미팅 가능 여부 확인하기

시간은 누구에게나 소중합니다. 특히, 업무상 누군가를 만나기 위해 약속을 잡는 것이 스트레스일 수도 있습니다. 서로의 시간에 맞춰 가능한 시간을 맞추는 것이 쉽지 않다는 것을 아실 것입니다.

오피스메일에서 누군가를 만나고 싶은 경우 이메일로 참석 가능 여부를 사전에 공유하면 시간을 제안할 때까지 기다리지 않고도 예약된 회의를 신속하게 진행할 수 있습니다.

오피스메일에는 그럴 때 사용할 수 있는 기능이 있습니다. 이메일을 이용해서 만나고 싶은 사람에게 시간 가용성을 보내 해당 날짜에 가능한 시간에 참석할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 이메일 수신자 입장에서는 메일의 시간 링크 중 하나를 눌러서 오피스메일 캘린더에 이벤트를 추가할 수 있습니다. 이런 식으로 서로의 가능한 시간을 확인하여 두 사람 간의 회의 일정을 쉽게 예약할 수 있습니다.

새 메일 화면에서 미팅 가능 요청 아이콘

미팅 가능 요청 시간 선택 화면

미팅 가능 시간이 추가된 화면

1. 회의 가능 시간대를 미팅 참석 대상자에게 보내는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

2. 오피스메일 이메일에서 새메일 작성 버튼을 누르세요.

3. 메일 본문 작성 에디터의 아래쪽을 보면 4개의 버튼이 보입니다. 세번째 있는 '캘린더' 아이콘을 누르세요.

4. 캘린더 앱이 나타나고 사용 가능한 시간대를 탭합니다. 그리고 오른쪽 상단의 '완료' 버튼을 눌러주세요.

5. 이메일로 돌아가면 선택한 시간이 이메일에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

6. 이메일을 보내려면 오른쪽 상단의 '보내기' 버튼을 눌러서 전송합니다.

메일 수신자의 측면에서는 회의 가능 여부가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 메일의 시간 슬롯 중 하나를 수락하면 캘린더에 해당 시간의 미팅 이벤트를 만들 수 있습니다.

수신인이 받은 미팅 가능 시간 확인메일

미팅 가능시간에서 미팅 이벤트 생성

1. 이메일을 열고 시간 중 하나를 선택합니다.

2. 하단부터 팝업이 나타나며, 선택한 시간으로 이벤트를 생성할 수 있습니다.

위와 같은 방법으로 이메일을 이용하여 동료들과의 미팅 시간을 편리하게 조정할 수 있습니다.