개인 연락처

연락처 앱 상단에는 '회시'와 '개인' 연락처를 구분하는 탭이 있습니다. 이 중에서 '개인'을 선택하면 회사와는 상관없는 개인 연락처를 저장할 수 있습니다. 현재 선택 계정의 개인 연락처는 모바일 오피스메일 앱의 연락처에 개인 연락처로 등록된 연락처와 동일한 연락처가 서버와 동기화하여 표시됩니다.

개인 연락처의 추가

개인 연락처 폴더를 선택하고 상단의 '새 연락처' 생성 버튼을 눌러 새 연락처를 개인 폴더에 추가할 수 있습니다.

새 연락처 편집 창에서 추가할 연락처 정보를 입력하고 '저장'을 누르면 새로운 연락처가 추가됩니다.

새 연락처의 입력 항목에 대한 설명은 회사 연락처 관련 매뉴얼의 새 연락처 입력 항목 설명 부분을 참조하시기 바랍니다.

공용 연락처 | 오피스메일 웹officemail.gitbook.io

개인 연락처의 삭제

삭제하려는 연락처를 선택하고 상단의 휴지통을 누르면 해당 연락처를 삭제할 것인지를 확인하는 팝업 창이 나타납니다. 그리고 '확인'을 누르면 해당 연락처가 목록에서 삭제됩니다. 개인 연락처에서 삭제된 연락처는 휴지통으로 가지 않고, 영구적으로 삭제됩니다.

개인 연락처의 편집

개인 연락처의 항목을 편집하려면, 우측의 연락처 상세보기 창의 '연락처 편집'을 눌러 편집창에서 개별 항목을 수정할 수 있습니다.

개인 연락처의 동기화

개인 연락처 목록 상단의 연락처 동기화 버튼()을 누르면 데스크탑 앱에서 수정되거나 추가, 삭제된 연락처 정보가 서버와 동기화 되어 모바일에서 안드로이드와 iOS 앱에서의 연락처 정보도 갱신됩니다.

웹 액세스나 데스크탑 앱의 개인 연락처에서 새로운 개인 연락처 하나를 추가하거나 기존 연락처를 수정하고 해당 계정의 서버와 동기화하면 모바일 앱의 연락처에서도 동기화가 되어 동일한 목록을 갖게 됩니다.

개인 연락처에서도 연락처 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 컨텍스트 메뉴가 나타나고 다음과 같은 기능을 이용할 수 있습니다.

복제: 해당 연락처와 동일한 내용으로 새로운 연락처를 복제합니다. 복제된 연락처의 편집창이 나타나고 내용을 수정하여 새로운 연락처로 저장할 수 있습니다.
공용 연락처로 이동: 개인이 갖고 있는 연락처이지만, 회사 공용으로 공유하기 위해서는 공용 연락처로 이동시킬 수 있습니다.
삭제: 해당 연락처를 삭제합니다. 개인 연락처는 휴지통 이동 없이 바로 영구 삭제됩니다. 삭제 전에 물어보니 영구 삭제 되지 않도록 중요한 연락처는 주의하시기 바랍니다.

개인 연락처에서는 CardDav로 동기화되기 때문에, 범주를 지원하지 않습니다.

vcf 연락처 파일 가져오기

연락처 앱에서 자신이 보관하고 있는 vcf(vCard) 연락처 파일을 개인 연락처에 '가져오기' 기능을 이용해서 추가하는 방법이 있습니다.

오피스메일 > 연락처 앱 선택 > 상단 탭에서 '개인'를 선택하고 '전체 연락처'를 선택합니다.
상단 동기화 아이콘 옆에 보면 컨텍스트 메뉴인 3점 아이콘 (⋯)을 누릅니다.
'가져오기' 메뉴를 클릭합니다.

맥이나 윈도우의 파일 찾아보기 창에서 가져오기 하려는 vcf 파일을 선택합니다.

연락처 가져오기 동작이 진행되는 화면이 나타나고 해당 vcf 파일이 개인 > 해당 계정의 연락처 폴더 목록에 추가됩니다. 가져온 연락처는 개인 연락처의 정렬 순서에 따라 입력됩니다.

중복 연락처의 확인

개인 연락처에 vcf 파일 가져오기를 하는 동안에도 해당 vcf 파일의 '이메일'과 '전화번호'에 대한 중복 검사를 수행합니다. 따라서 기존 연락처에서 이메일 또는 전화 번호가 중복된 연락처가 있으면 중복 발견 창이 나타나서 이에 대한 처리를 선택할 수 있습니다.