회사 연락처

연락처 앱에서 상단의 "회사" 연락처는 기본값으로 연락처 앱에 들어가면 회사 연락처가 표시됩니다. 회사 연락처는 "조직도"가 맨 위에 있고, 회사의 구성원 연락처가 표시됩니다. 조직도는 오피스넥스트를 통한 오피스메일 가입시 관리자가 구성한 조직도 정보를 가져와서 표시됩니다. 조직도는 회사 조직 구성 형태에 따라 관리자가 구성한 부서 및 팀별로 분류되어 표시되며, 각 부서 별 구성원이 나열됩니다.

조직도 밑에는 "공용 연락처"가 표시되는데, "전체 연락처"와 "AI 연락처"로 나뉩니다. 그 외 분류 폴더는 기능적으로 분류된 폴더 목록입니다. 즉, "내 즐겨찾기", "휴지통", 그리고 "범주"가 표시됩니다.

회사 연락처 폴더 구성

조직도는 오피스메일 서비스 구독시 회사 관리자가 오피스넥스트 서버스의 관리자 콘솔에서 조직도를 구성한 대로 표시됩니다.

공용 연락처 (전체 연락처)는 조직 구성원들이 거래처나 협력업체, 고객사 직원 등의 정보를 입력하여 조직내에서 공통으로 사용하기 위해 입력한 연락처들입니다.

AI 연락처는 조직 구성원들이 거래처나 고객과 주고 받은 메일에서 서버에서 AI를 이용해서 추출한 연락처들이 표시되는 곳입니다.

내 즐겨찾기는 전체 연락처에서 구성원 개인이 자주 사용하는 연락처로 추가해 둔 것입니다. 구성원 개인마다 다른 즐겨찾기가 표시됩니다.

휴지통은 공용 연락처에서 더 이상 사용되지 않는 연락처를 삭제한 연락처들이 저장되는 곳입니다. 휴지통에서 해당 연락처를 한번 더 삭제하면 영구적으로 삭제됩니다.

범주는 연락처에 범주로 분류할 수 있는 개인화된 분류 폴더(카테고리)입니다. 연락처를 열고 '연락처 편집'을 눌러 범주를 새로 지정하면 해당 범주가 폴더 형식으로 범주 밑에 표시됩니다.