공용 연락처
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연락처 앱에서 공용 연락처는 조직 구성원이 등록한 외부 고객과 거래처의 연락처 목록입니다. 회사내 구성원들이 공유하고 관리하는 공용 주소록입니다.
같은 부서 또는 사내 임직원 모두가 유용하게 사용하는 연락처가 있을 경우 공용 연락처에 등록하면 편리합니다.
일종의 공유 연락처이므로, 조직 구성원이 많은 조직에서 등록된 공용 연락처들이 시간이 지나면 많아질 수 있습니다. 이를 위해 업무에 필요한 공유 연락처를 즐겨찾기에 추가하거나 범주를 이용해서 관리할 수 있도록 지정하도록 규칙을 정하면 좋습니다.
앱 하단에 있는 연락처를 누릅니다.
공용 연락처 탭을 누릅니다.
공용 연락처 탭에서 연락처를 추가하는 방법은 우측 하단의 + | ^ 버튼을 눌러 새 연락처를 선택하고 새 연락처를 입력하는 방법과 연락처에서 가져오기를 선택하는 방법이 있습니다. 새 연락처를 선택했다면 필요한 고객 정보(회사명, 연락처, 이메일 등)를 입력하고 저장합니다. 연락처에서 가져오기를 선택했다면, 연락처 앱에 저장된 모든 연락처가 표시됩니다. 추가할 연락처를 선택하고 '다음'을 누르면 서버로 전송되어 고객/거래처 연락처에 저장됩니다.
연락처 앱에 저장되었거나 서버에서 동기화된 개인 연락처 중에서 공용 연락처로 공유하고 싶은 연락처가 있다면, 해당 연락처로 들어가서 상세화면의 우측 상단의 3점 아이콘을 누릅니다.
메뉴에서 해당 연락처를 공용 연락처에 추가하기 위해서는 연락처 보기 화면에서 3점 메뉴(⋮)를 누르고, 공용 연락처에 추가를 선택합니다. 공용 연락처 탭으로 이동해서 화면을 아래로 당겨서 서버와 강제 동기화를 해보면 해당 연락처가 추가된 것을 볼 수 있습니다.
이메일의 헤더 정보에서 보낸 사람이나 받은 사람 주소를 눌러 공용 연락처에 추가할 수도 있습니다. 이메일의 보낸 사람 주소를 누르면 해당 연락처로부터 받은 이메일 목록이 표시됩니다.
이메일을 보다가 회사 연락처의 공용 연락처에 추가하고 싶은 연락처가 있다면, 해당 이메일 주소를 눌러 상세보기 화면에서 추가할 수 있습니다.
해당 이메일 주소를 갖고 있는 연락처의 상세보기 화면이 열리면 우측 상단의 3점 메뉴를 누르고, 고객/거래처 연락처 추가를 선택합니다.
연락처가 저장되었다는 메시지가 뜨고 공용 연락처 화면으로 가보면 해당 연락처가 추가된 걸 확인할 수 있습니다.
회사 연락처 > 공용 연락처 > 해당 연락처를 선택하고 상세 보기 화면에서 3점 메뉴의 '다운로드에 저장'을 누릅니다.
해당 연락처는 Internal storage\download 폴더에 .vcf 파일로 저장됩니다.
회사 연락처 > 공용 연락처 > 연락처를 하나 선택하고 3점 메뉴에서 '즐겨찾기에 추가'를 선택합니다.
회사 연락처 좌측 상단의 햄버거 메뉴(≡)를 누르면 탐색창이 나타납니다.
'내 즐겨찾기'를 누릅니다.
해당 연락처가 즐겨찾기에 추가된걸 확인할 수 있습니다. 자주 사용하는 공용 연락처의 연락처는 '내 즐겨찾기'에 추가해서 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
공용 연락처의 연락처들이 늘어날수록 범주로 업종이나 특정 키워드로 범주화를 시켜주지 않으면 비효율적 연락처 목록이 될 수 있습니다. 특정 키워드로 범주를 지정해주면 연락처 목록에서 범주로 쉽게 분류할 수 있습니다.
범주가 지정된 것들은 '공용 연락처' 탐색창에서 범주 섹션에 범주명으로 분류되어 표시됩니다.
공용 연락처 목록에서 최근 24시간 내에 조직 구성원에 의해 변경된 사항이 업데이트 된 연락처는 이름 옆에 빨간색 점이 표시되며, 상단 위쪽에 표시됩니다. 이 빨간 점이 붙은 연락처들은 24시간 내에 변경된 사항이 반영되었다는 것을 쉽게 알 수 있습니다. 공용 연락처이므로, 조직 구성원이 연락처의 전화번호, 이메일 주소 등의 다양한 정보를 수시로 업데이트 한 내역을 목록에서 쉽게 확인할 수 있습니다.
공용 연락처 목록에서 변경된 연락처의 상단 제목에는 변경 이력이 있는 연락처의 갯수를 표시하므로 쉽게 알 수 있습니다.
공용 연락처 목록에서 변경된 연락처를 선택하고 변경 이력을 보시면 어떤 내용을 누가 언제 변경했는지 알 수 있습니다.
