오피스메일 제공 메일 서버 개통
오피스메일 개통 페이지에서 오피스메일 서비스에서 제공하는 IMAP 이메일 서버로 개통하려는 경우에 아래 5번부터의 설정을 따라 하십시오.
이메일 서비스 선택 화면에서 '오피스메일 이메일 서버 사용' 항목을 선택하고 '다음'을 누릅니다.
이제 도메인 설정 화면이 표시됩니다. 오피스메일 서비스에서 제공하는 오피스메일 서버를 이용하기 위해서는 도메인 설정 화면에서 두가지 옵션 중에 하나를 선택해야 합니다. 회사 도메인 유무에 따라 해당하는 옵션을 선택해 주세요. 오피스메일 서브 도메인 사용: 오피스메일(OfficeMail)에서 제공하는
officemail.io도메인을 활용하여 자체 IMAP 서버를 구성할 수 있습니다. 먼저,{식별자}.officemail.io형식으로 사용을 원하는 서브도메인 식별자(이름, Identifier)를 입력해 주세요. 입력이 완료되면 대화상자 우측 하단의 '다음' 버튼을 눌러 계속 진행합니다.예를 들어, 식별자로
mycompany를 지정하고 사용자 이름이 john이면 앞으로 발급되는 계정은john@mycompany.officemail.io와 같은 고유한 메일 주소를 갖게 됩니다. 회사 도메인 사용: 귀사의 고유 도메인(예:mycompany.com)을 그대로 사용하여 오피스메일 서비스를 이용하고자 할 때 선택하는 옵션입니다.이 설정을 위해서는 도메인 소유권 확인 및 메일 서버 레코드(MX) 변경 등 몇 가지 DNS 설정 작업이 필요합니다. 설정이 완료되면, 직원들은 익숙한 기존 회사 이메일 주소(
user@mycompany.com)를 그대로 사용하면서 오피스메일의 안정적이고 강력한 기능을 모두 활용할 수 있습니다.
"오피스메일 서브 도메인 사용"은 신청사가 원하는 식별자를 입력함과 동시에 설정을 마무리 할 수 있습니다.
그러나 "회사 도메인 사용"은 "회사가 보유 중인 도메인을 사용"하는 경우이며, 해당 도메인의 존재 여부와 레코드 정보가 확인된 후에 다음 설정으로 넘어갈 수 있습니다. MX 또는 TXT 레코드 정보 조회시 오류가 발생하면 아래와 같은 에러가 표시되니, 도메인을 호스팅 하는 업체의 도메인 레코드 설정 (도메인 연결 가이드)을 참조하여 변경하시기 바랍니다.
오피스메일 활성화 단계에서 DNS 정보를 업데이트 도중 네임서버에 대한 조회 오류가 표시되면, 잠시 후에 다시 시도해보고, 자세한 내용은 네임서버 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
회사 도메인 사용을 선택 후 신규 도메인 등록 절차
만약 회사가 자체 도메인도 없는 상태인데, 회사 도메인을 사용하고 싶다면, "회사 도메인 사용" 을 선택하고 원하는 도메인을 입력하고 "신규 도메인 등록"을 눌러 도메인 등록 업체로 이동해서 도메인 구매 프로세스를 진행할 수 있습니다.
"등록이 가능한 도메인입니다."라는 메시지가 표시되면, 해당 도메인으로 신규 등록이 가능한 상태입니다. 아래쪽의 '다음' 버튼을 눌러 해당 도메인을 구매하고 등록하는 절차를 진행할 수 있습니다. 도메인 이름이 등록 가능한 상태라면 '다음'을 누르기 전에 도메인의 종류를 선택할 수도 있습니다. co.kr 옆의 버튼을 눌러보면 선택할 수 있는 도메인 종류가 나타납니다. 원하는 도메인 주소를 선택하고 다음을 눌러 도메인 등록 정보를 입력합니다.
이제 신규 도메인에 대한 등록 절차가 진행됩니다.
등록 도메인의 등록자가 법인 경우와 개인인 경우의 등록 양식이 나타나는데, 상단에서 '법인과 단체'과 '개인'을 선택하고 해당 필드에 내용을 입력합니다.
등록자 정보 양식을 모두 채웠다면, '완료'를 눌러 등록 절차를 진행합니다. 등록 양식의 내용 중에 형식에 맞지 않는 정보가 있는 경우에 오류가 표시되고 다시 수정하여 진행하시기 바랍니다.
회사 도메인 사용을 선택 후 오피스메일 활성화 단계에서 해당 도메인의 MX, TXT 값을 확인 후 도메인 호스팅 업체의 네임서버 정보를 변경하시기 바랍니다. 회사의 메일 서버의 도메인 연결을 위한 방법은 다음 문서를 참고하시기 바랍니다.
오피스 메일 설정이 정상적으로 완료되었다면, 다음과 같은 환영 화면이 나타나고 설정을 마칩니다.
위 화면에서 '완료'를 누르면 오피스메일 대시보드 화면으로 이동하고, 워크스페이스 조직도 동기화 및 사용자 관리, 오피스메일의 이메일 관련 설정 등을 할 수 있습니다.
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