연락처

연락처는 오피스메일 하단의 앱 도크에서 연락처 앱 아이콘을 누릅니다. 연락처 앱은 계정에 저장된 개인 연락처와 조직도, 공용연락처를 관리하는 앱입니다.

오피스메일 회사 연락처 서비스는 사내 조직도와 공용연락처를 한 곳에서 볼 수 있는 업무용 공용 연락처입니다. 사내 직원 연락처, 고객 연락처, 거래처 연락처를 한 곳에서 관리할 수 있는 서비스입니다.

계정을 등록하면, 회사 관리자가 등록해 둔 직원 연락처로 조직도 정보가 내려오게 되어 있습니다. 고객/거래처 연락처는 사내 구성원 모두가 등록할 수 있으며, 공유하고 함께 관리할 수 있습니다.

그리고 개인 연락처는 오피스메일 계정에 등록된 개인 연락처들이 표시됩니다.

연락처 앱의 구조를 간단히 설명드리자면, 세가지 형태의 연락처를 한 곳에서 사용할 수 있습니다.

• 조직도: 관리자가 회사 구성원들의 조직 구성도를 생성하여 동기화시켜 줌. 일반 사용자는 수정이나 추가할 수 없음.

• 공용 연락처: 회사 구성원들이 업무상 공유할 연락처를 추가해서 공유한 공용 연락처입니다. 공용 연락처에는 AI 연락처 기능이 추가되어, 수신된 이메일에서 추출한 중요 연락처를 자동으로 등록해주는 기능도 있습니다.

• 개인: 서버의 개인 연락처가 동기화되어 표시됩니다.

조직도 화면

공용 연락처 화면

개인 연락처 목록 화면