캘린더 설정

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Last updated 10 months ago

캘린더 설정

오피스메일의 일정 앱과 관련된 공통적으로 적용되는 옵션들과 설정을 조정할 수 있습니다.

장치에 있는 일정

장치에 있는 캘린더 추가

휴대폰의 내장 캘린더 앱에 저장된 일정을 가져와서 계정의 설정 > 캘린더 > 기타 캘린더의 캘린더로 추가합니다.

기본값

기본 시작 화면

캘린더 앱을 시작할 때 사용할 기본 시작 화면을 선택합니다. 선택 가능한 시작 화면은 탐색창의 캘린더 보기 화면 종류와 동일합니다. 다만, 마지막 방문 했던 화면과 같은 옵션이 추가되어 있어서 특정 보기 화면이 아닌 마지막으로 사용하던 화면으로 시작 화면을 설정할 수 있습니다.

일정 기간 기본값

오피스메일 앱의 캘린더에서 이벤트를 생성할 때, 사용할 기본 이벤트 시간 간격을 설정합니다. 시간 간격은 5~240분 사이에서 선택할 수 있습니다. 기본값은 30분으로 설정되어 있습니다.

미리 알림 시간

이벤트에 대한 미리 알림(Reminder)에서 사용할 기본 알림 시간을 설정합니다. 기본 알림 시간은 15분으로 설정되어 있습니다.

하루 종일 일정의 기본 알림 시간

특정 시간대의 이벤트가 아닌 하루 종일 이벤트의 기본 미리 알림 시간을 지정합니다. 하루 종일 이벤트이기 때문에, 하루 중 특정 시간에 알림이 오도록 3가지 옵션을 제공합니다. (전날 오전 9시, 전날 오후 5시, 일주일 전 오전 9시)

기본 캘린더

오피스메일 앱의 하단 앱 도크(App dock)에서 캘린더 아이콘을 누를 때, 실행되는 기본 캘린더를 지정합니다. 선택 옵션으로 "마지막으로 사용한 일정"과 "계정 폴더" 중에서 선택할 수 있습니다.

보기

화면 스타일(Appearance)

이 옵션은 캘린더(calendar)의 화면 색상 스타일을 밝은(Light)와 선명한(Bold) 중에서 선택할 수 있게 해줍니다. 화면 색상 톤이 약간 밝은 스타일과 선명한 스타일을 선택할 수 있습니다.

아젠다(Agenda)

아젠다 보기와 관련된 옵션을 설정합니다.

일정 없는 날 표시 (Show empty days)

이 옵션을 켜면 아젠다 보기에 일정이 없는 날짜가 표시되도록 할 수 있습니다.

표시 밀도 (Display density)

아젠다 보기의 일정 표시 밀도를 조정합니다. 선택 옵션은 전체(Full)와 좁게(Compact) 중에서 선택합니다.

월(Month)

월 보기의 폰트 크기를 조정할 수 있습니다.

글자 크기

월 보기에서 이벤트 표시 폰트의 크기를 작게 또는 보통으로 조정할 수 있습니다.

알림

일정 앱의 캘린더 별로 알림 카테고리를 정할 수 있습니다.

개인 캘린더 (Personal calendar)

개인 일정에 대한 알림 카테고리를 지정할 수 있습니다. 알림 카테고리에서 Appointment가 지정되며, 소리/진동을 사용하여 알림을 표시하고, 방해금지 모드를 사용하지 않습니다. 다른 형태로 개인 일정에 대한 알림을 받고 싶으면, 알림 관리를 통해 새로운 알림 카테고리를 설정할 수 있습니다.

공유 캘린더 (Shared calendar)

공유 캘린더에 대한 알림 카테고리를 지정하는 옵션입니다. 알림 카테고리에서 공유 캘린더(Shared calendar)를 선택하면, 기본 설정 상태가 소리/진동 사용 안하고, 알림도 표시 하지 않습니다.

예외(Exceptions)

예외는 계정별 일정(캘린더) 폴더의 알림 설정을 한 경우에 이곳에 표시됩니다. 즉, 다음 설정에서 폴더 별로 알림 설정을 별도로 한 경우에 이곳에 표시됩니다. 계정과 폴더가 여러개인 경우, 어떤 폴더에서 별도 알림을 설정했는지 찾을 때 편리합니다.

알림 미루기 기본값(Snooze time)

알림(Notifications)이나 미리 알림(Reminders)을 지연하는데 사용할 기본 다시 알림 시간(default snooze time)을 설정합니다. 7가지 알림 미루기 시간 기본값 (5분, 10분, 15분, 30분, 1시간, 2시간, 1일) 중에서 기본 스누즈(알림 미루기) 시간을 선택해야 합니다.

아바타(Avatar)

이벤트(미팅/약속/일정) 알림에 사용될 아바타 아이콘을 선택할 수 있습니다. 주최자 사진, 일정 아이콘, 없음의 3가지 중에 선택할 수 있습니다.

시간대

시스템 시간대 사용(Use device time zone)

여러 시간대가 존재하는 국가를 여행해야 하는 경우, 이 옵션을 켜고 사용하면 이벤트가 생성된 지역의 시간대를 사용할 수 있습니다. 즉, 동일한 이벤트에 설정된 시간이 혼동되는 것을 방지하는데 도움이 될 수 있습니다. 시간대를 변경하고 특정 시간대로 이벤트를 만들 수 있습니다. 이는 이벤트가 발생할 때 여행 중이거나 다른 시간대에 있는 사람들을 위한 이벤트를 만드는 경우 도움이 됩니다. 장치 시간대 사용이 켜져 있으면 여행할 때 시간대가 자동으로 업데이트됩니다. 이 옵션을 끄면 시간대를 수동으로 설정할 수 있는 메뉴가 표시됩니다.

주 번호

주 번호 표시(Show week number)

이 기능을 켜면 달력에 주 번호가 표시됩니다. 일, 월, 3일, 아젠다 보기에서 주 번호를 확인할 수 있습니다.

연도의 첫번째 주(The first week of the year)

"주 번호 표시" 옵션을 켜면, "주 번호 표시" 아래에 "연도의 첫번째 주"라는 새 메뉴가 나타납니다. 해당 년도의 첫 번째 주를 설정하는 메뉴입니다.

고급

할 일 보기 방법(View To Do items as)

일정 앱에서 "To Do" 항목을 표시할 때 기준을 '시작일과 마감일'로 할지, '미리 알림' 시간을 기준으로 할지를 선택하는 옵션입니다.

거부된 모임 숨기기(Hide declined meeting)

이 옵션이 켜져 있으면 미팅 이벤트에 참석을 거부한 이벤트는 캘린더에 표시되지 않습니다. 이 옵션을 끄면 거부된 이벤트까지 캘린더에 표시됩니다.

하이퍼링크 자동 완성(Automate hyperlinks)

이 옵션을 켜면, 캘린더의 이벤트에 하이퍼링크가 있는 경우 자동으로 하이퍼링크가 표시됩니다.

작업 주 표시(Show work week as)

작업 주(Work Week) 보기의 근무일을 지정하는 옵션입니다. 기본값은 월,화, 수, 목, 금요일이 근무일로 지정되어 있으며, 회사 근무일에 맞게 수정할 수 있습니다.

근무 시간(Working hours)

근무시간을 설정하는 옵션입니다. 시작 시간과 종료 시간을 설정하면 달력에 근무 시간이 표시됩니다.

서식

빠른 응답 템플릿 (Quick response templates)

미팅 이벤트의 회신 초대 이메일에 대한 Quick Response에서 사용되는 메시지 템플릿을 관리합니다. 미팅 이벤트 초대 메일 알림을 내려보면, '모두에게 메일' 이란 액션이 있습니다. 이것을 눌러 해당 초대 메일에 빠른 응답 메시지를 보내실 수 있습니다. 그리고 다음 설정에서 빠른응답 메시지를 생성, 편집, 이동, 삭제할 수 있습니다.