계정
오피스메일 웹 액세스에서는 현재 계정을 1개만 추가할 수 있습니다. 앱 설치 후 추가된 계정 정보는 '계정' > '계정 정보'의 오른쪽 창에 계정 표시 이름과 관련 옵션이 나타납니다. 설정 계정의 이메일 주소는 설정 창 상단에 표시됩니다.
'계정' 탭의 우측의 하위 그룹 탭을 보면, 계정 정보, 서명, 메일 보내기, 전달, 앱 비밀번호, 자동 응답, 서버 규칙의 7개 설정 탭이 표시됩니다.
계정 정보
계정 > 계정 정보 탭에는 계정 표시 이름, 계정 색상, 보낸 사람 이름을 지정할 수 있습니다.
표시 이름: 앱 내에서 사용되는 계정명을 표시합니다. 앱에서 표시되는 계정명을 수정할 수 있습니다.
색: 계정 기본 색상을 지정합니다. 자동으로 지정되며, 사용자가 원하는 색상으로 수정할 수 있습니다.
보낸사람 이름: 메일을 보낼 때 사용되는 보낸사람 이름을 지정합니다. 기본값으로는 계정 명의 이름을 사용합니다. 메일을 수신한 사람에게는 여기에서 지정된 이름이 표시됩니다.
서명
오피스메일의 사용 계정에 대한 서명을 설정하는 옵션입니다. 새 메시지와 회신 및 전달 시 사용되는 서명을 다르게 지정할 수 있습니다.
오피스메일에 가입한 회사 메일 계정에서 새 메시지를 쓰거나 받은 메일의 회신 및 전달 시 사용할 서명을 생성하거나 지정하는 옵션들입니다.
서명 관리
서명 관리 버튼을 누르면, 회사 기본 서명 항목만 표시될 것입니다. 회사 기본 서명 옆의 3점 메뉴 > 복제를 눌러 회사 기본 서명을 복제해서 수정하여 사용할 수도 있으며, 화면 아래쪽의 새 서명 버튼을 눌러 편집기를 이용해서 새로운 서명을 만들어서 추가할 수 있습니다. 아래 화면은 복제를 눌러서 수정해서 사용하는 과정을 보여줍니다.
이렇게 기본 서명을 복제해서 새 서명을 만들고 저장하고 서명 관리로 나오면, '서명'이라는 동일한 이름의 서명이 추가된 걸 확인할 수 있습니다. 서명 목록에서 새로 복제한 서명 오른쪽 끝에 있는 3점 메뉴를 눌러보면, 사용할 수 있는 기능이 늘어난 걸 볼 수 있습니다. 기본 서명은 오로지 '보기'와 '복제'만 사용할 수 있지만, 사용자가 생성한 서명은 '기본으로 지정', '편집', '이름 바꾸기', '복제', '삭제' 및 '새로고침'을 사용할 수 있습니다. 참고로, 회사 기본 서명은 삭제 및 편집할 수 없습니다.
기본 서명 이름과 동일한 새로 만들어진 '서명'이라고 자동으로 붙여진 서명 이름을 기억하기 쉬운 이름으로 변경합니다. 서명에서 3점 메뉴 > 이름 바꾸기를 눌러 원하는 이름으로 변경합니다. 예를 들어, 사용자 이름으로 변경하는 것이 좋습니다.
이제 서명 목록창을 닫고, 계정 > 서명 화면으로 돌아와서, 새메시지 또는 회신 및 전달 서명 옆의 3점 메뉴를 눌러보면, 새로 만든 서명 이름이 보일 것입니다.
팁: 일반적으로 새 메시지에만 서명을 지정하고, 회신 및 전달에는 서명 지정을 하지 않는다.
메일 보내기
메일 발송과 관련된 다음 옵션을 지정합니다.
다른 주소로 메일 보내기
이 기능은 메일 발송시 현재 추가된 기본 계정으로 메일을 발송하는 것이 아니라 다른 메일 주소를 이용하여 발송하려는 경우에 사용할 수 있는 별칭(Alias) 발송 기능입니다. 이 기능은 회사 메일 서버에 본인 소유의 다른 이메일 주소가 등록된 경우와 별도의 SMTP 서버를 사용하는 외부 주소로도 사용할 수 있습니다. 그러나 현재 웹 액세스에서는 다중 계정이 지원되지 않기 때문에 별도의 외부 SMTP 서버를 이용하는 외부 이메일 주소로는 사용할 수 없습니다.
동일 SMTP 서버를 이용하는 별칭의 사용
OfficeNEXT의 오피스메일 서비스에 가입시 등록한 메일 서버와 동일한 서버를 사용하는 별칭이 있다면, 이름과 이메일 주소를 입력함으로써 간단히 별칭을 추가할 수 있습니다. 기존 SMTP 서버를 사용하기 때문에 별도의 서버 설정이 필요하지 않습니다.
별칭 주소의 편집
별칭 주소를 사용하다가 서버의 변경 때문에 편집을 하려면, 설정 > 계정 > 메일 보내기로 가서 해당 별칭 오른쪽 끝에 있는 3점 메뉴를 눌러 편집 창을 호출할 수 있습니다.
기본값으로 설정: 해당 별칭을 기본값으로 지정하여 메일 작성시 발송 메일 주소의 기본값으로 설정됩니다.
편집: 해당 별칭의 서버 주소, 포트, 보안 프로토콜 등을 수정하는 편집 화면이 제공됩니다.
삭제: 해당 별칭을 삭제합니다.
고급
참조에 항상 포함: 3점 메뉴를 누르면 나오는 계정을 발송하는 모든 메일의 참조에 자동으로 추가해주는 기능입니다.
숨은 참조에 항상 포함: 3점 메뉴를 누르면 나오는 계정을 발송하는 모든 메일의 숨은참조에 자동으로 추가해주는 기능입니다.
회신 대상(Reply to): 이는 발송 메일 주소가 아닌 다른 메일 주소로 답장을 받고 싶을 때 사용합니다. 예를 들어, John@9folders.com으로 발송했는데, 이에 대한 답장은 Jane@9folders.com으로 받을려는 경우에 사용합니다.
전달
전달 (Forwarding) 기능은 오피스메일에 등록된 계정으로 도착한 메일을 다른 계정으로 자동으로 전달하기 위한 기능입니다.
이메일을 자동으로 다른 이메일 계정으로 전달하고 싶다면, 설정 > 계정 > 전달에서 '전달사용' 옆에 있는 스위치를 켜고 오른쪽 끝에 있는 
버튼을 누릅니다. 이메일 입력창이 나타나고, 메일을 전달할 이메일 주소를 입력합니다. 그리고 아래쪽에 "전달된 메시지의 복사본 보관" 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 체크하면 전달 후 메시지 사본을 보낸 편지함에 저장합니다.
앱 비밀번호
앱 비밀번호는 OAuth2를 이용하는 오피스넥스트(OfficeNEXT)의 계정 인증을 사용할 수 없는 타사 메일 앱으로 오피스넥스트에 로그인 해야 하는 경우에 앱 비밀번호를 생성하여 오피스넥스트 인증에 이용할 수 있습니다.
오피스넥스트 계정 밑의 비밀번호 옆에 표시되는 "생성"을 눌러 앱 비밀번호를 생성하여 오피스넥스트 인증을 지원하지 않는 타사 앱 로그인에 이용할 수 있습니다.
주의: 앱 비밀번호는 최신 보안 표준을 사용하는 최신 앱과 서비스를 사용하는 것보다 보안성이 낮습니다. 그리고 여기서 생성한 앱 비밀번호는 오피스넥스트 계정 비밀번호에 영향을 주지 않습니다.
오피스넥스트 서비스 중의 하나인 OfficeNEXT Safebox 같은 암호 관리 앱에 잘 보관하시기 바랍니다.
자동 응답
자동 응답 기능은 사용자가 일정 기간 부재 중일 때 자동으로 수신된 메일에 대해 응답을 해주는 기능입니다. 예를 들어, 휴가나 출장, 외근 등으로 업무 시간에 수신된 업무 메일에 응답할 수 없는 경우에 '자동 응답'을 설정해두면, 자동으로 서버에서 발송인에게 부재중임을 알려주는 사전 설정된 메시지를 발송해 줍니다.
자동 응답의 옆에 있는 스위치를 켜면, 부재중 자동응답 활성화를 위한 팝업이 나타납니다. 휴가중 자동 응답 팝업 창에서는 부재 기간과 자동 응답 메시지를 입력할 추가 옵션을 설정할 수 있습니다.
자동 응답 (휴가중 자동 응답) 창에서 '자동 응답 활성화' 옵션이 켜지면, 추가 설정 항목에서 먼저 다음 항목들을 입력해야 대화창 아래에 '저장' 버튼이 활성화됩니다.
제목 추가: 휴가중(부재중) 자동 응답의 메시지 제목을 입력합니다.
부재 기간 설정: 부재 기간의 시작 일정과 종료 일정을 지정합니다. 종료 일정은 비활성화되어 있지만, 옆의 스위치를 켜야 종료 일자와 시간을 지정할 수 있습니다. 당일 부재가 아닌 여러날에 걸쳐 근무할 수 없는 경우에 이용하기 위한 옵션입니다.
메시지: 부재 기간에 자동으로 응답 메일이 발송될 때 사용될 메시지 내용을 작성합니다.
서버 규칙
서버 규칙은 서버에 설정할 메일 수신 허용과 차단과 관련된 서버 규칙을 설정하는데 사용됩니다. 서버에 수신된 이메일 메시지를 어떻게 자동으로 처리할 지에 대한 규칙(Rule)을 정함으로써 서버에서 자동으로 분류되도록 지정할 수 있습니다.
수신 허용, 차단
서버 규칙의 하위 항목으로 '수신 허용, 차단' 옵션의 '발신인 관리' 버튼을 누르면 발신인이 보낸 메일의 수신 허용 여부 및 차단 등을 설정할 수 있습니다. 이 기능은 스팸 발신인을 차단하는 기능입니다.
수신 허용 발신인: 이 기능은 해당 발신인이 스팸으로 처리되지 않도록 수신 허용 목록에 추가하는 기능입니다. '수신 허용 발신인 추가' 버튼을 누르면, 이메일 주소를 입력할 수 있는 대화창이 나타납니다. 여기에 수신 허용에 추가할 발신인의 이메일 주소를 입력합니다.
저장을 누르고 창을 닫으면, 해당 이메일 주소가 수신 허용 발신인에 추가되며, 이메일 주소 오른쪽에 편집(
) 및 삭제(
) 아이콘이 있어 해당 발신인 주소를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
차단 발신인: 이 옵션은 특정 발신인을 정크 메일로 처리되도록 차단 목록에 추가하는 기능입니다. '차단 발신인 추가' 버튼을 누르면 대화창에 차단할 발신인의 이메일 주소를 등록합니다.
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