연락처
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오피스메일 데스크탑 앱에서 왼쪽 메뉴에서 연락처 앱 아이콘 ()을 누르면 연락처 앱 화면으로 전환됩니다. 연락처 앱의 화면 구성에 익숙해지기 위해 아래에서 살펴보겠습니다.
연락처 앱도 이메일 처럼 화면 구성 요소가 모바일 앱과는 달리 여러 개의 창구조로 이루어져 있습니다. 먼저 상단을 보면 연락처 폴더 창 열기/닫기 버튼(≡)과 '회사' 그리고'개인' 연락처 보기 버튼이 표시됩니다. 이 회사와 개인 버튼을 이용해서 회사 연락처와 개인 연락처를 쉽게 구분해서 확인할 수 있습니다.
오피스메일 연락처의 상단 메뉴에서는 회사 공용 연락처와 개인 연락처를 구분하는 버튼과 새 연락처(회사 연락처 상태에서는 새 공용 연락처) 버튼이 있습니다.
개인 연락처는 해당 계정의 서버에 저장해둔 개인 연락처가 동기화되어 나타납니다. 따라서 연락처를 관리할 수 있는 삭제 및 재 동기화 버튼이 표시됩니다. 그러나 회사 공용 연락처 화면에서는 조직도 상태에서는 관리자만 연락처를 관리할 수 있으며, 공용 연락처의 전체 연락처 화면에서만 연락처를 삭제 및 편집할 수 있습니다.
회사 연락처나 개인 연락처의 화면 구성은 동일하며 크게 3개의 창으로 이뤄져있으며, 맨 왼쪽은 회사 조직도, 전체연락처/AI 연락처를 포함한 공용 연락처 폴더, 내 즐겨찾기, 휴지통, 범주 항목들이 표시되는 '폴더 목록' 보기입니다. 가운데 창은 연락처 항목들이 목록으로 표시되는 창이며, 조직도에서는 조직도 구성의 계층도를 보여줍니다. 맨 오른쪽 화면은 연락처 항목을 선택했을 때의 상세 내용 보기 화면입니다. 단, 개인 연락처의 경우에 폴더 목록 보기 창에는 계정 및 폴더 목록이 표시됩니다.
연락처 앱의 좌측 상단의 햄버거 메뉴(≡)를 누르면 회사 조직도 및 공용 연락처 폴더 창이 On/Off됩니다. 화면을 넓게 보기 위해서는 ≡ 를 눌러 맨 왼쪽 연락처 폴더 창을 닫을 수 있습니다.
연락처 목록 창과 내용 창의 가운데에 마우스 커서를 가져가면, 크기 조정할 수 있도록 커서가 바뀝니다. 좌우로 끌어서 원하는 크기를 조정하고 놓으면 됩니다.
