일반 서명 사용하기
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오피스메일 앱의 Android 및 iOS 버전은 계정별 이미지 및 링크가 포함된 HTML 서명을 지원할 수 있습니다.
오피스메일 앱에서 사용자 정의 HTML 서명을 생성하는 방법에는 3가지가 있습니다.
첫 번째 방법은 데스크톱 또는 랩톱 컴퓨터의 다른 편집기에서 코딩된 HTML 서명을 가져오는 것입니다.
두 번째 방법은 오피스메일 앱의 서명 편집기에서 처음부터 리치 에디터를 이용해서 이메일 서명을 만드는 것입니다.
세 번째 방법은 이메일에 사용된 서명을 복사하여 붙여넣는 것입니다.
하나씩 배워봅시다.
첫 번째 방법은 HTML을 알고 HTML을 직접 코딩할 수 있는 사람들에게 좋습니다. 서명 편집기의 기능을 넘어서는 아름다운 서명을 만들 수 있다면 앱에 적용하는 가장 쉬운 방법입니다. 폰의 작은 화면에서 편집하는 것보다 쉬운 방법이고, 원하는 대로 표현하는 방법도 다양합니다.
컴퓨터의 에디터(편집기)에서 서명 HTML을 만듭니다.
에디터에서 HTML로 만든 서명은 아래와 같이 표시됩니다. 이제 오피스메일 앱으로 다음과 같이 가져옵니다.
휴대폰에서 오피스메일 앱을 열고, 설정으로 들어가서 서명을 저장할 계정을 선택합니다. 설명을 위해 John.doe라는 샘플 계정을 사용하겠습니다. "John.doe@9folder.scom" 계정을 선택합니다. 다음 경로를 통해 "서명"으로 이동할 수 있습니다.
설정 > John.doe 계정 선택 > 서명 > 서명 관리 > 우측 상단의 "+" 버튼을 눌러 새 서명을 생성합니다 > 오른쪽 상단의 아래쪽 화살표 모양의 "가져오기" 버튼을 누릅니다. > 작성한 서명 파일을 선택합니다.
이제 다음 설정에서 새 메시지
또는 회신 및 전달
이메일의 서명을 지정할 수 있습니다.
새로운 메시지
설정 > 해당 계정 선택 > 서명 > 새 메시지 > 서명 선택
회신 및 전달
설정 > 해당 계정 선택 > 서명 > 회신 및 전달 > 서명 선택
두 번째 방법은 오피스메일 앱의 서명 편집기의 도구 모음에 있는 도구를 사용하여 서명 편집기에서 직접 서명을 만드는 것입니다. 플로팅 이미지와 같은 HTML의 전체 기능을 사용할 수 없기 때문에 원하는 서명을 만드는데 약간의 제한이 있습니다. 그러나 서명에 필요한 대부분의 레이아웃은 편집기의 도구를 사용하여 직접 작성할 수 있습니다.
세 번째 방법의 경우, 다른 앱이나 데스크탑에서 사용하던 서명을 복사해서 사용하는 방법입니다. 오피스메일 앱의 서명 편집기에 붙여넣기 할 때, 원래 서명이 유지되지 않을 수 있으므로 권장하지 않습니다. 그러나 이상한 HTML이나 레이아웃 코드가 포함되어 있지 않으면 일반적으로 서명 편집기에 복사/붙여넣기만으로 간단히 서명을 만들 수 있습니다.