할 일
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할 일(To Do)의 알림/미리 알림, 기본값, 화면 스타일 등의 세부 옵션을 지정하는 설정입니다. 안드로이드 버전과 iOS 버전에서 폴더별 사용자 지정 알림의 '예외' 옵션만 차이가 있습니다.
미리 알림
이 옵션은 할 일(To do)에 대한 자동 미리 알림(Reminder)을 설정하며 기본값은 "꺼짐"입니다. 할 일의 시작일 또는 마감일을 기준으로 미리 알림을 표시할지 여부를 결정하는 것입니다.
기본 미리 알림 시간을 설정하는 옵션입니다. 기본값은 오전 08:00입니다. 따라서 할 일의 task의 미리 알림의 기본 알림 시간을 아래 화면처럼 원하는 다른 시간으로 변경할 수 있습니다.
알림
할 일에서 사용하는 작업(Tasks)과 플래그 메일(Flagged mails)에 대한 알림 범주를 선택하는 곳입니다. 안드로이드 버전에서만 제공되는 예외 옵션은 할 일 앱의 폴더별로 별도의 사용자 지정 알림 범주를 지정한 경우에는 예외 옵션에서 어떤 할 일 폴더에 특정 알림 범주가 예외적으로 적용되었는지 알 수 있습니다.
할 일(To Do)에 있는 작업들에 대한 알림(Notification) 카테고리를 설정하는 것입니다. 사전 설정 중 하나를 선택합니다.
할 일 알림 범주 카테고리는 이메일, 캘린더 알림 범주와 다른 Tasks와 Flagged email에 대한 알림 범주가 준비되어 있습니다. 또한 할 일 알림에 대해 진동만으로 알림을 받거나 소리 없음 상태를 선택할 수 있습니다. 만약 별도의 새로운 알림 범주를 만들어 사용하려면, 알림 관리를 눌러 새로운 알림 범주를 생성할 수 있습니다.
플래그 메일에 대한 알림 카테고리를 설정합니다. 사전 설정 값 중에서 Flagged email이 설정되어 있음.
할 일에 폴더가 여러개인 경우, 해당 폴더에서 예외적으로 알림 카테고리가 설정되어 있다면, 이곳에 표시되어 설정을 확인 및 변경할 수 있습니다.
작업(Tasks) 알림에 대한 기본 재알림(default reminder) 시간을 설정할 수 있습니다. 5분, 10분, 15분, 30분, 1시간, 2시간, 24시간(1일) 등 7가지 스누즈 시간을 사용할 수 있습니다.
기본값
할 일에서 사용되는 기본값들에 대한 설정입니다.
새 작업에 대한 기본 일정을 설정하는 것입니다. 새 작업을 생성할 때, 이곳에서 설정한 기본 마감일은 생성될 작업의 기본 마감일로 사용됩니다. 오늘, 내일, 이번 주, 이번 주말, 다음 주, 언젠가 중 하나를 사용할 수 있습니다. 기본값은 "언젠가"입니다.
플래그가 지정된 이메일에 대한 기본 일정을 설정하는 것입니다. 이메일에 플래그를 지정하면, 여기에 설정된 기한이 플래그 이메일의 기본 마감 기한으로 사용됩니다. 오늘, 내일, 이번 주, 이번 주말, 다음 주, 언젠가 중 하나를 사용할 수 있습니다. 기본값은 "오늘"입니다.
이 옵션은 이메일에 플래그를 지정할 때 표시되는 기본 동작을 설정하는 것입니다. 기본 작업은 "플래그"입니다. 하지만 팝업 목록에서 플래그가 지정된 이메일에 대한 작업을 선택할 수 있습니다. 전화(Call), 전달 안함(Do not forward), 플래그(Follow up), 참고(For your information), 전달(Forward), 응답 필요 없음(No response necessary), 읽기(Read), 회신(Reply), 모두에게 회신(Reply to all)이 사용 가능합니다.
살짝 밀기 동작
할 일 앱 목록 화면에서도 메일에서처럼 살짝 밀기 동작(Swiping)이 사용가능합니다. 따라서 이곳에서 살짝 밀기 동작에 대한 기능을 할당할 수 있습니다.
이메일 목록 보기와 마찬가지로 할 일 목록 보기에서도 살짝 밀기 동작을 사용할 수 있습니다. 오른쪽으로 살짝 밀기에 사용될 기능을 설정하는 옵션입니다. 최대 3개의 작업을 선택할 수 있습니다.
왼쪽으로 스와이프하는 동작을 설정합니다. 최대 3개의 작업을 선택할 수 있습니다.
살짝 밀기 동작으로 삭제시 해당 작업이나 플래그 메일이 사용자 확인 후에 삭제할지 여부를 선택하는 옵션입니다. 이 옵션을 켜면, 삭제 전에 항상 물어보는 팝업이 나타납니다.
화면 스타일
할 일 앱의 목록 화면 스타일 지정과 관련된 설정입니다.
이메일 목록 보기와 마찬가지로 할 일(To Do)에서 '전체', '중간', '좁게'의 세 가지 방법으로 목록 내용 보기를 설정할 수 있습니다.
목록 화면에 보여주는 정보의 양에 따라 보기 형태가 나뉜다. 한 화면에 많은 목록을 보기 위해서는 좁게를 선택하는 것이 편리할 것입니다.
탐색창의 스마트 목록에 표시될 뷰를 설정하는 것입니다. 오피스메일 To Do는 일반 작업 목록에서 항목을 자동으로 집계하는 "스마트 목록"을 지원합니다.
고급
이 옵션을 켜면 작업(Tasks)에 하이퍼링크가 있으면 자동으로 하이퍼링크로 완성해서 표시됩니다.
작업을 생성할 때 사용할 기본 작업 폴더를 설정하는 옵션입니다. 이 옵션을 누르면, 아래와 같은 팝업이 나타나는데, 여기서 "계정 폴더"를 누르면 추가한 계정의 모든 작업 폴더를 볼 수 있습니다. 기본으로 사용할 작업 폴더를 선택해야 합니다. 선택하지 않으면 "마지막으로 할 일이 추가된 폴더"가 사용됩니다.
