일정별로 색상 지정하기
일정 색상 지정
OfficeMail 캘린더에서는 캘린더마다 기본 색상을 사용할 수 있으며, 이제는 같은 캘린더 안에서도 개별 일정마다 별도의 색상을 지정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 하나의 캘린더 안에서도 일정의 성격이나 중요도에 따라 개별 일정을 더 세밀하게 구분할 수 있습니다.
예를 들어 업무 캘린더의 기본 색상은 보라색으로 유지하면서, 중요한 마감 일정만 빨간색으로 강조하여 표시할 수 있습니다.
시작하기 전에
일정 색상은 일정 생성 또는 편집 팝업 화면에서 선택 캘린더 우측 옆의 색상 팔레트를 통해 지정할 수 있습니다. 개별 일정에 색상을 따로 지정하지 않으면, 해당 일정은 기본적으로 그 캘린더의 색상을 따라 표시됩니다.
즉, 개별 일정 색상 지정은 선택 기능이며, 필요한 일정에만 별도로 적용하면 됩니다.
일정색상 지정하기
새 일정을 만들거나, 기존 일정을 클릭하여 수정 화면을 엽니다.
일정 입력 창 상단에서 선택 캘린더 정보 드롭박스 오른쪽의 색상 선택 버튼을 클릭합니다.
표시되는 색상 팔레트에서 원하는 색상을 선택합니다.
일정 내용을 입력하거나 수정한 뒤 저장을 클릭합니다.
저장 후에는 선택한 색상이 해당 이벤트에만 적용됩니다.
화면에서 색상이 표시되는 방식
이벤트 색상이 적용된 일정은 화면에서 두 가지 색상 기준으로 표시됩니다.
일정 앞쪽의 상태 표시는 캘린더 색상
일정 제목 영역은 이벤트 색상
예를 들어 캘린더 기본 색상이 보라색이고, 특정 이벤트만 빨간색으로 지정한 경우 다음과 같이 표시됩니다.
앞쪽 상태 영역은 보라색으로 표시되어 이 일정이 어떤 캘린더에 속해 있는지 보여줍니다.
일정 제목 영역은 빨간색으로 표시되어 해당 일정만 별도로 강조됩니다.
이 방식 덕분에 사용자는 일정의 소속 캘린더와 일정의 중요도를 동시에 구분할 수 있습니다.
참고 일정 색상을 지정해도 캘린더 자체의 기본 색상은 변경되지 않습니다. 일정 색상은 선택한 일정 하나에만 적용됩니다.
활용 예시
일정 색상은 다음과 같은 방식으로 활용하면 여러개의 캘린더를 사용할 때 일정 별로 쉽게 구분할 수 있습니다.
일반 일정은 기본 캘린더 색상으로 유지
긴급 일정은 빨간색으로 강조
검토가 필요한 일정은 주황색으로 구분
개인 집중 업무 시간은 파란색으로 표시
이처럼 색상 기준을 정해두면 월간 보기처럼 많은 일정이 한 화면에 표시될 때도 일정의 성격을 빠르게 파악할 수 있습니다.
알아두기
같은 캘린더 안에서도 일정마다 서로 다른 색상을 지정할 수 있습니다.
일정 색상은 개별 일정에만 적용되며, 캘린더 전체 색상 설정과는 별도로 동작합니다.
색상을 너무 많이 혼용하면 오히려 식별이 어려워질 수 있으므로, 일정 유형별 기준을 정해 사용하는 것이 좋습니다.
일정 색상을 별도로 선택하지 않으면, 해당 일정은 자동으로 캘린더 기본 색상을 사용합니다.
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