계정 관련 설정
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설정에 들어오고, 계정 설정 영역을 보면 앱에 추가한 계정이 표시됩니다.
계정 영역을 누르면, 회사 계정이 추가된 상태의 해당 계정의 상세 설정을 볼 수 있습니다.
계정의 개인정보를 설정하는 것입니다. 오피스메일 앱에서 계정을 표시하기 위한 이름과 계정의 이니셜, 색상 등을 설정할 수 있습니다.
탐색창과 설정의 계정 정보에 표시될 사진이 표시됩니다. 이 사진 정보는 회사 연락처 > 조직도에서 가져와서 표시합니다.
해당 계정에서 메일이나 메시지를 보낼 때 이곳에 지정된 이름을 사용하여 보내게 됩니다.
이니셜은 다음 용도로 사용될 수 있습니다. 휴대폰의 시스템 캘린더의 폴더 이름 앞에 이니셜을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 이니셜 필드에 'John'을 입력하면 시스템 달력의 보기 옵션에 'John – Calendar'가 표시되는 것처럼 달력 폴더 앞에 'John'이 표시될 수 있습니다.
계정의 기본 색상을 지정하기 위한 옵션입니다. 이 색상을 사용하면 통합 메일함의 계정 프로필의 배경 색상, 이메일 도구 모음 및 All Accounts의 수직 막대의 색상으로 계정을 구분할 때 이용됩니다.
앱에서 계정을 구분하는데 사용되는 계정 명을 표시합니다.
이 기능은 등록된 계정이 아닌 다른 메일 주소를 에일리어스(Alias)로 등록하여 발송 메일 주소(From:)를 변경하는 기능입니다.
이 기능은 메일 발송시 현재 추가된 기본 계정으로 메일을 발송하는 것이 아니라 다른 메일 주소를 이용하여 발송하려는 경우에 사용할 수 있는 별칭(Alias) 발송 기능입니다. 이 기능은 회사 메일 서버에 본인 소유의 다른 이메일 주소가 등록된 경우에만 사용할 수 있습니다.
같은 도메인에 Alias가 있다면 기본 화면에서 이메일 주소 이름을 누르고 Alias 설정을 시작할 수 있지만, 다른 도메인이나 SMTP 서버로 메일을 보내려면, 다른 주소로 메일 보내기 화면에서 우측 하단의 "다른 이메일 계정 추가" 링크를 누르면 상세 설정 화면이 나타납니다.
에일리어스(Alias)로 사용할 다른 메일 계정을 추가하였다면 "다른 주소로 메일 보내기" 화면에 추가된 에일리어스(Alias)가 표시됩니다. 우측 3점 메뉴(컨텍스트 메뉴)를 누르면 에일리어스를 기본값으로 지정하거나, 내용 편집, 삭제 등을 수행할 수 있습니다.
메일 회신과 관련된 고급 옵션을 설정할 수 있으며, 회신 주소와 발송 주소가 다른 경우나, 참조나 숨은참조에 포함될 주소를 자동 포함하게 지정할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 또한 메일 회신시 사용할 메일 주소로 기본 메일 주소로 보낼 지 또는 메일을 받은 주소를 이용해서 보낼 지를 선택하는 옵션도 제공됩니다.
이 옵션은 발송 주소가 아닌 발송 메일에 대해 회신 받을 이메일 주소를 입력합니다. 예를 들어, john@aaa.com으로 메일을 발송했지만, 답장 수신은 john.oh@aaa.com과 같은 다른 메일 주소로 받고 싶을 때 사용합니다. 공유 메일함을 사용할 때, 편리할 수 있는 기능입니다.
메일 작성시에 자동으로 참조(Cc)에 추가되길 원하는 주소를 입력합니다. 이 옵션에 메일 주소를 입력해두면, 새메일이나 회신/전달 시 자동으로 등록된 주소를 참조(Cc)에 입력해줍니다.
메일 작성시에 자동으로 숨은 참조(Bcc)에 추가되길 원하는 주소를 입력합니다. 이 옵션에 메일 주소를 입력해두면, 새메일이나 회신/전달 시 자동으로 숨은 참조에 등록된 주소를 입력해줍니다.
메일에 회신할 때 어떤 주소로 회신할 지를 선택하는 옵션입니다. 두가지 옵션이 제공됩니다.
받은 사람 주소: 기본값입니다. 메일을 수신할 때 사용된 주소로 회신을 합니다.
기본 주소: 기본 메일 계정으로 등록된 주소를 사용합니다. 에일리어스로 발신하고 수신한 메일에 답장을 할 때 기본 메일주소로 답장을 합니다.
서식 있는 텍스트 편집기를 사용하거나 HTML 서명 파일을 불러들여서 기본 서명을 편집할 수 있습니다. 또한, 기존 서명을 복사하여 붙여넣는 방식으로 손쉽게 서명을 생성할 수 있습니다.
새 이메일을 보낼 때 사용할 서명을 선택합니다.
수신한 이메일에 회신하거나 전달할 때 사용할 서명을 설정합니다.
"서명 관리"에 들어가면 새 서명을 추가하거나 기존 서명을 편집할 수 있습니다. '기본 서명(Default signature)' 외에도 모든 서명에는 서명 이름 옆에 점 3개 아이콘이 있습니다. 3점 아이콘을 누르면, '편집', '이름 바꾸기', '복제', '삭제' 등을 이용해서 작성된 서명을 관리할 수 있습니다.
상단 우측 + 아이콘을 눌러 새 서명을 만들 수 있습니다.
'서명 관리'의 우측 상단을 보면 '+' 아이콘을 눌러 서명 편집기 화면으로 들어갈 수 있습니다. 여기서 원하는 형태로 서명을 작성하고 '저장'을 눌러 서명 관리 화면으로 나오면 자동으로 '서명 #숫자'의 형태로 서명 파일이 만들어집니다. 이 서명을 '새 메시지'나 '회신 및 전달'에 지정해서 사용할 수 있습니다. 기본적으로 지정된 서명 이름을 3점 메뉴를 눌러 '이름 바꾸기'를 선택해서 변경할 수 있습니다.
이 설정은 선택한 계정에 대한 이메일 알림(Notifications) 구성을 설정하기 위한 설정입니다. 메일 알림은 카테고리 방식으로 기본적인 알림 방식들이 준비되어 있기 때문에 이곳에서 새로 만들지 않고도 미리 설정된 알림 설정 중 하나를 선택할 수 있습니다. 새 알림 카테고리를 생성하려는 경우, 알림 관리로 들어가서 '새 알림 범주'를 탭하고 알림 이름을 입력한 후 원하는 알림 옵션 설정을 변경한 후 저장하세요.
수신 메일 알림에 들어가면, 맨 위에 앱 기본 설정과 해당 계정의 메일 알림을 끄는 옵션과 선택 가능한 사전 정의된 알림 범주들이 표시됩니다. 이 중에 하나를 누르면 해당 알림 범주가 선택됩니다.
앱 기본 설정: 앱의 다음 설정에서 설정한 메일 알림값을 표시합니다. 설정 > 이메일 > 알림 > 수신 > 앱에 설정된 모든 계정에 공통적으로 사용되는 수신 메일 알림에 대한 설정을 지정함. 기본값은 Default 범주가 설정되어 있음.
Do not show notifications: 해당 계정의 메일 알림을 끕니다.
Default: 벨소리, 진동 사용해서 알림. 방해금지 모드 사용 않고 항상 알림. 헤드 업 알림 사용 안하고, 아이콘은 기본 메일 모양임.
During Working hours: 벨소리, 진동 사용해서 알림. Default와 동일하지만, 근무 시간 이외에는 방해 금지 모드가 적용됨. 헤드 업 알림은 사용하지 않고, 알림 메시지 아이콘은 기본값인 메일 모양임.
Very Important: 벨소리, 진동, 헤드 업 알림 사용해서 알림. 사용자가 해제하기 전까지 계속 알림 음과 진동을 작동함. 방해금지 모드 사용하지 않고 항상 알림. 알림 메시지 아이콘은 왕관 모양으로 표시함.
Vibrate: 무음이며, 진동으로만 알림. 방해금지 모드 사용을 않하며, 헤드업 알림을 표시하지 않음. 아이콘은 기본값인 메일 모양임.
Silent: 무음이며, 진동을 사용안함. 헤드업 알림 사용하지 않고, 아이콘은 기본값인 메일 모양. 방해 금지 모드 사용않고 항상 알림.
알림 관리는 사전에 제공되는 범주들을 편집하거나 새 알림 범주를 만들어서 추가할 수 있는 설정입니다.
Default, During Working hours, Very Important, Vibrate, Silent, Focused의 사전 제공되는 알림 범주를 눌러 세부 항목을 수정하고 변경할 수 있습니다.
수신 메시지 알림을 위한 새로운 알림 범주를 사용자가 추가할 수 있는 기능입니다.
새로운 알림 범주를 구성하는 옵션에 대해 살펴보도록 하겠습니다.
제목
새로 만들려는 알림 범주의 이름을 입력합니다.
알림 표시
알림 수신 여부를 선택하는 옵션으로 On/Off 스위치로 동작함.
벨소리 선택
메일 알림에 사용할 벨소리를 선택합니다.
진동
메일 알림 수신시 진동 사용 여부를 선택할 수 있으며, 진동 패턴을 변경할 수 있습니다. 사용 가능한 진동 패턴은 기본값, 심장 박동, 짧은, 긴, 빠른, S.O.S, 모스 부호 - 1, 모스 부호 - 5, 모스 부호 - 9 입니다.
미리보기 표시
메일 알림에 내용을 살짝 보여주는 미리 알림을 사용할 지 여부를 선택합니다.
계속 알림
사용자가 해제하기 전까지 메일 알림(벨소리, 진동)을 계속 울리게 합니다.
모든 메시지를 알림
새 메시지가 도착할 때마다 소리/진동을 통해 알릴지 여부를 선택합니다.
헤드 업 알림
새 메시지가 도착하면 알림을 화면 상단에 잠시 나타났다가 사라지게 하는 기능입니다.
아이콘 모양
알림에 표시되는 아이콘 모양을 선택합니다. 기본값, 채워진 모양, 투톤, 중요 등의 4가지 아이콘이 제공됩니다.
방해 금지
프리셋 범주인 During Working hours에 적용된 것 처럼, 근무시간 이외에 메일 알림을 받고 싶지 않을 때, 방해 금지 모드를 설정할 수 있습니다. 아래 스크린샷에서 처럼, '스케쥴 꾸미기'로 들어가면 방해 금지 시간을 색칠함으로써 해당 시간에는 메일 알림을 받지 않도록 구성할 수 있습니다. 아 스크린 샷을 참조하기 바랍니다.
안드로이드 웨어 알림
안드로이드 계열의 워치나 애플 워치로 알림을 받을 지 여부를 선택합니다.
기존의 준비된 프리셋 알림 범주 이외에 특별한 설정 상태가 필요할 때, 위의 설정 옵션을 변경해서 새로운 알림 범주를 만들어서 사용할 수 있습니다. 이제 새 알림 상단에 저장을 눌러 저장하면 새로운 알림 범주가 생성됩니다.
동기화 스케쥴(Sync schedule)은 동기화 방식과 빈도를 설정하는 옵션이며, 동기화와 관련된 다양한 세부 설정을 지정할 수 있습니다.
이메일 간격 동기화 타이밍을 설정하는 곳입니다. 동기화 시간은 5분에서 최대 4시간까지 설정할 수 있습니다. 또한 EAS 계정을 사용하는 경우 자동(푸시)를 사용할 수 있으며, 특정 시간에만 데이터를 동기화하도록 설정할 수도 있습니다. 동기화 빈도에서 '피크'를 선택하면, 회색으로 표시된 '피크 스케줄' 섹션이 활성화됩니다.
이 옵션이 꺼져 있으면 오피스메일 앱이 휴대폰 시스템의 자동 동기화 설정을 사용하여 데이터를 동기화합니다. 이 옵션은 휴대폰에 설정된 자동 동기화 설정에 따라 영향을 받을 수 있습니다. 자동 동기화 자체 처리 옵션을 켰다면, 휴대폰 시스템 설정에 구성된 자동 동기화 옵션에 영향을 받지 않고, 오피스메일 앱 자체적으로 동기화를 진행하게 됩니다. 좀 헷갈릴 수 있는데, 이 옵션을 켜두면, 시스템 설정에서 실수로 자동 동기화를 껐을 경우에도 앱 자체적으로 서버와 동기화를 자동으로 진행합니다.
이 기능을 켜면 로밍 상태에 있는 동안에도 서버로부터 데이터를 자동으로 동기화하는 옵션입니다. '로밍시 동기화'는 기본값으로 수동 동기화로 설정되어 있어서 꺼져 있습니다.
이 영역은 '동기화 빈도'에서 '피크'를 선택할 때만 활성화된 피크 시간 설정을 위한 영역입니다. 일요일부터 토요일까지 요일 별로 설정된 시간대에만 동기화를 진행하며, 해당 시간 이외의 시간대에는 자동 동기화를 진행하지 않습니다. 업무 시간 외에 회사 메일을 받고 싶지 않은 분들이 사용하는 옵션입니다.
기본값으로 평일에는 오전 08:00 - 오후 5:00에만 메일을 동기화하는 것으로 설정되어 있고, 다른 시간에도 피크 스케쥴을 추가하려면 요일 항목에 들어가서 상단 우측의 '+'를 눌러 새로운 시간을 피크 시간으로 등록할 수 있습니다.
확인 빈도(Check frequency)
피크 동기화를 이용할 때의 동기화 빈도를 지정하는 옵션입니다. 즉, 피크 시간대에 동기화 방식을 푸시를 이용할 지 또는 폴링 방식의 주기적으로 가져올지를 선택하는 옵션입니다. 마찬가지로 푸시와 일정시간 간격으로 서버에서 가져오는 옵션을 선택할 수 있습니다.
'피크 타임 제외 스케쥴'을 설정하는 옵션입니다. 일반적으로 '피크 타임 제외 스케줄'을 사용하는 이유는 비피크 시간대에는 데이터를 동기화하기 때문에, 피크 타임 이외의 시간에도 동기화를 하고 싶은 경우에 예외적으로 동기화를 하도록 설정하는 것이지만, 기본값은 '안함(Never)'입니다.
자동 회신은 지메일, 구글 워크스페이스 계정이나 EAS 계정에서만 사용할 수 있습니다. 이 기능은 출장이나 여행, 병가 등의 사유로 메일에 답장을 할 수 없는 경우를 위한 자동 회신을 설정하는 곳입니다. 자동 회신을 사용하려면, '자동 응답 보내기' 스위치를 켜세요. 자동 회신에 대한 더 많은 옵션을 볼 수 있습니다. 자동 회신을 사용할 기간을 지정할 수 있으며, 조직 외부에 대한 자동 응답 보내기 옵션을 켜면 조직 내부 또는 외부에 대해 더 많은 옵션을 지정할 수 있습니다.
조직 내부의 동료들로부터 온 메일에 자동으로 응답할 메시지를 입력하고, 조직 외부의 거래처 등에서 온 메일에 대해 자동으로 응답할 메시지를 입력하고 상단 우측의 '저장'을 눌러 자동 회신을 시작할 수 있습니다.
주의: 자동 회신은 서버에서 처리되는 기능이므로 자동으로 해제되지 않습니다. 따라서 여행, 휴가, 출장에서 돌아온 뒤에 앱에서 자동 응답 보내기의 스위치를 꺼서 자동 회신을 꼭 해제하시기 바랍니다.
에일리어스가 등록되고, 기본값을 변경한 경우에는 우측 상단의 동기화 ()버튼을 이용해서 서버와 동기화를 해야 합니다.
Focused: Focused email들에만 알림을 소리, 진동, 헤드 업 알림을 표시합니다. 아이콘 모양이 인 중요 메일 표시가 붙은 메일의 알림만 보여줍니다.
