오피스노트 공유를 이용한 문서 공유

오피스넥스트 가입사의 직원인 경우, 오피스노트의 문서 공유 서비스를 오피스메일에서 이용할 수 있습니다. 오피스메일에서 새메일/회신/전달 시에 키보드 위에 나타나는 기능 막대에서 왼쪽에 있는 오피스노트 아이콘을 누르면 새로운 창이 열립니다. 다음과 같은 탭이 표시되고, 사용자의 공간과 공유, 공개 공유, 즐겨찾기 등의 항목 탭을 볼 수 있으며, 자신이 소유하거나 공유된 문서를 메일에 포함시킬 수 있습니다.

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오피스노트 항목 탭에서 파일 선택

오피스노트 문서를 첨부한 모습

오피스노트 항목 탭

• 즐겨찾기: 오피스노트에서 보관 중인 문서를 즐겨찾기로 등록한 문서가 표시됩니다. 오피스메일의 즐겨찾기 탭에 표시되지 않는다면 화면을 아래로 당겨서 동기화를 하면 표시될 것입니다.

  

  오피스노트 항목 탭의 즐겨찾기

  

  오피스노트 문서를 즐겨찾기 등록하는 법
• 공간: 오피스노트에서 사용되는 Workspace 개념의 개인 저장 공간입니다. 자신의 기본 공간이나 별도로 만든 특정 공간의 목록이 나타나고 원하는 공간을 눌러 들어간 후에 해당 공간에 저장된 문서를 선택할 수 있습니다.

• 내 공유: 자신의 공간에서 조직 내의 동료들에게 공유해준 문서들의 목록이 표시됩니다. 공유 권한은 공간의 설정이나 문서(페이지) 우측의 사용자 공유를 통해 공유 대상을 지정할 수 있습니다. 웹으로 불특정 다수에게 공유되는 영구 URL을 생성하여 공유할 수도 있습니다.

• 공개 공유: 조직의 다른 동료가 공유해준 문서들의 목록이 표시됩니다. 관련해서 오피스노트의 공유 방법에 대한 설명은 다음을 참조하세요. https://jiransoft.gitbook.io/manual/guide/officenext/officenote/page/collection#id-2