이메일 목록 화면
이메일 목록 화면에 대한 설명
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이메일 목록 보기는 이메일에 대한 다양한 정보를 아이콘으로 표시하고 있으며, 발신자 이미지 및 범주, 플래그, 우선 순위, 메시지 유형(답장, 전달), 폴더명, 제목, 메시지 내용 일부 등을 보여줍니다. 이메일 목록은 보낸 사람, 제목 및 메시지 일부 내용을 목록 보기로 표시합니다.
다음 화면은 목록 보기에서 메시지에 적용된 아이콘의 의미를 쉽게 이해할 수 있도록 설명합니다.
이메일 목록은 이메일의 보낸 사람, 제목및 내용 일부를 목록 형태로 표시합니다. 읽지 않은 메일 개수는 왼쪽 상단의 폴더/라벨 이름 옆에 표시되며, 읽지 않은 메일은 굵은 글씨와 파란색으로 발신인과 수신 날짜 및 시간이 표시됩니다.
보낸 사람(발신인) 이미지는 전화 연락처, GAL 포토 또는 회사 로그 사용으로 표시할 수 있습니다. 전화 연락처에 보낸 사람 이미지가 없으면, GAL 포토에서 찾아서 표시하며, 회사 로고 이미지가 등록되어 있으면 보낸 사람 이미지로 표시합니다.
목록 화면 왼쪽에 표시되는 보낸사람 이미지는 설정 > 일반 > 프로필 사진에서 GAL(Global Address List) 포토 표시, 회사 로고 사용을 활성화하면 목록에 표시됩니다.
오피스메일 서비스를 이용하는 고객의 경우에는 자동으로 모바일 앱에서 서버의 AI 요약 기능을 이용한 목록이 제공됩니다. 실제 메일 제목과 내용 일부가 표시되는 대신, 메일 제목과 메일 본문의 간단 요약이 목록에 표시됩니다.
아래 스크린샷에서 처럼, AI 요약 기능이 적용된 메일은 목록에서도 제목과 내용을 요약해서 보여줍니다.
메일 목록 보기에서 발신인 이미지를 선택하여 메시지 상태를 선택 상태로 지정한 후 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 한 번에 여러 개의 이메일 메시지를 선택할 수 있으며, 원하는 목록 범위만을 선택할 수 있는 편리한 방법도 제공합니다.
발신인 이미지를 누르면 아이콘이 체크 표시로 전환됩니다. 목록 보기에서 이메일 메시지를 선택할 때마다 왼쪽 상단에 번호가 증가하게 됩니다.
만약 목록 화면에서 메일이 선택된 상태에서 전체 메일들을 선택하려면 우측 상단의 더블 체크 아이콘을 누르면 됩니다. 그러면 아래 화면처럼 해당 폴더/라벨에 있는 모든 메일이 선택된 것을 볼 수 있습니다.
개별 메일 선택: 원하는 메일의 발신자 이미지를 선택하면 이미지가 체크 표시 아이콘으로 변경되고, 화면 우측 상단에 '이중 체크 표시(⩖)' 아이콘으로 변경됩니다.
한 번에 여러 개 선택: 선택하려는 범위의 첫번째 메일의 발신자 이미지를 선택한 다음에, 원하는 범위의 마지막 발신자 이미지를 길게 누르면 처음 선택한 것부터 마지막까지의 모든 메일이 선택됩니다.
전체 메일 선택: 메일의 발신인 이미지를 선택하면, 우측 상단에 ⩖ 아이콘을 눌러 전체 메일을 선택할 수 있습니다.
발신자 이미지를 선택하는 순간 화면 하단 영역에 사용할 수 있는 기능들이 표시됩니다. 이 기능들에게 대해서는 오른쪽 하단의 3점 메뉴(…)에서 "사용자 지정"을 통해 원하는 기능으로 변경할 수 있습니다.
메시지 액션 기능들은 화면 해상도에 따라 최대 3~4개까지 표시됩니다. 해당 설정에서 상단 4개가 순서대로 표시되므로 이 순서를 조정하면 됩니다. 툴바 사용자 정의 화면에서 항목 오른쪽 옆에 있는 =를 눌러서 원하는 위치로 이동시킬 수 있습니다.
만약 설정에서 메일 목록에 표시되는 발신인 이미지 표시를 비활성화 한 경우에는 다음과 같이 메시지를 선택할 수 있습니다.
설정 > 이메일 > 보낸 사람 이미지 표시 > 스위치가 꺼진 상태(비활성화)
발신인 이미지가 비활성화 된 상태에서는 목록 화면에서 이메일을 길게 누르면 편집 모드로 변경됩니다. 편집 모드에서 모든 이메일 메시지를 선택하려면 오른쪽 상단에 있는 모두 선택(⩖) 아이콘을 눌러 전체를 선택할 수 있습니다.
