새 메일 작성

오피스메일 웹 액세스의 메일 앱에서 새 메일 작성은 좌측 상단의 '새 메일' 버튼을 눌러 작성합니다.

새 메일 버튼을 누르면 오른쪽 메일 본문 창에 새 메일 작성 창이 나타나고 새 메일을 작성할 수 있습니다. 데스크탑 버전과는 달리, 별도 창으로 새 메일 작성 창이 뜨지 않습니다. 웹 브라우저 안에서 표현되기 때문에, 메일 본문 창이 새 메일 작성 창으로 바뀐다는 차이가 있습니다.

또다른 차이는 웹 액세스 화면에서는 새창으로 동작하지 않기 때문에 새창 하단에 창 전환을 위한 탭이 표시된다는 점입니다. 오른쪽 창 하단에 새 메일 작성 창을 누르기 전에 보던 폴더의 메일 보기 화면이 저장되어 있습니다. 해당 폴더 탭을 눌러 보던 메일 화면으로 쉽게 전환할 수 있습니다.

새 메일 창이 나타나고, 입력을 시작하고 일정 시간(약 10초)이 지나면 작성 중인 초안을 임시 보관함(Draft)에 자동으로 저장합니다.

새 메일 작성 창의 화면 설명

새 메일 작성 창의 화면은 7개의 영역으로 구성되어 있습니다.

기능 툴바: 전송, 예약 전송, 첨부, 서명, 삭제, 메시지 옵션, 우선 순위, 임시 보관함 저장 등과 같은 메일 성격과 동작에 대한 기능을 사용하는 툴을 이용할 수 있습니다.
보낸 사람: 메일 작성자인 보낸 사람의 이름과 이메일 주소를 표시합니다. 설정에 추가된 등록 계정 명이 표시됩니다.
받는사람/참조/숨은 참조: 메일 수신인과 참조, 숨은 참조에 이메일 주소를 입력하거나 '받는사람', '참조', 또는 '숨은참조' 버튼을 눌러 연락처의 조직도나 공용 연락처에서 선택할 수도 있습니다.
제목: 메일의 제목을 입력하는 영역입니다. 메일 내용을 함축적으로 전달할 수 있는 간결한 제목을 입력하는 것이 좋습니다.
편집기 툴바: 메일 본문 영역에 메일 내용을 작성하면서 사용할 수 있는 편집 도구의 모음입니다. 편집기 툴바의 사용법에 대해서는 '리치 텍스트 에디터 사용법'을 참조하시기 바랍니다.
본문: 메일의 본문 내용을 입력하고 편집하는 텍스트 에디터 영역입니다. 편집기 툴바의 기능들을 이용하여 메일 내용을 작성하고 편집합니다.
보기 탭: 새 메일 작성 이전에 보던 폴더 탭과 새 메일 작성 중인 창 탭이 표시됩니다.

각 항목 별 세부 기능에 대해 살펴보겠습니다.

새 메일 작성 창의 상단 툴바에는 메일 작성 시에 필요한 기능 도구들이 제공됩니다.

전송: 작성 중인 메일을 수신인에게 전송합니다.

예약 전송: 현재 작성 중인 메일을 원하는 지정 날짜와 시간에 예약 발송 되도록 예약하는 기능입니다. 예약 전송이기 때문에 메일을 작성 중인 현재 일(오늘)로부터 1년 이내의 원하는 날짜에 발송되도록 예약할 수 있으며, 최대 30통의 이메일을 예약할 수 있습니다.

만약 예약 메일에 대용량 첨부 파일이 있는 경우에는 다운로드 가능 기간이 지날 수가 있으므로, 수신자는 대용량 첨부파일을 다운로드 할 수 없을 수 있다는 점에 주의하기 바랍니다.

첨부파일: 메일에 추가할 첨부파일을 추가하는 기능입니다. 첨부파일 ()아이콘을 누르면, 첨부파일을 선택할 폴더를 고르고 파일을 추가할 수 있습니다.

첨부파일 추가하기

메일 작성 창에서 첨부 파일을 추가하기 위해서는 상단 툴바에서 첨부 파일 아이콘을 눌러 "이 컴퓨터에서 찾아보기"와 "다이렉트클라우드" 2가지 중에서 선택해서 파일을 추가할 수 있습니다. 로컬 PC 또는 맥에서 파일을 추가하려면 "이 컴퓨터에서 찾아보기"를 눌러 파일을 선택하고 "열기"를 선택하면 추가되고, 클라우드에 있는 파일을 선택하려면 "다이렉트클라우드"를 선택합니다. 파일을 추가하기 위해 마우스로 드래그해서 추가할 수 있으며, 링크와 파일 자체를 첨부하는 방식을 선택할 수 있습니다. 오피스메일 앱은 25MB 이상의 파일은 클라우드로 자동 전송하여 링크로 첨부합니다.

대용량 파일 전송 방법

서명: 메일에 추가할 서명 파일을 선택합니다. 서명은 설정에서 추가할 수 있으며, 기본 서명에 내용을 편집해서 사용할 수 있으며, '서명 없음'을 선택하면 서명없이 메일을 전송합니다. (설정 > 계정 > 서명 > 서명 관리에서 새 서명을 생성할 수 있습니다.)

삭제: 작성 중인 새 메일을 삭제합니다.

기타 옵션: 현재 웹 액세스에서는 기타 옵션에 수동으로 '임시 보관함에 저장' 기능만 제공합니다. 작성 중인 메일을 임시 보관함 (Draft)에 수동으로 저장합니다. 나중에 다시 열어서 편집하거나 발송할 수 있습니다.

보낸 사람

오피스메일 개통시 추가된 회사 기본 계정이 보낸 사람에 자동으로 표시됩니다. 회사에서 다중 계정을 허용했다면, 설정 > 계정 > 메일 보내기 > 다른 메일 주소로 메일 보내기에서 설정된 별칭(Alias) 계정으로 메일을 보낼 수도 있습니다.

메일 수신인/참조/숨은참조

메일 작성 창의 가장 중요한 영역으로 보낸 사람은 오피스넥스트-오피스메일 서비스에 등록한 사용자 계정이 자동으로 표시됩니다. 작성할 메일을 수신할 사람의 이메일 주소를 직접 입력하거나 '받는 사람', '참조', 및 '숨은 참조' 버튼을 눌러 연락처에 등록된 공용 연락처와 조직도에서 수신인을 선택해서 보낼 수도 있습니다.

내부 직원에게 보내는 경우나 공용 연락처에 등록된 연락처에서 선택해서 보내는 경우, 해당 연락처의 이름이 받는 사람 필드에 표시됩니다. 그러나 등록된 연락처가 아닌 수신인의 경우, 직접 이메일 주소를 입력한 경우에는 해당 이메일 주소가 연한 노란색이 배경으로 표시됩니다.

수신인 삭제

받는 사람 필드에 추가된 수신인을 삭제하려면, 해당 필드를 마우스로 선택하고 백스페이스 키를 누르거나 수신인 연락처 버튼 옆의 X 를 눌러 삭제합니다.

받는 사람 표시 형식

받는 사람 필드에 추가되는 수신인의 표시 방법은 3가지로 표현됩니다.

내부 직원 (조직도에 등록된 직원): 연락처에 표시된 이름으로 표시됨.
등록된 외부 연락처 (공용 연락처에 등록된 연락처): 연락처의 고객/거래처에 등록된 수신인은 "이름 <이메일주소>" 형식으로 표시됩니다.
등록안된 외부 수신인: 연락처에 등록되지 않은 수신인은 해당 이메일 주소로 표시됩니다. (예: 9folders@nine.com)

받는 사람 쉽게 입력하기

받는 사람 버튼을 눌러 연락처를 둘러보면 수신인을 선택할 수도 있지만, 받는 사람 필드에 커서를 위치시키고, 그냥 이름을 입력하기 시작하면 해당 글자로 시작하는 연락처를 검색해서 추천해 줍니다. 따라서 해당 연락처를 선택해서 쉽게 등록할 수도 있습니다. 이름과 이메일 주소를 검색해서 추천되기 때문에 한글 자모, 영문 한글자만 입력해도 해당 글자에 맞는 연락처를 추천합니다.