새 일정 만들기
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매년 반복의 세부 옵션캘린더 앱에서 새 일정을 만드는 방법은 두 가지 방법이 있습니다.
하나, 캘린더 앱의 도구 모음 막대 상단의 '새 일정' 버튼을 눌러 추가할 수 있습니다.
둘, 마우스로 캘린더 일정표의 날짜 영역을 더블 클릭합니다. 새 일정 창이 열리고 일정을 만듭니다.
위에서 설명한 방법으로, 새 일정 추가 창을 엽니다.
새 일정 창에서 기본 입력 항목 필드는 제목, 캘린더 폴더 선택, 캘린더 색상 표시, 일정 일자 및 시간, 타임 존, 하루 종일 이벤트, 참석자 초대, 위치 추가 등을 지정하고 저장할 수 있습니다. 왼쪽 아래에 있는 추가 옵션을 누르면 해당 일정의 미리 알림 시간을 추가할 수 있는 선택 창이 표시됩니다.
일정 추가 창의 각 항목에 대한 설명은 다음과 같습니다.
새 일정의 제목을 입력합니다. 예를 들어, 매뉴얼 진행 사항을 파악하는 모임을 주최하려고 하는 경우, '매뉴얼 업무 협의'라는 제목으로 작성합니다.
현재 선택된 캘린더 폴더가 표시되어 있습니다. 이를 누르면 전체 화면에서 캘린더 폴더 목록에 표시되는 캘린더 폴더 목록이 나타납니다. 새 일정을 어느 폴더에 추가할 지를 선택합니다.
기본적으로 폴더 옆의 색상은 캘린더 색상이 표시되며, 사용자가 수정하지 않으면 해당 캘린더 색상으로 일정 색상이 표시됩니다. 그러나 이 색상을 변경하면 해당 일정(이벤트)에만 지정된 색상으로 표시됩니다.
새 일정의 이벤트 날짜와 시간을 지정합니다. 날짜 필드 영역을 클릭하면, 달력이 표시되고 날짜를 지정할 수 있습니다. 시간 영역을 클릭하면, 새 일정의 시간을 선택할 수 있습니다.
새 일정에서 날짜 및 시간 선택시 위쪽 날짜와 시간은 이벤트 시작 일시이며, 아래쪽은 종료 일시입니다.
일정 시작/종료 날짜와 시간 옆에는 현재 사용자가 거주하는 지역의 시간대가 UTC로 표시됩니다. 이를 변경하여 일정을 지정하려면 해당 영역을 클릭하여 새로운 시간대를 선택할 수 있습니다. 지구본 아이콘을 누르면 선택된 시간대 표시로 전환됩니다.
시간대 표시 옆에는 하루 종일 이벤트로 생성할 지를 선택하는 옵션이 있습니다. '하루 종일' 옵션을 켜면, 시간 설정이 사라지고, 날짜 영역만 남습니다. 하루 종일 진행되는 이벤트 이므로 일정 캘린더 영역에 시간 표시 없이 제목만 맨 위에 표시됩니다.
반복 일정 옵션을 사용하려면, 화면 좌측 하단의 '추가 옵션'을 눌러야 반복 일정 옵션이 나타납니다. 기본값은 '안 함'이지만, 해당 이벤트를 정기적으로 반복되는 일정으로 생성하려면 ∨를 눌러 다음과 같은 반복 주기를 지정할 수 있습니다.
반복 일정에 사용될 수 있는 반복 주기는 다음과 같습니다.
안 함: 반복 일정을 지정하지 않음. 기본값입니다.
일간: 매일 반복되는 일정을 추가합니다. 일간을 선택하고, 한번 더 누르면, '사용자 정의 반복' 팝업이 나타나고, 일간 반복의 세부 옵션을 지정할 수 있습니다.
시작: 반복 일정의 시작 날짜를 선택합니다.
반복 매: 일간 주기이므로, 1일이 반복 주기입니다.
끝: 기본값은 종료일 없음입니다. '이 날'을 선택하면 일간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 즉, 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
주간: 주별로 반복되는 일정을 생성합니다. 주간을 선택하면 기본값은 '매주'입니다. 다시 한번 누르면, 사용자 정의 반복 설정 창이 나타나고, 주별 반복 주기나 횟수를 지정할 수 있습니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다.
반복 매: 반복 주기를 선택합니다. 기본값은 1주 단위입니다.
요일 선택: 반복 요일을 선택합니다.
끝: 기본값은 종료일 없음 입니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
격주: 2주 간격으로 반복해야 할 반복 일정을 생성합니다. 격주를 다시 한번 선택하면, 사용자 정의 옵션 창이 나타나고, 반복 주기와 횟수, 종료일 등을 지정할 수 있습니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다.
반복 매: 반복 주기를 선택합니다. 기본값은 2주 단위입니다.
요일 선택: 반복 요일을 선택합니다.
끝: 기본값은 종료일 없음 입니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
월간: 1달 간격으로 반복하는 일정을 생성합니다. 월간을 한번 더 누르면, 사용자 정의 옵션이 나타나고, 반복 주기, 횟수, 종료일을 지정할 수 있습니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다.
반복 매: 반복 주기를 선택합니다. 기본값은 1 개월 단위입니다.
켜짐: 반복 일자를 지정하는 방식에는 일자를 지정하는 방식과 몇번째 주 및 요일일 지정하는 방식을 사용할 수 있습니다.
- 날짜 지정: 매월 반복 일자를 지정합니다.
- 주/요일 지정: 매월 몇번째 주에 무슨 요일에 반복할지를 지정하는 방식으로 지정할 수도 있습니다. 요일 선택 옵션 에는 월-일요일까지 선택하거나 '평일' 또는 '주말'을 선택할 수도 있습니다.
끝: 기본값은 종료일 없음 입니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
3개월마다: 3개월 주기로 반복되는 일정을 생성합니다. 세부 옵션을 지정하기 위해 해당 필드를 다시 한번 누릅니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다.
반복 매: 3개월 주기의 반복 일정입니다.
켜짐: 반복 일자를 지정하는 방식에는 일자를 지정하는 방식과 몇번째 주 및 요일일 지정하는 방식을 사용할 수 있습니다.
- 날짜 지정: 매 3개월 마다의 반복 일자를 지정합니다.
- 주/요일 지정: 매 3개월마다 몇번째 주에 무슨 요일에 반복할지를 지정하는 방식으로 지정할 수도 있습니다. 요일 선택 옵션 에는 월-일요일까지 선택하거나 '평일' 또는 '주말'을 선택할 수도 있습니다.
끝: 기본값은 종료일 없음 입니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
6개월마다: 6개월 주기로 반복되는 일정을 생성합니다. 세부 옵션을 지정하기 위해 해당 필드를 다시 한번 누릅니다. 다음과 같은 사용자 정의 반복 주기 옵션을 지정합니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다.
반복 매: 6개월 주기의 반복 일정입니다.
켜짐: 반복 일자를 지정하는 방식에는 일자를 지정하는 방식과 몇번째 주 및 요일일 지정하는 방식을 사용할 수 있습니다.
- 날짜 지정: 매 6개월 마다의 반복 일자를 지정합니다.
- 주/요일 지정: 매 6개월마다 몇번째 주에 무슨 요일에 반복할지를 지정하는 방식으로 지정할 수도 있습니다. 요일 선택 옵션 에는 월-일요일까지 선택하거나 '평일' 또는 '주말'을 선택할 수도 있습니다.
끝: 기본값은 종료일 없음 입니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
매년: 1년 주기로 반복되는 일정을 생성합니다. 세부 옵션을 지정하기 위해 해당 필드를 다시 한번 누릅니다. 다음과 같은 사용자 정의 반복 주기 옵션을 지정합니다.
시작: 시작 날짜를 지정합니다.
반복 매: 매년 주기의 반복 일정입니다. 매년 몇 월에 반복할 것인지를 지정합니다.
켜짐: 반복 일자를 지정하는 방식에는 일자를 지정하는 방식과 몇번째 주 및 요일일 지정하는 방식을 사용할 수 있습니다.
- 날짜 지정: '반복 매'에서 지정한 월에 반복될 반복 일자를 지정합니다.
- 주/요일 지정: '반복 매'에서 지정한 월에 몇번째 주에 무슨 요일에 반복할지를 지정하는 방식으로 지정할 수도 있습니다. 요일 선택 옵션 에는 월-일요일까지 선택하거나 '평일' 또는 '주말'을 선택할 수도 있습니다.
끝: 기본값은 종료일 없음 입니다. '이 날'을 선택하면 주간 반복을 종료할 특정 날짜를 지정할 수 있고, '이후'는 반복 횟수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 10번만 반복하고 싶다면, '이후'를 선택하고, 10을 입력합니다.
사용자 정의 반복: 매일, 매주, 매월, 3개월, 6개월, 매년 등의 다양한 반복 옵션을 사용자가 직접 선택할 수 있는 옵션입니다.
참석자 초대 항목에서는 +를 클릭하면, 연락처 앱의 사용자 목록이 표시되어 조직도, 공용 연락처, 최근 자주 쓴 연락처 등이 표시되어 미팅 참석자를 쉽게 선택할 수 있습니다.
만약 '선택'을 누르면, 좀 더 선별적으로 참석자를 구분해서 초대할 수 있습니다. 필수 참석자와 선택적인 참석자를 구분해서 초대를 할 수 있습니다.
미팅 이벤트의 경우, 장소의 지정이 필요합니다. 또는 모임 장소를 지정하는 옵션입니다. 지명을 입력하고 입력 필드 오른쪽에 있는 아이콘을 누르면 브라우저가 열리고 구글 맵에서 위치를 확인할 수 있습니다.
새 일정에 대한 미리 알림 시간을 지정하는 옵션입니다. 미리 알림 옵션으로는 이벤트 시간, 5분전, 10분전, 30분전, 1시간 전, 2시간 전, 12시간 전, 24시간 전, 2일 전, 1주 전 등이 있습니다.
새 일정 생성 창의 왼쪽 하단에 있는 추가 옵션을 누르면, 미리 알림 추가와 상태 표시 및 비공개 설정 등의 옵션을 지정할 수 있습니다.
상태 표시: 달력에 상태에 show as로 '다른 용무 중(Busy)' 또는 '약속 없음(Free)' 등을 선택할 수 있습니다. 상태 표시는 '다른 용무 중(Busy)'이면 속이 채워진 색상으로 이벤트 항목 앞부분이 좀 더 진하게 표시되며, '약속 없음(Free)' 상태라면, 흰색으로 속이 채워지지 않습니다.
비공개; 해당 일정을 비공개로 저장합니다.
설명: 새 일정에 대한 간단한 메모 등을 기록합니다.
종료 일시의 시간 표시 영역을 눌러보면 30분 단위로 이벤트 시간을 표시하며, 아래쪽에 2개의 아이콘이 있는데, 하나는 소요 시간도 같이 표시할 수 있는 아이콘 ()과 종료 시간만 표시하는 아이콘 ()이 있습니다. 이를 통해 원하는 표시 형식을 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 종료 시간 선택에만 존재합니다.
