조직도

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조직도

'조직도'는 관리자가 만든 회사 주소록으로 회사 조직에 따른 구성원 정보로 구성되어 있습니다.

조직도의 구성은 관리자만 할 수 있으며, 조직의 추가, 수정, 삭제와 구성원 정보 수정은 관리자만 할 수 있습니다.

조직도 열기

관리자가 등록한 회사 구성원의 연락처 정보를 팀 또는 부서 단위로 구성된 조직도 형태로 보여줍니다. 조직도를 열기 위해서는 오피스메일 앱의 하단 앱 바에서 연락처 아이콘을 누릅니다.

연락처 앱을 열면 상단에 3가지 형태의 연락처 종류가 표시됩니다. 이는 탭(tab) 형태로 조직도, 공용 연락처, 및 개인 연락처를 구분해서 볼 수 있게 해줍니다.

조직도에서 구성원 검색

연락처 앱의 조직도 화면에서 우측 상단의 검색 아이콘을 눌러 검색할 회사 동료 이름을 검색할 수 있습니다. 또는 먼저 검색 아이콘을 눌러 검색 화면에서 조직도 탭을 누르고 검색할 조직 구성원의 이름, 이메일, 부서명, 업무명 등으로 검색할 수 있습니다.

검색어에 해당되는 조직도 내의 구성원들의 목록이 부서명/팀명과 함께 표시됩니다.

구성원에게 연락하기

조직이 크거나 인원이 많은 경우에 검색을 이용하거나 부서/팀으로 들어가서 담당자를 찾아 직접 연락할 수 있습니다. 해당 연락처를 조직도내에서 누르면 연락처 상세 보기가 열리고, 이메일, 전화 등의 정보를 볼 수 있습니다.

여러명의 구성원에게 이메일로 연락하기

여러명의 구성원에게 이메일로 연락하려면 이메일 작성 화면에서 받는 사람 버튼을 눌러 조직도 탭을 선택하고 원하는 구성원을 모두 체크하면 받는 사람에 포함시킬 수 있습니다. 이메일 주소를 모르더라도 조직도를 통해 사내 구성원에게 필요한 연락을 쉽게 할 수 있습니다.

메일 작성 화면을 엽니다.
받는사람 버튼을 누릅니다.
조직도 탭을 누릅니다.
메일 보낼 동료를 선택하면, 조직도 선택 화면의 상단에 받는 사람들이 추가됩니다.
이제 좌측 상단의 "받는 사람"을 눌러 메일 작성 화면으로 돌아가서 추가된 조직도의 동료들에게 메일을 발송할 수 있습니다.

미팅 일정에 참석자를 조직도에서 추가하기

미팅 일정을 만들 때도 조직도를 이용해서 참석 요청할 구성원을 쉽게 추가할 수 있습니다.

캘린더에서 새 일정을 작성합니다.
일정 만들기 화면에서 참석자 초대를 눌러 미팅 이벤트를 만듭니다.
참석자 초대 화면에서 +를 눌러 연락처 선택 화면을 엽니다. 여기서 조직도 탭을 누릅니다.
조직도에서 모임을 하려는 구성원을 선택하고 추가합니다.

사내 조직도 뿐만 아니라 고객/거래처 및 개인 연락처, 폰 연락처, 그룹 등의 연락처를 활용해서 미팅 일정 생성이 쉬워집니다.

연락처 앱의 조직도, 고객/거래처, 개인 연락처 목록에서 연락처를 길게 누르면, 해당 연락처에 메일, 전화, 메시지 등을 빠르게 보낼 수 있습니다. 사용 가능한 컨텍스트 메뉴의 종류는 해당 연락처에 등록된 정보에 따라 달라질 수 있습니다. 즉, 전화번호, 이메일 주소 등이 있으면 전화, 메시지, 이메일 등의 메뉴가 나타납니다.