작성 및 회신
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이 섹션에서는 이메일 작성 및 회신과 관련된 설정을 구성할 수 있습니다.
오피스메일 앱에 설정된 계정에서 기본 메일 계정을 확인하는 곳입니다. 여러 개의 계정이 설정된 경우, 디폴트(기본) 계정을 지정할 수 있습니다.
메일 알림 액션에서 회신할 때 기본 응답 유형을 설정할 수 있습니다. 기본 회신 유형을 회신(Reply) 또는 전체 회신(Reply all) 중에서 선택합니다.
편지 쓰기
이 설정에서는 회신 및 전달 시 사용할 옵션을 설정할 수 있습니다. 아래 회신 및 전달 링크를 눌러 자세한 내용을 볼 수 있습니다.
새 메일 작성과 회신/전달 시에 사용되는 편집기의 사용환경을 설정합니다. 자세한 내용은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.
편지지(Stationery) 설정은 글꼴, 글자 크기, 글자 색 등을 지정하는 메일 작성의 기본 폰트 관련 설정들입니다. 아래 링크에서 자세한 내용을 확인 할 수 있습니다.
받는 사람
메일 작성 시 받는 사람(Recipient)과 관련된 설정을 조정하는 기능들입니다.
이 옵션을 켜면, 메일 작성시 "받는 사람" 필드의 오른쪽 옆에 "나에게" 링크가 표시됩니다. 이것을 누르면 자신을 수신인에 포함시킬 수 있습니다.
받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 이름이나 이메일 주소를 입력하기 시작할 때 나타나는 추천 연락처(Suggested contacts)의 검색 영역을 설정합니다. 이 설정에 들어가면 4개의 검색 대상이 표시되며, 스위치를 켜서 추천 연락처의 검색 대상을 선택할 수 있습니다.
추천 연락처의 검색 대상으로는 오피스메일 앱의 서버로부터 동기화된 연락처 앱, 휴대폰의 내장된 시스템 연락처 앱, 동기화된 메일에서 추출된 추천 연락처 데이터베이스를 대상으로 검색되어 추천됩니다. 마지막에 있는 디렉토리 찾기는 서버에 있는 회사 주소록(GAL)에서 검색 대상을 선택할 수 있습니다.
검색 결과(Search results): 추천 연락처를 검색하기 위한 검색 대상의 우선순위를 설정하는 것입니다. 위로 이동할수록 먼저 검색됩니다. 막대 3개 아이콘(=)을 누른채 움직여서 원하는 위치로 이동시킬 수 있습니다. 위치 이동을 마쳤으면, 우측 상단의 '완료'를 눌러 저장합니다.
잘못된 이메일 주소가 자주 추천되는 경우, 캐시된 추천 연락처를 삭제하는 옵션입니다.
계정별로 관리되는 서명이 아닌, 오피스메일 앱에 등록한 모든 서명을 보여줍니다. 서명 오른쪽 옆의 ⋮ 아이콘을 누르면, 해당 서명을 관리할 수 있는 메뉴를 볼 수 있습니다. 그리고 오른쪽 상단의 '+' 아이콘을 누르면 새로운 서명을 생성할 수 있습니다.
참고로 Default signature는 기본 서명 파일이므로 삭제나 이름 변경이 불가능합니다. 기본 샘플로 Default signature를 이용해서 원하는 서명을 작성한 후 사용할 수 있습니다. 그렇지 않으면 새로 만들어서 계정 > 서명 에서 새메일 또는 회신/전달시 서명에 등록해서 사용하시기 바랍니다.
편집(Edit): 해당 서명을 편집합니다. 서식있는 편집기가 열리고 해당 서명을 편집할 수 있습니다. 메뉴에서 편집을 누르지 않고도 해당 서명 이름을 누르면 편집기로 열립니다.
이름바꾸기(Rename): 서명 이름을 바꿉니다.
복제(Duplicate): 해당 서명의 복제본을 만듭니다. 새로운 비슷한 서명을 생성할 때 사용하기 위한 방법입니다.
삭제(Delete): 해당 서명을 삭제합니다.
빠른 응답(Quick Response)에서 사용되는 메시지 템플릿을 관리합니다. 메일 보기 하단의 '빠른 답장'을 누 후, 다음의 빠른 답장 메시지로 빠른 답장을 보낼 수 있습니다. 만약 빠른 응답 아이콘이 안보인다면, 툴바 사용자 정의를 눌러 순서를 변경하면 빠른 응답 아이콘이 표시됩니다.
빠른 응답 템플릿을 누르면, 기본으로 등록된 빠른 응답 메시지를 편집, 이동, 삭제, 생성할 수 있습니다.
+: 새로운 빠른 응답 템플릿을 생성합니다. =: 이 아이콘을 누른채로 이동하면 순서를 변경할 수 있습니다. x: 해당 템플릿을 삭제합니다. 템플릿 명을 누름: 해당 템플릿을 편집하기 위한 편집창이 나타나고 수정할 수 있습니다.
