이메일 읽기
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목록창에서 메일을 눌러 들어가서 메시지 보기 화면에서의 명령어나 기능을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
메일을 보려면 이메일 목록 보기에서 이메일 메시지를 누릅니다. 메시지를 누르면 보낸 사람, 받는 사람, 날짜와 같은 헤더 정보가 보이고, 만약 받는 사람이 많은 경우 한줄에 표시할 수 없기 때문에 받는 사람(To:) 필드의 대표 수신자 &와 수신자 수와 +를 표시합니다. 수신자 목록을 전부 보려면 "받는 사람" 부분을 누르면 모든 수신인 목록을 이름과 이메일 주소를 함께 표시합니다. 다시 원래 간략 보기를 원하면 받는 사람 주변 영역을 살짝 누르면 돌아갑니다.
메일을 읽다가 목록화면으로 돌아가려면 상단 왼쪽의 (iOS) 또는 (Android)를 눌러 메일 목록 화면으로 돌아갈 수 있습니다.
다음은 메시지 읽기 화면의 사용 기능들에 대해 설명하겠습니다.
메일 헤더 영역에 보여주는 정보의 표기 방식은 위의 스크린샷을 참조하면 이해가 쉬울 것입니다. 오피스메일의 메일 메시지 상단은 메일 제목과 AI 기능 사용 버튼이 있으며, AI 정리 및 요약 기능을 사용하기 위해 펼쳐지는 부분과 이 버튼을 다시 눌러서 AI 표시 부분을 접을 수 있습니다. 메일 헤더 영역에서 사용할 수 있는 동작은 플래그 지정, VIP 지정, 연락처 정보 보기입니다. 단, 카테고리는 오피스메일 서버를 이용하시는 분은 IMAP이라 카테고리를 지원하지 않습니다.
메일을 주고 받다 보면, 스레드(Thread) 형태의 대화 보기 모드로 자동 구성됩니다. 최신 메일이 맨 위에 표시되는 대화 블럭 형태로 표시됩니다. 단일 메시지 보기와 마찬가지로 상단에는 AI 정리 기능이 적용 가능하면 표시됩니다. 대화 보기 형태의 스레드 뷰에서는 여러 개의 메일이 있으므로 개별 메일의 AI 요약 기능은 제공되지 않습니다.
대화 보기 모드 상태에서도 AI 정리가 표시되려면, 메일 내용에 일정이나 업무 지시, 진행 상태 등의 내용이 포함된 메일이 있어야 합니다. 그 외의 경우에는 메일 스레드 보기에서 AI 정리가 표시되지 않습니다.
대화 보기 모드에서는 스레드 뷰 상태에서는 AI 정리 만 표시되며, 개별 메일 보기로 들어가면 AI 요약 번역이 동작합니다.
오피스메일 IMAP 계정에서는 AI 자동 번역 요약 기능이 제공되어 다음과 같은 메일 제목 옆에 AI 기능 아이콘을 누르면 서버에서 AI가 메일 요약한 내용을 보여줍니다.
한손으로 사용하기 편하도록 하단에 메시지 처리에 대한 주요 동작 기능들을 배치하였습니다. 따라서 목록창에서와 마찬가지로 하단 툴바의 기능들을 사용자 정의할 수 있습니다. `옵션 메뉴(…)`를 눌러 '사용자 지정'을 누르면 하단에 배치할 동작들을 선택할 수 있습니다. 최대 4개까지 지정할 수 있습니다. 이 기능들은 위에서 부터 순차적으로 4개가 적용됩니다.
안드로이드와 IOS 버전간에 메일 읽기 화면에서 사용할 수 있는 기능의 약간의 차이가 있습니다. 아래 화면은 안드로이드와 iOS의 메일 읽기 화면의 기능 목록입니다.
iOS 버전의 메일 메시지 내에서 사용할 수 있는 옵션은 2가지입니다. 플래그와 스케쥴 옵션이 iOS 버전에서만 제공되며, 안드로이드에만 있는 옵션은 '인쇄', '전체 화면', '메시지 세부정보', '유해 코드 제거', '새 편지' 등입니다.
보관/보관함으로이동: 해당 메일을 보관(Archive) 폴더에 보관합니다. 보관 폴더를 아직 구성하지 않은 경우에는 설정 > 계정 선택 > 동기화 항목 - 이메일 > 시스템 폴더에서 보관 폴더를 설정해야 합니다.
정크메일로 이동: 해당 메일이 스팸이라면 정크 폴더로 이동시킵니다. 이 기능은 이메일을 정크로 표시한 다음 정크 폴더로 이동합니다. 정크 폴더를 아직 구성하지 않은 경우 설정 > 계정 선택 > 동기화 항목 - 이메일 > 시스템 폴더에서 정크 폴더를 설정해야 합니다. 그렇지 않은 상태에서 해당 기능을 누르면, 메시지 화면 하단에 경고창이 나타나는데, 거기에서 정크 폴더 설정 바로 가기를 사용할 수 있습니다.
안읽음 표시/읽음 표시: 이 기능은 토글 방식으로 동작하며, 읽은 메일을 안읽은 상태로 또는 안읽은 메일을 읽은 상태로 전환시킵니다.
공유: 현재 보고 있는 메일을 휴대폰에 설치된 다른 앱들과 공유하는 기능입니다.
플래그: iOS에만 포함. 플래그 메일을 지정합니다.
스케쥴: iOS에만 포함. 플래그 메일의 기본 플래그 스케쥴(follow-up 일정)을 선택하는 옵션입니다.
일정만들기: 메일을 캘린더의 일정으로 만들어줍니다. 이 기능을 누르면 새 이벤트에 대한 입력 창이 열립니다. 수신자를 참석자에 추가하려면 초대 사람 항목을 활성화하여 해당 메일 메시지의 수신자를 이 이벤트에 참석자로 추가해야 합니다. 기본적으로 수신자가 이벤트 참석자로 간주되기 때문에, 참석자 초대를 활성화하면, 매알 수신자가 참석자로 자동 추가됩니다.
할 일 만들기: 메일을 할일(To Do)의 작업으로 만듭니다. 이 기능을 누르면 `새 작업 화면`이 열립니다. 해당 이메일로 새 작업을 생성할 수 있습니다.
인쇄: 안드로이드에서만 지원됨. 현재 보고 있는 메일을 인쇄합니다. 이 옵션은 Android KitKat 이상을 지원합니다. 이 인쇄 작업을 통해 해당 메시지를 PDF로 저장할 수 있습니다.
전체화면: 안드로이드에서만 지원됨. 메일 보기 화면을 휴대폰의 전체 화면으로 보게 합니다. 아래쪽 ⊗를 누르면 일반 모드로 빠져나옵니다.
메시지 세부 정보: 안드로이드에서만 지원됨. 해당 메일의 소스를 보여줍니다.
메시지 다시 가져오기: 해당 메일을 서버로 부터 MIME 포맷으로 다시 가져오기를 합니다. HTML을 지원하지 못하는 오래된 메일 서버에서 발생된 메일의 경우 이런 방식으로 다시 가져오면 문제가 해결됩니다.
유해 코드 제거: 만약 해당 메일에 의심스러운 자바스크립트와 같은 코드가 포함된 메일의 경우, 유해 코드 제거를 눌러 해당 코드를 제거할 수 있습니다. 이 기능은 이메일에서 잘 구성된(Well-formed) HTML 코드를 검증하고 불필요한 코드를 제거하는 과정을 의미합니다. 유해 코드 제거를 누르면, 이메일 읽기 화면에서 이미지 표시와 같이 "이 발신인이 보낸 메일은 항상 유해코드를 제거"라는 메시지가 메일 헤더 영역에 표시됩니다. 이 메시지를 누르면, 해당 발신자로부터 수신되는 이메일 메시지의 유해 코드가 제거되고 표시됩니다. 더 이상 이 발신자의 이메일을 유해 코드 제거로 처리하지 않으려면, 설정에서 다음 옵션을 눌러 승인 내역을 지우면 됩니다. 설정 > 이메일 > 메일 본문 > 유해코드 제거가 승인된 발신인 목록 전부 삭제
회신: 해당 메일의 답장을 작성합니다.
전체 회신: 해당 메일에 포함된 발송인/수신인들을 모두 포함해서 답장을 작성합니다.
새 편지: 새로운 메일을 작성합니다. (안드로이드에서만 옵션 지원)
빠른 응답: 설정에서 미리 작성해둔 빠른 응답 메시지를 이용하여 해당 메일에 답장을 보낼 수 있습니다.
사용자 지정: 메일 읽기에 들어왔을 때 화면 하단에 보이는 툴바에 나타나는 자주 사용하는 동작 기능에 대해 최대 4개까지 지정할 수 있습니다. 우측 = 를 이용하여 이동하여 맨 위에서부터 4개까지가 툴바에 표시됩니다.
요약 번역 기능을 사용하여 영문 메일을 쉽게 내용 파악을 할 수 있으며, 요약 내용에 대해 사용자가 내용이 맘에 들면 좋아요(), 싫어요()를 눌러 요약 상태에 대한 피드백을 보낼 수 있으며, 만약 내용이 맘에 안든다면 요약 및 번역 재생성()을 눌러 새로운 요약을 요청할 수도 있습니다.
AI 요약 내용 하단의 왼쪽에 2개의 버튼이 있습니다. AI 정리( , 일정이나 업무 상태 표시)와 AI 요약 () 버튼입니다. 이 버튼은 정리와 요약을 쉽게 전환할 수 있는 버튼입니다.
메일 AI 요약을 보고 공간을 차지 하지 때문에 해당 영역을 접으려면 옆에 있는 ^를 눌러서 안보이게 할 수 있습니다.
