연락처 상세 정보 보기
연락처 항목을 선택하거나 마우스로 누르면 오른쪽 화면에 해당 연락처의 상세 정보가 표시됩니다. 이 공용 연락처 상세 정보는 4개의 탭으로 구성되어 있으며, 개인 연락처의 상세 보기 화면에는 3개의 탭으로 이루어져 있습니다. 공용 연락처에서는 누가 등록하고, 내용을 누가 변경했는지 등의 변경이력이 중요하기 때문에 기록 탭이 추가되어 있습니다.
연락처의 연락처 상세 보기
연락처 상세 보기 창의 상단에는 연락처 프로필 사진, 이름, 직책(직급), 소속 회사 등의 정보가 표시되며, 해당 연락처를 편집할 수 있는 '연락처 편집' 버튼이 표시됩니다.
연락처 앱에서 '회사' 탭의 공용 연락처 폴더 목록에 있는 '전체 연락처', 'AI 연락처', '내 즐겨찾기', '휴지통'에 있는 공용 연락처들은 오른쪽 화면에 해당 연락처의 상세 정보를 보여줍니다. 상세 정보 창에서는 4개의 탭으로 구성되어 있으며 해당 연락처의 인물에 대한 다양한 연락처 정보, 이메일, 파일(이메일로 주고 받은 파일), 기록(변경이력) 등이 표시됩니다.
반면에 '개인' 탭의 개인 연락처의 상세 정보 보기 화면에서는 '연락처', 이메일', '파일'의 3개의 탭만 보여줍니다. 개인 연락처이기에 '기록' 탭이 필요없기 때문입니다.
상세 보기의 각 세부 탭 항목에 대해 알아보도록 하겠습니다.
연락처 탭
공용 연락처 목록에서 선택된 연락처의 개인 정보 관련 내용이나 관련 정보들을 표시합니다. 공용 연락처이니 거래처나 관계 회사 임직원일 것입니다. 따라서 필요한 필드가 없다면 사용자 정의 라벨을 정의하여 추가할 수 있습니다.
연락처 탭에 표시되는 항목들은 '연락처 편집'을 눌러 입력된 정보 내용이 표시됩니다. 연락처 탭에 표시된 정보를 이용하기 위해서는 해당 정보 위에 마우스를 가져가면 '내용 복사(
)' 아이콘이 나타나는데, 이를 누르면 내용이 클립보드로 복사되어 다른 곳에서 이용할 수 있습니다. 그리고 링크가 걸린 이메일 주소를 누르면 새메일 창이 열려 메일을 쓸 수 있으며, URL은 브라우저가 열려 해당 사이트를 볼 수 있습니다.
이메일 탭
이메일 탭에서는 해당 연락처의 이메일 주소와 주고 받은 이메일 목록이 표시됩니다. 여기에 표시되는 이메일은 해당 연락처의 이메일 주소로 연락처를 조회하는 당사자가 주고 받은 메일만 표시되므로, 메일로 연락한 적이 없다면 표시되는 메일이 없을 것입니다.
파일 탭
파일 탭에는 이메일 전송 기록이 있는 연락처의 경우 첨부파일로 주고 받은 파일 목록이 표시됩니다. 당연히 이메일 교환이 있던 연락처의 경우에 파일 첨부 내역이 있다면 해당 파일들만 여기 표시됩니다.
파일 탭 표시된 파일 목록에서 파일 명 오른쪽 끝에는 해당 파일을 주고 받은 일자가 표시되고, 3점 메뉴(...)를 누르면 '열기', '다운로드', '관련된 메일 열기' 등의 기능을 수행할 수 있습니다.
기록 탭
기록 탭은 공용 연락처에만 존재하는 기능으로, 여기에는 해당 연락처의 변경 이력이 저장됩니다. 시간 순으로 공용 연락처의 등록일부터, 각종 변경 이력이 기록되어 누가 언제 무엇을 변경하였는지를 알 수 있습니다. 공용으로 저장된 연락처의 변경 내역을 확인하고 최신 변경 이력에 대한 반영 여부를 조회할 수 있습니다.
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