이메일 사용 화면 설명
오피스메일 웹 액세스에서도 로그인 하면서 회사 계정을 설정한 후에 로그인 상태에서 기본 화면이 이메일 앱 화면입니다. 따라서 웹 액세스에 로그인 하면 서버로부터 바로 이메일들이 동기화되어 표시됩니다. 데스크탑 버전과 거의 동일하지만 약간 다른 이메일 앱 사용 화면의 구성을 살펴보겠습니다.
화면 구성
앱 선택 아이콘: 현재 이메일, 연락처, 캘린더가 지원됩니다. 항상 왼쪽에 표시되므로, 이 아이콘을 눌러 앱들 간의 전환을 쉽게 할 수 있습니다.
즐겨찾기: 해당 계정의 메일 폴더 목록과 즐겨찾기 목록을 보여줍니다. 기본적으로 '
받은 편지함', '임시 보관함', '보낼 편지함', '보낸 편지함', '지운 편지함'이 등록되어 있습니다. 폴더 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '즐겨찾기에 추가'를 선택하면 즐겨찾기 목록에 추가됩니다. 다중 계정을 사용할 경우에는 > 표시가 즐겨찾기 옆에 표시되어 계정을 선택할 수 있습니다. 즐겨찾기에 추가된 폴더는 아래쪽 폴더 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '즐겨찾기에서 제거'를 눌러 뺄 수 있습니다.계정 정보: 계정 설정할 때 표시명으로 설정한 이름이 표시됩니다. 설정 > 계정 > 계정 정보 > 표시 이름에 지정된 이름이 표시됩니다. 계정 이름을 변경한 후에는 좌측 상단의 OfficeMail 로고를 눌러 리프레시를 해주어야 합니다.
메일 목록: 시간 순으로 메일 목록이 표시됩니다. 맨 위에 가장 최근 메일이 표시되며, 메일을 마우스로 잡은 후에 드래그 하여 다른 폴더로 이동할 수 있습니다. 메일 구간에는 '오늘', '어제', '지난주', '이번달', '지난달', '2024'와 같이 구분자가 표시됩니다. 데스크탑 앱과 달리 웹 버전이므로 아래쪽으로 스크롤해서 내려가면 자동으로 이전 메일을 서버에서 가져옵니다.
메일 본문: 선택 메일의 본문 내용이 표시됩니다.
상단 도구 모음: 새메일 작성, 삭제, 보관함 저장, 정크 메일, 이동, 회신, 전체 회신, 전달/첨부파일로 전달, 읽음/안읽음, 동기화 등의 도구를 이용할 수 있습니다.
검색: 해당 폴더의 메일을 검색할 수 있는 검색창입니다. 검색 창을 클릭하면, 왼쪽으로 폴더 선택 목록이 나타나고, 다른 폴더를 선택해서 검색할 수도 있습니다. '모든 폴더'를 선택하면 해당 계정의 모든 폴더를 검색합니다. 모든 폴더 이외에 중요한 시스템 폴더 목록이 표시됩니다.
폴더명: 현재 선택된 폴더 명을 표시합니다. 폴더 명 옆의 체크박스를 선택하면 해당 폴더의 메일을 최신 순으로 20개씩 선택됩니다. 스크롤해서 오래된 메일을 계속 가져오면 가져온 메일 양에 따라 선택 메일의 개수가 계속 증가합니다.
메일 제목: 메시지 제목이 표시되는 영역입니다.
설정: 오피스메일의 설정 진입 아이콘입니다. 계정 아이콘을 선택해도 '설정과 로그아웃' 옵션을 이용해서 설정에 들어갈 수 있습니다.
메일 본문창 접기/펼치기 및 메일 본문 검색: 해당 본문을 헤더만 표시되도록 접었다 펼 수 있으며, 검색시 메일 본문에 포함된 해당 검색 키워드 간의 이동을 위한 위/아래 화살표가 지원됩니다. 그리고 스레드 메일의 경우, 모든 스레드를 접었다 펼 수 있는 버튼이 제공됩니다.
메시지 옵션: 해당 메일의 툴바 영역입니다. 해당 메일의 회신, 전체회신, 전달, 첨부파일로 전달 뿐만 아니라 3점 메뉴을 눌러 새 메일로 보내기, 다시 보내기, 삭제, 안읽음 표시, 메시지 세부 정보, 다른 이름으로 저장을 이용한 EML 저장(다운로드) 등의 기능을 이용할 수 있습니다.
도움말 보기: 오피스메일 도움말 사이트를 여는 기능입니다.
폴더 창 닫기/열기: 메일 폴더 목록 창 열고 닫는 버튼입니다.
폴더 목록: 선택한 계정의 모든 폴더 목록을 보여줍니다.
리프레시 버튼: 웹 액세스 버전은 갱신이 필요한 화면이 발생할 수 있습니다. 그런 경우에, 로고 아이콘을 눌러 화면 갱신을 할 수 있습니다.
폴더 목록 창 제거로 화면 넓게 사용하기
웹 액세스에서는 오피스메일 데스크탑 앱 처럼 화면 분할 보기를 다양하게 지원하지 않습니다. 그러나 좌측 상단의 햄버거 메뉴(≡)를 이용해서 즐겨찾기와 폴더 목록을 숨김으로써 화면을 좀 더 넓게 사용할 수 있습니다.
Last updated