" 버튼을 눌러 서비스에 로그인을 합니다.&#x20;

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FDqOPRagUq7WD3iF7nrVL%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-27%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.47.30.png?alt=media&#x26;token=d09c835f-476f-4a9a-9ef1-a00ed95cdc5c" alt=""><figcaption><p>오피스메일의 통합 로그인</p></figcaption></figure>

***

4. 오피스넥스트 통합 로그인이 되면, 오피스메일 서비스 선택 창이 나타납니다. 이 선택 화면에서, 고객사의 메일 서비스 사용을 2가지 유형 중에서 선택할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2Fq0N3LJFTegf91DeuajUI%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-27%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.47.52.png?alt=media&#x26;token=97a95cda-50ac-4a8d-8be5-d7447c60405a" alt=""><figcaption><p>이메일 서비스 유형 선택</p></figcaption></figure>

***

도메인 인증이 완료되면 오피스메일에 사용할 서버의 종류를 선택할 수 있습니다. **현재 이용 중인 이메일 서비스 사용**하는 것과 **오피스메일 이메일 서버 사용** 중에서 선택할 수 있습니다.&#x20;

<mark style="background-color:blue;">**현재 이용 중인 이메일 서비스 사용**</mark>은 Microsoft Office365, Google Workspace, IMAP 서버와 같이 회사에서 이미 사용 중인 이메일 서비스를 선택하여 개통 서비스를 진행할 수 있습니다.

<mark style="background-color:blue;">**오피스메일 이메일 서버 사용**</mark>을 선택하면, 넥스트인텔리전스닷에이아이에서 제공하는 오피스메일 IMAP 서버에서 제공하는 Sub 도메인을 이용할 지와 보유중인 별도의 도메인을 이용해서 사용할 것인지를 선택할 수 있습니다. 두가지 방법에 대해 아래 페이지에서 화면 설명을 참고해서 설정하기 바랍니다.&#x20;

{% hint style="warning" %}
‘오피스메일 이메일 서버 사용' 옵션은 오피스넥스트 ‘**메일 서버**’ 구독 고객에게만 제공됩니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FVNzPbpj1Kdypet9f8NL3%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-27%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.56.01.png?alt=media&#x26;token=d5504fb3-30a0-4fb6-a581-2ee764a455e7" alt=""><figcaption><p>오피스넥스트 추가 서비스에서 메일 서버 설정 선택 화면</p></figcaption></figure>

***

### [기존에 이용 중인 외부 메일 서버 이용 개통](https://officemail.gitbook.io/admin/admin_config/initial_setup/external_mailserver_setup) <a href="#opening-officemail-by-using-existing-mail-server" id="opening-officemail-by-using-existing-mail-server"></a>

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2FJ4jv0xyTuW5LC3Mqhb07%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-27%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.57.53.png?alt=media&#x26;token=583c9cdd-0cbc-4c55-ac7e-e07758b76cfb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

### [**오피스메일 제공 이메일 서버 이용 개통**](https://officemail.gitbook.io/admin/admin_config/initial_setup/officemailserver_setup) <a href="#opening-of-email-server-provided-by-officemail" id="opening-of-email-server-provided-by-officemail"></a>

{% hint style="warning" %}
오피스넥스트 ‘**메일 서버**’ 구독 업체만 선택 가능
{% endhint %}

<figure><img src="https://2011961171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FMUDSzRWFtW4UF5X2idSu%2Fuploads%2Ff3iQnqzUC2pwJQ79HoUh%2F%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%8F%E1%85%B3%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A3%E1%86%BA%202025-08-27%20%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%92%E1%85%AE%208.59.03.png?alt=media&#x26;token=5a78e178-d307-4be0-acce-28f56134de59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>