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# 캘린더 시작하기

오피스메일 데스크탑 앱 또는 웹 액세스에서 캘린더로 전환하는 방법은 **화면 좌측**의 <mark style="color:blue;">**앱 바(App bar)**</mark>에서 캘린더 (<img src="/files/hIYpuGNLinTGyb3nUmqi" alt="" data-size="line">)아이콘을 누릅니다. 캘린더 앱 아이콘 내부의 날짜 표시는 <mark style="color:red;">**당일 날짜가 표시**</mark>됩니다.&#x20;

<figure><img src="/files/uC9HcywjX78q9JlvN1at" alt=""><figcaption><p>캘린더 앱 화면</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
오피스넥스트의 캘린더 사용 권한이 있는 고객은 오피스넥스트 앱에서 캘린더 아이콘을 눌러서 캘린더 기능을 사용할 수 있습니다. &#x20;
{% endhint %}

<div><figure><img src="/files/pdfJE1Ob3pZGRUQKTVV4" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/mDavIcltlPPGhB6eHOVv" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
오피스넥스트에 포함된 캘린더 기능은 오피스메일 데스크탑/웹 액세스 앱과 약간의 기능 차이가 있습니다.  \
캘린더 메뉴얼 전체에서 오피스넥스트 캘린더 기능 제약에 대해서 설명합니다.
{% endhint %}

## 캘린더 앱 화면 구성 <a href="#calendar-screen-configuration" id="calendar-screen-configuration"></a>

캘린더 앱으로 전환하면, 다음과 같은 캘린더 화면을 볼 수 있으며, 먼저 캘린더의 화면 구성에 대해 살펴보겠습니다.&#x20;

<figure><img src="/files/p7rdnRwWN02dHwc5YCyH" alt=""><figcaption><p>웹 액세스의 캘린더 화면 구성</p></figcaption></figure>

웹 액세스 캘린더의 화면 구성 영역별로 설명하자면 다음과 같습니다.&#x20;

### 상단 영역 구성요소 <a href="#top-area" id="top-area"></a>

#### **로고** <a href="#refreshing-with-logo" id="refreshing-with-logo"></a>

좌측 상단의 오피스메일 로고 영역은 웹 액세스 **전체 사이트를 재로딩**하는 기능을 수행합니다.&#x20;

#### **검색**  <a href="#search-in-calendar" id="search-in-calendar"></a>

캘린더에 저장된 이벤트, 미팅 등의 일정을 검색해서 보여줍니다.

<figure><img src="/files/R87Aj5FIOgO2EaXIaQw4" alt=""><figcaption><p>상단 영역의 검색과 설정</p></figcaption></figure>

검색 창에 검색할 키워드를 입력하고 엔터 키를 치면 검색 결과를 아젠다 보기 형식으로 보여줍니다.&#x20;

<figure><img src="/files/0iR4ZA5YfgPHsX3tn3tk" alt="" width="375"><figcaption><p>검색 결과를 보여주는 아젠다 보기</p></figcaption></figure>

#### **매뉴얼** <a href="#manual-link" id="manual-link"></a>

우측 끝 부분에는 설정 아이콘 옆에 물음표 모양의 아이콘은 현재 보고 계시는 가이드 문서를 새로운 브라우저 탭으로 열어서 보여줍니다.&#x20;

#### **설정** <a href="#settings" id="settings"></a>

오피스메일 웹 액세스의 설정으로 이동합니다. 별도의 창이 열리고, 오피스메일의 **계정**, **일반**, **이메일**, **캘린더** 등의 설정을 조정할 수 있습니다.&#x20;

#### **계정 이미지 표시** <a href="#display-account-image" id="display-account-image"></a>

우측 상단에는 오피스메일 이용 계정의 사용자 이미지가 표시됩니다. 이를 누르면 메뉴가 열리고, '**설정**'과 '**로그아웃**'을 선택할 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="/files/8Mxzq9LoyiPWGO5Zp36q" alt="" width="194"><figcaption><p>계정 아이콘 메뉴</p></figcaption></figure>

### **도구 모음** <a href="#toolbar" id="toolbar"></a>

상단 검색 창 밑에는 캘린더에서 필요한 도구 모음 막대가 있으며, 캘린더 앱에서 새 일정 만들기 버튼과 자주 사용되는 화면 보기와 이동과 관련된 도구들이 표시됩니다.&#x20;

<figure><img src="/files/uxDHwZAcF3dqOyoRPUyh" alt=""><figcaption><p>도구 모음</p></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**일정보기 확장 버튼**</mark> <mark style="color:blue;"></mark><mark style="color:blue;">(</mark><img src="/files/m3NtDljlK0LBXfKIIIx6" alt="" data-size="original"><mark style="color:blue;">)</mark>: 햄버거 메뉴(3선 메뉴)를 누르면, 왼쪽에 있는 **미니** **달력**과 **캘린더 폴더 패널**이 접혀서 월별 일정표 창을 크게 볼 수 있습니다. 다시 한번 3선 메뉴를 누르면, 미니 달력과 캘린더 폴더 패널이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/RyD4YUH7P1xkHq1duS0d" alt=""><figcaption><p>확장보기 버튼을 눌렀을 때의 모습</p></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**새 일정 버튼 (**</mark><img src="/files/JaHTOvro1wWP9BQ42BIA" alt="" data-size="line"><mark style="color:blue;">)</mark>: 선택 날짜에 새 일정을 추가하는 입력 창을 표시합니다. 새 일정 추가 창에서 약속 시간, 반복, 참석자, 장소, 미리 알림 등을 입력하고 저장하면 캘린더 폴더에 해당 이벤트가 새로 추가됩니다.&#x20;

<figure><img src="/files/FQZNN10X2I7WwZrn954J" alt="" width="188"><figcaption><p>새 일정 추가 화면</p></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**오늘 (**</mark><img src="/files/1cOmCOcWGZyenEbKecXZ" alt="" data-size="line"><mark style="color:blue;">**)**</mark>: 오늘 버튼을 누르면 다른 날짜를 선택했다가 오늘 일자로 빠르게 돌아오게 해줍니다. 오늘 날짜는 **파란색 동그란 원 안에 날짜가 표시**됩니다.&#x20;

<figure><img src="/files/Ml8BEthzRt5x9ZrLYwmx" alt="" width="178"><figcaption><p>오늘 표시</p></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**월/주/일 이동 버튼 (**</mark><img src="/files/C2dolNmM8VN0av1Lnagj" alt="" data-size="line"><mark style="color:blue;">**)**</mark>: 좌측 상단의 '달력'과 월별 일정표의 현재 선택 월을 기준으로 **< 는 이전 월/주/일**로 이동하고, **>는 다음 월/주/일**로 이동합니다.

<figure><img src="/files/JXmqvmypWXe2xDKyWOBr" alt=""><figcaption><p>월/주/일 이동 버튼</p></figcaption></figure>

* <mark style="color:blue;">**년, 월/주/일  선택 (**</mark><img src="/files/vUmO27BgkH9tDZg8AN6a" alt="" data-size="line"><mark style="color:blue;">**)**</mark>: 현재 버튼은 현재 보기 상태에 따라 표시 형태가 다른데, 월 보기, 주 보기, 일 보기에서 표시 형태가 다릅니다. \
  \- **월 보기**: 현재 년, 월 표시가 있는 버튼(<img src="/files/ykZkLF1Iy64L0a2bUDv2" alt="" data-size="line">)을 누르면 **현재 년도와 월이 표시된 창**이 아래로 열리고, **다른 년도**나 **다른 월**로 쉽게 이동할 수 있습니다. 이 년도 및 월을 선택하는 팝업 창에 한가지 재밌는 기능이 있는데, 긴 기간(오래된 기간이나 미래로)을 이동하려는 경우에 연도 표시 부분(2025)을 마우스로 한번 클릭하면 12년 단위로 쉽게 이동할 수 있습니다.\
  \- **주 보기**: 현재 일주일 간의 주간 보기에 대한 기간이 표시된 버튼(<img src="/files/naLohNlhy487SRww178T" alt="" data-size="line">)이 표시되며, 이를 누르면 **현재 년도와 현재 월의 날짜가 표시된 달력**이 아래로 펼쳐집니다. \
  \- **일 보기**: 오늘 날짜가 연도와 표시된 버튼(<img src="/files/nflz0uWgg7WFr6fgPNDG" alt="" data-size="line">)을 누르면 **현재 년도와 현재 월의 날짜가 표시된 달력**이 아래로 펼쳐집니다. 이 창에서 월간 이동은 우측 좌우 화살표로 그리고 연도별 이동은 월보기에서 설명한 년도 부분을 누르면 **년도/월 -> 년도 -> 12년간 년도 이동** 창으로 순차적으로 바뀝니다. 돌아가는 방법은 **년도를 선택 -> 월 선택 -> 일자를 선택**하는 식입니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/rEA5P3VraFFfVuOSp7J1" alt="" width="140"><figcaption><p>년/월/일 표시</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/BdXnHjCNXQ7nU0TX2mA0" alt="" width="139"><figcaption><p>년/월 표시</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/B6SM4QmE04wpfTI44ZJv" alt="" width="140"><figcaption><p>12년간격으로 연도 표시</p></figcaption></figure></div>

* <mark style="color:blue;">**동기화 버튼 (**</mark><img src="/files/FlhjIeAiXe8ckAn5wOSb" alt="" data-size="line"><mark style="color:blue;">**)**</mark>: 오피스메일 서버와 캘린더 폴더의 일정을 동기화 합니다.&#x20;
* <mark style="color:blue;">**보기 설정 (**</mark><img src="/files/Apd7KGK0akDhx70BWud9" alt="" data-size="line"><mark style="color:blue;">**)**</mark>: 캘린더 일정 화면의 보기 형태를 **월**별, **주**별, **일**별 보기로 전환할 수 있습니다.&#x20;

### 왼쪽 패널 <a href="#left-panel" id="left-panel"></a>

캘린더 앱의 화면 왼쪽의 패널에는 상단에 **미니 달력**이 표시되며, 하단에는 **계정에 포함된 캘린더 폴더 목록**이 표시됩니다. 계정 명 우측 옆에 있는 <img src="/files/FPHCi63JovA0WoHQvAtk" alt="" data-size="line"> **버튼**을 눌러 새로운 캘린더 폴더를 만들 수도 있으며, 폴더 목록을 접었다(<img src="/files/HCXzo0fzn3Fx4UDq4oAH" alt="" data-size="line">) 펼(![](/files/bgqFbNRxkhJ7zj0HweLS)) 수 있는 버튼이 존재합니다. 그리고 다른 사용자로부터 공유 캘린더에 대한 초대를 받은 경우에는 <img src="/files/FPHCi63JovA0WoHQvAtk" alt="" data-size="line"> 버튼 왼쪽에 캘린더 초대 알림도 표시됩니다.&#x20;

#### **미니 달력**  <a href="#mini-calendar" id="mini-calendar"></a>

화면 왼쪽 상단에는 현재 일자의 월(Month) 달력이 표시됩니다. 달력에서 날짜를 선택하면 오른쪽 캘린더의 일정 창의 날짜 칸이 <mark style="color:blue;">**파란색**</mark>으로 선택됩니다. 현재 선택 날짜를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 표시는 월보기 상태에서만 표시됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/h0GVKclvS6a4KLu8xAnU" alt="" width="296"><figcaption><p>미니 달력</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/YPQsiL9xcJXaIxZGjc5n" alt="" width="375"><figcaption><p>선택 날짜의 표시</p></figcaption></figure></div>

미니달력에서 월보기에서는 오늘 일자를 <mark style="color:blue;">**파란색 원**</mark>으로 표시하고, 마우스로 선택한 날짜는 **회색 원**으로 표시합니다. 그리고 주보기에서는 오늘 날짜 주가 <mark style="color:blue;">**파란색**</mark>으로 표시되며, 선택 일자가 포한된 주는 **회색**으로 해당 주를 표시합니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/T7iWBw1WFRl2zZ3vb6HX" alt="" width="296"><figcaption><p>월보기에서의 미니 달력</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/JtemF05Csy6Tf2yLlg1n" alt="" width="298"><figcaption><p>주보기에서의 미니 달력</p></figcaption></figure></div>

#### **캘린더 폴더 목록** <a href="#calendar-folder-list-view" id="calendar-folder-list-view"></a>

달력 아래쪽 영역에는 오피스메일 계정 정보와 캘린더 폴더 목록이 표시됩니다. 계정 명 위에 마우스 포인터를 가져가면 이메일 주소가 표시되며, 계정 명 우측 옆에는 3가지 아이콘이 표시됩니다. 캘린더 공유 요청을 받았을 때 표시되는 초대 알림 아이콘과 새로운 캘린더를 생성하기 위한 <img src="/files/RR5sRmnMMjRvtyoeLOP4" alt="" data-size="line"> 버튼과 폴더 목록을 접었다 펼칠 수 있는 <img src="/files/etmMNT9cnkvReKUjSSqW" alt="" data-size="line">버튼이 있습니다.  ![](/files/3rMyGygW1MRPS22hayOw)를 누르면 추가된 캘린더 폴더 목록이 접히고, ![](/files/Zy65nCRFgLvLyruTHj9a) 버튼이 ![](/files/OxFFl3Mg93IfYKqfiwss) 으로 변경됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/T1YdH715T5aGYd1BoUvy" alt="" width="148"><figcaption><p>펼쳐진 캘린더 폴더 목록</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/WKoKTvf5IodVA9hTBssL" alt="" width="148"><figcaption><p>접힌 캘린더 폴더 목록</p></figcaption></figure></div>

<mark style="color:blue;">**계정 정보**</mark>: 계정 명(이름)이 표시되며, 마우스를 가져가면 이메일 주소가 툴팁 팝업 형태로 표시됩니다.&#x20;

<figure><img src="/files/BTTBfusjnK87xdzwJB7Y" alt="" width="327"><figcaption><p>계정 명 위에 마우스를 가져가면 메일 주소 표시</p></figcaption></figure>

<mark style="color:blue;">**초대 알림 (**</mark><img src="/files/Gqa4WVzkB64JLvuQdArz" alt="" data-size="line"><mark style="color:blue;">**)**</mark>: 계정 명 옆에 공유 캘린더 초대 알림이 있을 때만 표시됩니다. 초대 메시지 갯수가 계정명 옆에 <mark style="color:red;">**빨간색 원**</mark> 안에 표시됩니다. 이 아이콘을 누르면, 초대 알림 창이 열리고 초대에 응할 수 있습니다. 빨간색 초대 알림을 누르면 초대 창이 열리는데, 공유 캘린더 초대요청 아래에 표시되는 '<mark style="color:blue;">**참가**</mark>'와 '<mark style="color:red;">**거절**</mark>' 중에서 '<mark style="color:blue;">**참가**</mark>'을 누르면 해당 캘린더가 목록에 추가됩니다. 만약 공유 캘린더 초대에 응하지 않을 경우에는 '<mark style="color:red;">**거절**</mark>'을 누르면 됩니다. 초대에 대한 가부를 결정한 후에 초대 메시지는 사라지고, '**닫기**'를 눌러 창을 닫을 수 있습니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/XXnZZVhxnHNZBQOE8Jhq" alt=""><figcaption><p>초대 알림 창</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/yp1nKAYRPsFnU8wUTtoE" alt=""><figcaption><p>초대 응답 후 화면</p></figcaption></figure></div>

<mark style="color:blue;">**새 캘린더 추가 (**</mark><img src="/files/Zc9MQ2z6b09uPEENR1ME" alt="" data-size="line"><mark style="color:blue;">**)**</mark>: 이 더하기 버튼을 누르면 '**캘린더 생성**' 창이 열리고 새로운 캘린더를 추가할 수 있습니다. 제목 필드에  새로 생성할 캘린더 이름을 입력하고, 오른쪽 색상 선택 드롭다운 메뉴에서 캘린더 색상을 선택하고 '**생성**'을 누릅니다. 지원되는 색상은 24가지 사전 설정색이 제공됩니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/DVfl6ihEyDKzfWeEeEDk" alt="" width="375"><figcaption><p>새 캘린더 추가 창</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/DaKvNi5BJE9VUS5oLZYz" alt=""><figcaption><p>색상 목록</p></figcaption></figure></div>

사용 중인 캘린더를 다른 사용자와 공유하려면, 캘린더 이름 우측에 있는 3점 메뉴(⋮)에서 '**캘린더 공유하기**'를 눌러 다른 사용자를 초대할 수 있습니다. &#x20;

<div><figure><img src="/files/7t07Oo7U8zG7ndDC3rrW" alt="" width="295"><figcaption><p>3점 메뉴</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/9dUEGXcysyfONjTSATDy" alt="" width="293"><figcaption><p>편집 메뉴 선택</p></figcaption></figure></div>

해당 캘린더를 공유하기 위한 캘린더 공유 창이 나타나고, '**내가 공유함**' 우측 옆에  사용자 추가 버튼(<img src="/files/WhBDo3qH6KGEzgUt5sGt" alt="" data-size="line">)을 누르면 사용자 초대를 위한 조직도 창이 열립니다. 해당 캘린더를 공유할 사용자를 조직도에서 선택하고 초대할 수 있습니다.&#x20;

<div><figure><img src="/files/b2X210W8qYFZjC9s2L7Q" alt=""><figcaption><p>캘린더의 편집 메뉴에서 공유하기</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/Cysf2FPEOPiPPi6jmZVB" alt=""><figcaption><p>공유 대상자를 초대한 화면</p></figcaption></figure></div>

공유 캘린더에는 공유해주는 것과 공유를 받은 2가지 형태가 존재합니다. 아이콘을 보고, 공유받은 것인지 자신이 공유해준 것이지 쉽게 구분할 수 있습니다.&#x20;

* **공유받은 캘린더**(<img src="/files/HzWzxTfTSjUfoBcBJ2Qg" alt="" data-size="line">): 다른 사용자로부터 공유를 받은 캘린더에는 이 아이콘이 표시됩니다. 공유 받은 캘린더의 3점 메뉴에는 '**공유된 캘린더**'라고 표시됩니다.&#x20;

<figure><img src="/files/WQWh6AJ8DtHmq2OMiCKa" alt="" width="288"><figcaption><p>공유된 캘린더</p></figcaption></figure>

* **공유해 준 캘린더**(<img src="/files/jvBHR9YXAKyDewl3sKQX" alt="" data-size="line">): 자신이 다른 사용자에게 공유해 준 캘린더에는 이 아이콘이 표시됩니다. 자신이 캘린더 공유를 해준 캘린더에 대한 표시이며, 3점 메뉴에는 '**캘린더 공유하기**'가 표시됩니다. 이를 눌러보면 공유를 해준 사용자 목록을 볼 수 있습니다.&#x20;

<figure><img src="/files/kYS5bSiU5zNa4rjMKtnm" alt="" width="289"><figcaption><p>캘린더 공유하기</p></figcaption></figure>

### 오른쪽 일정 캘린더 창 <a href="#right-panel" id="right-panel"></a>

캘린더의 메인 화면이며, 대부분을 차지합니다. 오른쪽 영역에 캘린더 선택 상태에 따라 모든 이벤트를 월별, 주별, 일별 보기에 맞춰서 표시합니다. '오늘'&#x20;

<figure><img src="/files/PgcATkXAqkMq4qQJrjmc" alt="" width="375"><figcaption><p>월별 일정표 화면 영역</p></figcaption></figure>