플래그 메일을 통한 작업 관리
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받은 편지함이나 메일 폴더에 저장된 메일 중에서 플래그를 지정한 메일은 자동으로 "할 일(To Do)"에 표시됩니다. 그러나 이것을 작업으로 생성해서 "할 일" 앱에서 관리할 수도 있습니다.
먼저 플래그 메일을 지정하면, 메일 목록에서도 빨간 깃발이 표시되지만, "할 일" 앱에서도 시작일과 마감일이 오늘로 한 Follow up 해야 할 작업으로 표시됩니다.
플래그를 지정하면 빨간 깃발이 표시되면서 메일 헤더 밑에 다음과 같이 오늘 시작일/마감일로 지정된 작업이 생성되는 것을 보실 수 있습니다. 이 영역을 누르면, 다음과 같은 팝업이 나타나고, 마감일, 알림 등의 설정을 할 수 있습니다.
팝업 상자의 맨 위의 기본값이 Follow up으로 된 동작을 변경하고 싶으면, 아래 화살표 부분을 누르면 다양한 동작을 지정해줄 수 있습니다. 해당 플래그 메일이 확인 후 전화를 해줘야 할 업무라면, Call을 지정할 수 있고, 나중에 검토해야 할 내용이라면, Review 등을 지정할 수도 있습니다. 업무 성격에 맞는 후속 동작을 지정해두면 확인할 때 편리합니다.
Reminder(알림)은 설정에 지정된 기본 알림 시간에 맞춰서 해당 메일의 알림을 다시 알려줍니다.
설정 > 할 일 > 자동 미리 알림 > 마감일 기준
그리고 IMAP 아닌 EAS 계정인 경우, 이메일을 바로 직접 작업으로 생성시킬 수도 있습니다. 작업으로 전환시킬 이메일을 선택하고, 메일 보기 화면에서 우측 아래에 있는 3점 메뉴 아이콘을 눌러 할 일 만들기를 선택합니다.
할 일 만들기 화면이 열리면서 세부적인 작업 내용을 지정할 수 있습니다. 시작일/마감일/미리 알림/반복/우선순위 등을 지정하고 저장하면, "할 일" 앱에 다음과 같이 해당 메일 제목으로 작업(할 일)이 생성됩니다.
이런 식으로 플래그를 이용하거나 할 일 만들기를 이용하여, 업무 메일을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
