할 일 탐색창
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"할 일" 앱의 기본 환경을 이해하고, 네비게이션 드로우(탐색 서랍)에서 계정별 Tasks와 플래그 메일들을 관리하기 위한 방법을 살펴봅니다. 그리고 할 일 앱의 스마트 리스트(Smart list)의 활용에 대해 알아봅니다.
EAS 계정에서는 할 일 앱에서 작업(Tasks)와 플래그 메일(Flagged emails)를 관리할 수 있지만, IMAP 계정인 경우에는 플래그 메일만 사용할 수 있습니다.
화면 하단의 앱 도크(App Dock) 의 "앱" 아이콘을 누르면 오피스메일 앱에서 사용 가능한 추가적인 앱 아이콘이 나타납니다. 여기서 "할 일"을 선택하면 할 일 앱으로 이동할 수 있습니다.
할 일(To Do) 앱의 좌측 상단의 햄버거 메뉴(≡)를 누르거나 화면 왼쪽을 드래그하여 탐색창을 열면 앱에서 설정한 계정별로 플래그 메일을 확인할 수 있습니다.
설정: "할 일" 앱 이름 옆에 우측 상단에 있는 설정 아이콘을 누르면 오피스메일 앱의 설정 화면으로 이동합니다.
보기 유형 선택: 일정/연락처/할 일/메모 앱에서는 여러 계정이 있을 경우에 폴더별로 선택해서 한꺼번에 보여주는 방식과 개별 계정의 폴더를 개별적으로 보는 방식의 2가지 중에 하나를 선택할 수 있는 탭이 있습니다.
모아보기(Overlay)는 선택한 폴더의 항목을 모아서 보여주는 필터링 방식이고, 개별 보기(One by One)은 선택한 폴더만 보여주는 필터링 방식입니다.
계정 정보: 등록한 계정 정보를 보여줍니다.
선택된 폴더: 해당 계정의 여러 폴더 중에 선택된 폴더는 옆에 체크 박스가 표시됩니다. 선택 박스의 색상은 해당 폴더의 색상입니다. 폴더 색상은 "할 일" 설정에서 확인할 수 있습니다. 그러나 플래그 메일 폴더의 색상은 계정 색상을 이용해서 표시됩니다. 아래 스크린샷은 IMAP 계정이기 때문에 할 일의 작업 폴더는 없이 플래그 메일 폴더만 표시됩니다.
폴더 색상: 선택한 폴더의 체크박스의 색상은 폴더의 색상을 표시합니다. 연락처, 일정과 마찬가지로 할 일 폴더의 색상은 설정의 폴더별 색상값(설정 > 계정 > 할 일 > 폴더 색상)을 이용해서 표시합니다. 그리고 플래그 메일은 해당 계정의 계정색상을 따릅니다.(설정 > 계정 > 개인 정보 > 색)
할 일(To Do)의 탐색창(Navigation Drawer)에는 "할 일" 목록을 표시하는 5가지 종류의 미리 제공되는 보기(view)가 있습니다. 이러한 사전에 제공되는 보기를 스마트 리스트라고 하며, 이에 대해 하나씩 살펴보겠습니다.
할 일(To Do) : Re:Work에 구성된 모든 계정의 전체 작업과 플래그가 지정된 이메일을 보여줍니다.
우선 순위 높은 일(High priority) : 이 할 일 목록 보기는 우선 순위가 높음(high)으로 설정된 할 일만 표시합니다.
계획된 일(Planned): 할 일에 기한이 설정되어 있으면, (과거 또는 미래) "계획된 일" 스마트 목록에 나타납니다. 즉, 계획된 일(Planned) 목록은 기한이 있는 할 일만 표시합니다.
기한이 지난 일(Overdues) : 기한이 지난 모든 할 일들을 보여줍니다. 할 일이 마감일에 완료되지 않은 경우, "기한이 지난 일"에 표시됩니다.
최근 완료된 일(Recently completed) : '완료(completed)'로 상태가 변경된 할 일들 만을 보여줍니다.
