메일 폴더 사용하기

이메일 사용 화면 설명에서 좌측 상단의 햄버거 메뉴 (≡)를 통해 폴더 목록 창을 On/Off 할 수 있다는 것을 배웠습니다. 필요에 따라 폴더 선택이 필요할 때는 상단의 햄버거 메뉴를 눌러 폴더 목록을 보이게 할 수도 있고, 해당 폴더에서 메일 목록 관리를 할 때에는 폴더 목록을 안보이게 하고 사용할 수 있습니다.

메일 폴더 사용

기본적으로 해당 계정의 메일 박스의 모든 폴더 목록과 자동으로 추가된 6개의 시스템 폴더가 즐겨찾기에 표시됩니다. 즐겨찾기 바로 밑에 표시되는 계정명과 저장 용량이 표시되며, 계정명 우측에는 3점 메뉴(⋯)와 를 볼 수 있습니다. 를 누르면 로 바뀌고 펼쳐져 있던 폴더 목록이 닫혀서 안보이게 됩니다.

계정명 우측 옆에 있는 3점 메뉴를 누르면 폴더 목록 보기에 필요한 기능을 사용할 수 있습니다. 3점 메뉴를 누르면, 다음과 같은 목록 보기 기능을 사용할 수 있습니다. 4가지 기능이 있으며, 폴더 목록을 모두 접기, 모두 펼치기, 폴더 목록의 변경 사항을 동기화하여 새로 고침, 새 폴더 만들기를 사용할 수 있습니다.

한가지 혼동하지 말아야 할 점은 3점 메뉴의 '모두 접기'와 '모두 펼치기'는 1단계 레벨의 폴더 밑에 있는 하위 폴더들을 모두 접거나 펼치는데 사용되며, 3점 메뉴 옆의 와 는 폴더 목록 전체를 접었다 펼치는데 사용됩니다.

새 폴더 만들기

왼쪽 폴더 목록 위에 있는 계정명 우측 옆에 있는 3점 메뉴를 누르면 컨텍스트 메뉴가 나타나는데, 여기에서 '새 폴더 만들기'를 선택합니다. 새 폴더 만들기 팝업 창에서폴더 명을 입력하고 '확인'을 누릅니다. 예를 들어, '테스트'라는 폴더명을 입력하면, 한글과 영문 폴더 정렬 순서에 따라 폴더 목록에 새로 만든 폴더가 추가됩니다. 사용자가 만든 새 폴더가 생성되어 정렬되는 순서는 숫자-> 영문(해당 사용자 언어) -> 한글 순으로 정렬됩니다.

새 하위 폴더 만들기

폴더 목록에서 지운 편지함을 제외하고, 모든 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 나오는 팝업 메뉴에서 새 하위 폴더 만들기를 선택할 수 있습니다. 하위 폴더를 만들려는 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.

오피스메일 웹 액세스 폴더 목록에서는 '보낼 편지함(Outbox)'는 보여주지 않습니다.

팝업 메뉴에서 '새 하위 폴더 만들기'를 선택하면, '새 폴더 만들기' 팝업 창이 나타나고 새 폴더 이름을 입력하고 '생성'을 누릅니다.

폴더 목록에서 폴더 이름 위에 마우스 커서를 갖다 놓고 오른쪽 버튼을 누르면, 폴더 성격에 따라 사용 가능한 폴더 옵션이 표시됩니다. 각 폴더별로 컨텍스트 메뉴에서 나타날 수 있는 기능들에 대한 설명은 아래와 같습니다.

시스템 폴더에서의 컨텍스트 기능

새 하위 폴더 만들기: 현재 선택 폴더 밑에 하위 폴더를 생성합니다.
즐겨찾기에 추가/제거: 즐겨찾기에 추가된 폴더에서는 '즐겨찾기에서 제거'가 표시되며, 추가되지 않은 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, '즐겨찾기에 추가'가 표시됩니다.
편지함 비우기: 지운 편지함과 정크 메일 폴더에서만 나타나며, 지운 편지함에 있는 삭제된 메일들을 영구적으로 제거하는 기능입니다.

일반 폴더에서의 컨텍스트 기능

삭제: 사용자가 만든 해당 폴더를 삭제합니다.
이름 바꾸기: 해당 폴더의 이름을 변경합니다.
이동: 해당 폴더의 위치를 이동합니다.
새 하위 폴더 만들기: 현재 선택 폴더 밑에 하위 폴더를 생성합니다.
즐겨찾기에 추가/제거: 즐겨찾기에 추가된 폴더에서는 '즐겨찾기에서 제거'가 표시되며, 추가되지 않은 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면, '즐겨찾기에 추가'가 표시됩니다.