미팅 초대 및 수락/거절/보류의 사용
미팅 초대 기능은 오피스넥스트 구독 고객 중에서 '메일 서버' 구독 고객에게 만 제공하는 기능입니다. '메신저 플러스' 구독만 한 고객은 참석자 초대 기능이 제공되지 않습니다.
미팅 초대 하기
회사 동료나 거래처 직원 등과의 미팅 이벤트를 만들어서 다른 사람들을 초대하려면 '새 일정 만들기'에서와 같이 동일하게 원하는 시간을 마우스로 더블 클릭하거나 캘린더 앱의 상단 좌측에 있는 '새 일정' 버튼을 눌러 생성합니다.
새 일정 편집 창이 나타나고, 미팅 제목을 입력합니다.
참석자 초대 필드를 보면 오른쪽 끝에 '선택'을 누르면 '필수 참석자 초대'와 '선택적인 참석자 초대' 필드가 나타납니다. 여기에 필수 인원에는 +를 눌러 조직도에서 필수 참석자를 선택합니다. 그리고 선택적인 참석자도 필요하다면 조직도에서 참석인원을 추가할 수 있습니다.
미팅 초대에 필요한 장소를 '위치 추가' 필드에 추가하고, 미팅의 협의 내용에 대해 간단히 메모해둡니다.
초대자가 지정되고 내용 입력을 마치면, 하단 우측의 '저장' 버튼이 '보내기' 버튼으로 변경됩니다. 이제 '보내기' 버튼을 누르면 초대 메일을 보내게 됩니다.
미팅에 초대된 조직내 인원들은 다음과 같은 초대 메일을 받습니다. 이 초대 메일에서 '수락', '거절', '보류'를 선택할 수 있으며, 수락을 선택하면 미팅 주최자(일정 생성자)에게 수락 메일이 보내집니다.
미팅 일정이 캘린더에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
미팅 초대 받기
다른 사람으로부터 미팅 일정에 대해 초대를 받으면 메일로 초대 수락/거절/보류에 대한 메일을 받게 됩니다. 이제 해당 미팅에 대해 수락할지, 보류 또는 거절 버튼을 눌러 미팅 참석 여부를 선택할 수 있습니다.
수락을 누르면 나타나는 메뉴에서 "보내기 전에 응답을 편집"하여 답장을 보낼 수 있으며, "지금 응답 보내기"를 누르면 편집 없이 바로 미팅 주최자에게 답장이 전송되고 해당 미팅이 캘린더에 반영됩니다.
미팅 초대에 응답을 하면, 초대 메일은 지운 편지함으로 이동하고 해당 미팅 이벤트는 캘린더에 추가됩니다.
해당 미팅 이벤트가 저장된 캘린더 폴더의 색상으로 이벤트가 추가됩니다. 캘린더를 누르면 해당 미팅 이벤트의 내용이 표시됩니다.
만약 미팅 수락을 한 후에 다른 일이 생겨 일정을 변경하려면 해당 미팅을 눌러 '변경'을 누르면 초대 메일에서 봤던 버튼이 다시 나타납니다. 해당 미팅을 다시 거절하거나 보류하면 해당 주최자에게 메일이 전송되며, 거절했을 때는 캘린더에서 삭제되고, 보류하면 상태가 미정으로 변경됩니다.
미팅 삭제하기
미팅 일정을 생성하여 참석자를 초대한 후에 해당 미팅 일정이 거절되거나 삭제하려는 경우, 해당 미팅 일정을 마우스로 눌러 삭제(휴지통) 아이콘을 누르면 '미팅 취소' 팝업이 나타나고 확인을 누르면 해당 미팅 일정이 취소됩니다.
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