캘린더 설정
Last updated
Last updated
계정별 설정에서 캘린더 동기화와 관련된 설정입니다.
설정 > 계정 선택 > 캘린더
오피스메일 서버에서 제공되는 IMAP 계정을 사용하는 경우에는 CalDav를 이용한 캘린더를 초대 및 수락 추가를 할 수 있습니다. 자신의 캘린더를 만들 수 있을 뿐만 아니라 동료들과 다양한 용도로 공유 캘린더를 만들어 초대/수락 추가를 할 수 있습니다.
해당 계정의 캘린더 동기화를 On/Off 하는 기능입니다. 스위치를 끄면 동기화를 하지 않으며, 스위치를 켜면 서버와 연결해서 동기화를 진행합니다.
서버에서 가져올 캘린더 데이터의 동기화 범위를 설정하는 옵션입니다. 동기화 범위로는 다음과 같은 5가지 유형을 지원합니다. (지난 2주, 지난 한 달, 3개월, 6개월, 전체). 기본값은 '지난 2주'입니다.
개인 캘린더 섹션에는 서버로부터 동기화된 캘린더 폴더가 표시됩니다. 개인 캘린더에 동기화된 캘린더를 활성화하려면, 캘린더 이름 오른쪽 옆의 스위치를 켜면 동기화가 됩니다.
현재 계정의 개인 캘린더 폴더의 색상, 권한, 동기화 상태, 알림 설정 등을 한 눈에 알 수 있습니다.
캘린더 폴더명을 누르면, 기본 계정 알림 설정에 관계없이 캘린더의 색상과 이 캘린더 폴더에 대한 별도의 알림을 설정할 수 있습니다.
캘린더 동기화를 켜면, 알림 아이콘이 동기화 스위치 옆에 표시됩니다. 이를 눌러 알림 설정에 들어갈 수도 있으며, Calendar 이름을 눌러 나타나는 팝업에서 '알림 설정'을 눌러 진입할 수도 있습니다.
기본 캘린더는 Personal 캘린더로 표시됩니다. 자동으로 서버에서 기본 캘린더로 설정되어 동기화 된 것입니다. 이름은 언제든지 변경할 수 있습니다.
"설정 > 계정 > 캘린더" 목록에서 다른 사람들과 공유하고 싶은 캘린더를 누릅니다. 캘린더 편집 화면이 열리고, 공유 항목의 "캘린더 초대"를 누르면, 공유 탭이 열리고 회사의 조직도가 나타납니다. 여기서 공유할 사람들을 체크박스로 선택합니다.
이제 캘린더 편집 화면으로 나와보면, 공유 초대를 한 사용자들이 표시됩니다. 공유한 사용자를 눌러보면, 권한을 조정할 수 있습니다. '보기'와 '보기 및 편집'이 가능한 권한을 선택할 수 있습니다.
조직 내의 다른 동료가 초대한 공유 캘린더를 수락하여 추가할 수도 있습니다. 공유 캘린더가 초대되었다면, 설정 > 계정 > 캘린더의 화면 하단에 다음과 같이 초대 섹션이 생기로 공유된 캘린더에 참가 및 거절 버튼이 표시됩니다. 참가를 눌러 수락하면, 해당 캘린더가 개인 캘린더 목록에 추가된 것을 볼 수 있습니다.
공유 받은 캘린더는 권한이 없으면 삭제할 수 없으며, 자신이 공유한 캘린더는 설정에서 삭제할 수 있습니다.
설정 > 계정 > 캘린더 > 삭제하려는 개인 캘린더 항목을 눌러 상세 화면으로 들어가서, 맨 아래쪽에 캘린더 삭제를 누르면 삭제가 됩니다.
해당 계정의 캘린더 동기화를 On/Off 하는 기능입니다. 스위치를 끄면 동기화를 하지 않으며, 스위치를 켜면 서버와 연결해서 동기화를 진행합니다.
서버에서 가져올 캘린더 데이터의 동기화 범위를 설정하는 옵션입니다. 동기화 범위로는 다음과 같은 5가지 유형을 지원합니다. (지난 2주, 지난 한 달, 3개월, 6개월, 전체). 기본값은 '지난 2주'입니다.
개인 캘린더 섹션에는 서버로부터 동기화된 캘린더 폴더가 표시됩니다. 개인 캘린더에 동기화된 캘린더를 활성화하려면, 캘린더 이름 오른쪽 옆의 스위치를 켜면 동기화가 됩니다.
현재 계정의 개인 캘린더 폴더의 색상, 권한, 동기화 상태, 알림 설정 등을 한 눈에 알 수 있습니다.
캘린더 폴더명을 누르면, 기본 계정 알림 설정에 관계없이 캘린더의 색상과 이 캘린더 폴더에 대한 별도의 알림을 설정할 수 있습니다.
캘린더 동기화를 켜면, 알림 아이콘이 동기화 스위치 옆에 표시됩니다. 이를 눌러 알림 설정에 들어갈 수도 있으며, Calendar 이름을 눌러 나타나는 팝업에서 '알림 설정'을 눌러 진입할 수도 있습니다.
EAS 계정의 경우에는 공유 캘린더(Shared calendar)를 통해 동료와 일정을 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 회사 공유 캘린더 폴더를 직원들이 공유하면, 회사 관련 일정을 해당 캘린더로 편리하게 공유할 수 있습니다. 공유 캘린더는 '공유 캘린더 추가'를 눌러 '검색'이나 '탐색'을 통해 서버에 공유된 캘린더를 찾아서 추가할 수 있습니다. 또한 개인간의 일정을 다른 사람에게 공유해주고 필요한 권한을 지정한 뒤에 앱에서 추가할 수도 있습니다.
공유 캘린더 추가를 누르면 나타나는 팝업에서 검색 (Search)이나 탐색 (Browse)를 눌러 기존에 공유된 캘린더를 추가할 수 있습니다.
오피스메일 앱에는 캘린더를 직접 공유하는 기능이 없습니다. 따라서 컴퓨터의 OWA 또는 데스크톱용 Outlook에서 캘린더 공유를 설정해야 합니다.
Office365 계정의 OWA를 기준으로 설명하자면, 먼저 컴퓨터에서 브라우저를 열고 https://outlook.office365.com으로 이동합니다. 그런 다음 다음 설정으로 이동하십시오.
OWA 설정 > 일정 > 공유 일정
그렇지 않으면 다음 방법으로 갈 수 있습니다.
OWA 캘린더 보기 > 공유할 캘린더 우클릭 > 메뉴에서 '공유 및 권한 (Sharing and permissions)'을 확인할 수 있습니다.
아래와 같이 공유 및 권한 팝업 창을 확인할 수 있습니다. 캘린더를 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력하고 해당 사람에게 캘린더 편집 권한을 부여해야 합니다.
오피스메일에서 공유 캘린더를 수락하기
동료가 공유 캘린더의 초대 메일을 나에게 보냈다면 오피스메일 앱에서 열어야 하며, 초대 메일에 있는 '이 캘린더 추가' 버튼을 눌러 추가할 수 있습니다. 그리고 오피스메일의 캘린더 앱으로 이동하면 추가된 공유캘린더를 볼 수 있습니다.
오피스메일 - 설정 > 계정 선택 > 캘린더 > 공유 캘린더
설정의 공유 캘린더 추가를 통해 직접 검색 또는 탐색으로 추가
오피스메일 설정에서 캘린더 소유자의 이메일 주소를 검색하여 공유캘린더를 추가할 수 있습니다.
설정 > 계정 > 캘린더 > 공유캘린더 > 공유캘린더 추가 > 검색 또는 탐색
기타 캘린더에는 기념일과 생일이 폴더 형태로 표시됩니다. 이는 연락처에 등록된 정보로부터 추출된 기념일과 생일을 보여줍니다. ActiveSync를 사용하는 구글 워크스페이스 (Google Workspace) 경우에는, 구글 캘린더의 My Calendars의 생일(Birthdays) 캘린더를 동기화 하면, 안드로이드 디바이스에서 생성한 생일, 기념일 이벤트는 서버의 해당 캘린더에 추가될 수 없기 때문에, 동기화된 연락처에서 생일과 기념일을 추출하여 생성한 캘린더를 보여줍니다. 간단하게 설명하자면, '기타 일정표' 섹션에 표시된 캘린더는 동기화 된 연락처에서 가져온 것입니다. 연락처에 생일이나 기념일이 있으면 여기서 '기념일'과 '생일'이라는 두 가지 일정을 볼 수 있습니다.
기념일: 연락처에서 결혼기념일, 입사일 등의 기념일을 추출하여 생성된 캘린더입니다.
생일: 연락처에서 생일을 추출하여 생성한 캘린더입니다.
기타 캘린더 밑에 보면 '공용 폴더 추가' 버튼을 볼 수 있습니다. 이 버튼을 누르면 서버에서 추가할 공용 폴더가 있는지 검색하여 목록을 보여줍니다. 원하는 공용 폴더가 있으면 선택하고 추가를 누릅니다.
'캘린더 동기화' 옵션은 서버로부터 동기화된 캘린더를 휴대폰에 내장 캘린더(시스템 캘린더)와 동기화할지 여부를 설정하는 것입니다. 이를 활성화하면, 휴대폰의 내장 캘린더 앱에 해당 계정으로 일정이 동기화됩니다. 이 옵션은 안드로이드 버전에서만 지원됩니다.
옵션
