할 일
OfficeMail Web의 ToDo(할 일) 앱은 Microsoft To Do와 유사한 사용성을 제공하는 웹 기반 작업 관리 기능입니다. 스마트 목록(전체, 오늘, 중요, 예정, 지연, 완료 등)으로 중요한 일을 한눈에 모아보고, Microsoft의 To Do에서 처럼 할 일 작업 목록(List)을 폴더 형태로 활용할 수 있습니다. 업무/개인 등 컨텍스트별로 폴더를 만들어서 할 일을 정리할 수 있습니다.
화면 왼쪽의 계정 정보 밑에 기본 Tasks 폴더가 하나 만들어져 있습니다. 이 폴더를 필요한 컨텍스트에 맞춰서 원하는 만큼 생성할 수 있으며, 각 폴더에 많은 작업을 원하는 개수만큼 추가할 수 있습니다. 각 작업에 대한 기한 및 미리 알림을 설정하고 가장 중요한 작업을 표시하여 모든 작업을 왼쪽 상단의 스마트 리스트에서 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 더 큰 작업을 작업 폴더로 만들고, 보다 관리하기 쉬운 형태로 작업을 해당 폴더에 추가하여 관리할 수 있습니다.
할 일 사용 환경 및 구성 요소 살펴보기
할 일 앱은 작업 목록을 관리하는 앱으로 Microsoft의 To Do에서의 List(목록)가 오피스메일에서는 폴더 형태로 관리됩니다. 작업 성격에 맞는 폴더를 생성하고 할 일을 작업으로 추가합니다. 기본적으로 작업 추가는 상단 좌측의 '새 작업'을 눌러 정식 입력 창에서 내용 추가를 할 수 있지만, 우측 화면의 '작업 추가' 버튼을 눌러서도 쉽게 추가할 수 있습니다.
할 일 앱에서는 왼쪽 창의 상단에는 할 일의 작업들이 예정된 시간 순으로 분류되는 스마트리스트가 제공됩니다. 이 분류를 통해 오늘 할 일, 중요한 일, 예정된 일, 지연된 일, 이미 완료된 일로 분류가 가능합니다.
1. 앱 바 (App bar)
좌측 세로 아이콘 바에서 OfficeMail의 다른 영역(메일, 일정, 주소록 등)으로 전환할 수 있습니다. 체크 아이콘이 할 일(ToDo)입니다.
2. 작업 사이드바(스마트 목록 & 계정별 목록)
할 일 앱 왼쪽 사이드바 상단에는 스마트 목록이 제공됩니다. 스마트 목록은 사용자의 작업을 지능적으로 분류하고 관리할 수 있도록 도와주는 기능입니다. 특정 날짜, 프로젝트, 또는 우선순위에 따라 작업을 자동으로 정리하여 효율적인 작업 관리를 가능하게 합니다. 즉, 사용자가 직접 목록을 만들고 관리하는 대신, 스마트 목록이 자동으로 작업을 분류해주는 편리한 기능입니다. 다음과 같은 스마트 목록으로 분류되어 표시됩니다.
전체, 오늘, 중요, 예정, 지연, 완료
왼쪽 사이드바 하단에는 계정별 작업 공간이 표시됩니다. 계정 명 오른쪽으로 작업 폴더 추가를 위한 + 버튼과 폴더 목록을 접었다 펼 수 있는 드롭다운 버튼이 있습니다.
예) 홍길동 (계정 명)
+: 새 작업 폴더 추가
드롭다운(▾): 계정 섹션 접기/펼치기
3. 작업 목록 표시 영역
왼쪽 사이드바의 스마트 목록에서 선택된 폴더의 작업 목록이 표시되는 영역입니다. 상단에는 현재 보기의 정렬 상태가 표시됩니다. 해당 버튼을 눌러 현재 선택된 정렬 순서의 방향을 바꿀 수 있습니다. 예를 들어, 내림차순이 오름차순으로 바뀌는 것입니다. 그 외 '더보기(...)'를 눌러 다른 정렬 옵션을 선택할 수도 있습니다.
예)
a → z 순으로 정렬우측의 …(더보기) 버튼에서 정렬 기준을 선택:
기한, 알림 날짜, A–Z, 생성일
작업 영역 목록 상단에는 + 작업 추가 입력줄이 있으며, 아래로 작업 항목이 나열됩니다. 작업이 없으면 화면 중앙에 “할 일이 있으신가요? 지금 추가해보세요!” 안내가 보입니다. '작업 추가'는 상단의 '새 작업'을 눌러 작업 입력창에서 입력하는 방식이 아닌 빠른 템플릿 창에서 쉽게 새 작업을 추가할 수 있습니다.
4. 상단 바(전역)
왼쪽 사이드바나 작업 목록 영역에 구애받지 않고, 할 일 앱 상단에 항상 표시되는 메뉴들로서 앱 사용시 항상 필요한 기능들이 표시됩니다.
폴더 목록 On/Off(≡): 왼쪽 스마트 목록과 계정 정보/폴더 목록 창을 접었다 펼칩니다.
새 작업: 현재 보고 있는 목록에 즉시 작업을 추가합니다.
검색: 작업 제목을 검색합니다.
우측 상단 아이콘:
?: 도움말
설정(⚙): 앱 설정 팝업을 호출합니다.
프로필 사진: 설정과 로그아웃 메뉴를 사용할 수 있습니다.
새로고침(↻): 우측 상단의 새로고침(↻) 아이콘을 클릭하면 작업 상태를 서버와 즉시 동기화합니다. 자동 동기화가 이루어지지만, 네트워크 상태에 따라 수동 새로고침이 유용할 수 있습니다.
할 일 시작하기
오피스메일의 할 일 앱은 사용자가 해야 할 모든 작업을 한 곳에서 관리하는 데 도움을 줍니다. 작업의 라이프사이클이 생성-진행-지연-완료와 같이 생성에서 완료까지 시간 순에 따라 진행되는 흐름을 가지고 있어서, 지연되거나 중요한 일에 더 집중을 할 수 있습니다. 그런 의미에서 왼쪽 사이드바의 '스마트목록'은 이러한 작업 진행 흐름에 맞춰 자동으로 분류되는 폴더 목록입니다.
좌측 앱 바에서 할 일 앱 아이콘을 클릭합니다.
사이드바에서 스마트 목록 또는 계정별 폴더를 선택합니다.
상단 또는 목록 창 위쪽에 있는 새 작업 / + 작업 추가를 눌러 제목을 입력하고 저장합니다. 빠른 입력창에서도 작업 기한이나 알림 시간을 지정할 수 있습니다.
작업 목록이 많다면, 목록 상단의 정렬(… 메뉴) 에서 원하는 기준으로 정렬을 바꿔서 보기 편한 방식을 선택합니다.
완료한 작업은 항목의 체크박스(
)를 클릭해 완료 처리합니다. 진행이나 오늘 목록에 있던 작업이 완료되는 순간, 완료 폴더로 이동합니다. 그리고 해당 작업은 취소선으로 완료 상태를 표시합니다.
Last updated