할 일 공유
할 일(To Do)에서는 기본 폴더 뿐만 아니라 사용자가 만든 할 일 폴더에서 3점 메뉴(⋮)에서 폴더 단위로 조직도에서 선택한 사람들과 해당 폴더 안의 할 일만 공유할 수 있습니다. 공유된 사람들은 이 폴더의 작업을 함께 확인하고 협업할 수 있습니다.
할 일 공유하기
할 일(To Do) 앱의 왼쪽 폴더 목록에서 다른 사용자와 공유하려는 폴더 명 우측의 3점 메뉴를 눌러 '할 일 공유'를 클릭합니다.
해당 폴더를 공유하기 위한 공유 관리 창이 나타나는데, '내가 공유함' 우측의 사용자 추가 (
) 버튼을 눌러 조직도를 호출합니다.
회사 조직도가 나타나고 공유하려는 사용자를 선택하고 '확인'을 누릅니다.
내가 공유함 창에 추가된 사용자 표시됩니다. 상태 표시가 있는데 상대방이 응답하기 전에는 물음표(
) 상태로 나타나며, 사용자가 해당 폴더 공유에 참가를 선택하면, 확인 (
) 상태로 표시됩니다.
이제 할 일 공유가 이뤄진 폴더를 보면 공유된 폴더 임을 나타내는 표시(
)가 나타납니다.
공유 범위와 권한
범위: 선택한 폴더 내부의 할 일만 공유됩니다. 동일 사용자라도 다른 폴더의 작업은 볼 수 없습니다.
권한: 초대된 사용자는 조직/관리자 정책에 따라 폴더 내 작업을 확인하고 협업할 수 있습니다(보기/보기 및 편집/공유 중지). 세부 권한이 제한된 환경이라면 해당 정책이 우선합니다.
공유 해제/멤버 관리
공유를 중단하려면: 공유 중인 폴더에서 더보기(⋮) → 할 일 공유로 패널을 열고, 사용자 항목의 더보기(⋮) 에서 공유 중지를 선택합니다.
폴더 삭제 시: 공유도 함께 해제되며, 멤버들은 더 이상 해당 폴더를 볼 수 없습니다.
할 일 공유 받기
조직 내 다른 사용자로부터 할 일 폴더를 공유 받을 수 있습니다. 다른 사용자로부터 할 일 폴더를 공유 받으면, 할 일 폴더 목록 창에 알림이 나타나고, 초대 창을 열어서 확인을 눌러 공유를 받을 수 있습니다.
초대 알림을 누릅니다.
초대 알림 창에서 다른 사용자가 초대한 할 일 폴더의 공유 요청 아래에 있는 '확인'을 눌러 승락합니다. 그리고 '닫기'를 눌러 창을 닫습니다.
이제 할 일의 폴더 목록을 보면, '내 할 일'만 있던 목록 밑에 '공유 할 일' 목록이 생기고, 방금 공유 승낙을 한 폴더가 보일 것입니다. 공유 받은 폴더 우측 옆에는
아이콘이 표시되어 공유 받은 폴더 임을 쉽게 알 수 있습니다.
공유 범위와 권한 확인하기
폴더 목록에서 '공유 할 일' 영역의 폴더 우측의 더보기 메뉴(⋮)를 누르면, '편집', '공유된 할 일'과 '삭제' 메뉴를 사용할 수 있습니다. 공유 범위와 권한을 확인하기 위해서는 '공유된 할 일'을 누릅니다.
범위: 해당 폴더를 공유한 사용자가 공유한 폴더의 할 일만 대상으로 합니다. 공유 대상자도 볼 수 있습니다.
권한: 공유한 사용자가 지정한 권한을 볼 수 있습니다. 할 일 작업 내용을 보기만 할 수 있는지, 편집도 가능한지 여부를 확인할 수 있습니다.
공유받은 할 일 폴더의 사용 중지나 삭제
공유 받은 사람이 공유 받은 폴더의 공유 중지를 할 수는 없습니다. 그러나 공유 폴더가 더 이상 필요하지 않다면, 삭제를 할 수 있습니다.
공유 할 일 - 공유받은 폴더의 더보기 메뉴 (⋮) → 삭제를 선택하고, 폴더 삭제 창에서 '확인'을 누르면 해당 폴더가 삭제됩니다.
할 일 목록과 캘린더의 연동
할 일 앱과 캘린더 앱은 서로 연동하도록 구성되어 있기 때문에, 할 일 목록의 폴더가 캘린더의 폴더 목록에 통합되어 표시됩니다. 캘린더 앱에서도 할 일 목록의 공유하기/공유받기 등의 작업을 동일하게 수행할 수 있으며, 캘린더에 할 일의 작업들이 표시됩니다. 특히, '일(Day)' 보기 화면에서는 할 일 작업이 있는 날에는 캘린더 우측에 할 일 작업 목록이 나타나서 직접 편집과 조작이 가능합니다.
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