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오피스메일 앱에서 사용되는 AI 관련 기능의 사용 여부와 옵션 등을 설정합니다. 오피스메일의 AI는 대시보드와 이메일 목록 창, 본문 창 등에 다양하게 사용되는데, 이에 대한 사용 옵션을 지정합니다.
오피스메일 데스크탑 앱을 실행시 AI 기능을 소개하는 팝업 창 표시 여부를 선택합니다. 이 옵션을 켜면, 앱 실행시 AI 기능 소개 팝업 창이 나타나고, 끄면 앱 실행시 소개 화면이 나타나지 않습니다.
AI 요약 옵션은 메일 목록 창에 해당 메일의 요약 내용을 표시합니다. 이 옵션을 켜면 목록 창에 해당 메일 제목과 메일 내용 일부를 보여주는 기존 방식이 아니라 AI 서버에서 분석한 메일 제목과 내용 요약이 표시됩니다.
아래 화면은 AI 요약 옵션이 적용되었을 때와 적용되지 않았을 때의 목록 창의 내용의 차이를 비교해서 보여줍니다.
일반적인 메일 목록 창에는 보낸사람, 메일 제목, 본문 스니팻(1줄)의 간단한 정보만 표시됩니다. 그러나 AI 요약을 사용하면 메일 내용의 간단한 요약과 제목 내용도 본문을 읽지 않아도 될 정도로 요약해줍니다.
일반적인 메일 목록 표시 형식
AI가 요약한 메일 목록 표시 내용
AI 관련 새로운 기능들을 실험적으로 적용해 볼 수 있는 옵션이 모여 있습니다. 실제로 운영 버전에 포함 안될 기능이 포함될 수도 있습니다.
AI 요약과 정리에 사용할 언어를 선택합니다. 지원되는 언어는 '한국어'와 '일본어'의 2가지 입니다.
이메일 목록에서 사용할 수 있는 AI 동작 관련 옵션과 대시보드 사용 여부를 설정합니다. AI 동작에는 서버에서 1차적으로 수행한 AI 요약, AI 정리 및 AI 연락처를 보여주는 동작과 사용자가 해당 내용이 맘에 들지 않아서 서버에 새로 AI 요약 및 정리를 해달라고 요청하는 옵션의 사용 여부를 선택합니다.
AI 동작은 서버에서 1차적으로 수행한 AI 요약/정리/연락처를 다시 가져오도록 요청하며, AI 동작 - 갱신은 서버에 새로운 요약과 정리를 요청하는 기능입니다. 사용법은 메일 화면에서 상단 AI 버튼 또는 메일 목록 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 옵션을 선택할 수 있습니다. 여러개의 메일을 선택한 상태에서는 메일 본문의 사용 옵션 선택 화면에서 'AI 동작'과 'AI 동작 - 갱신'을 선택할 수도 있습니다.
이 옵션을 활성화하면 메일 목록 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌렀을 때 AI 동작과 AI 동작 - 갱신의 두개의 옵션을 볼 수 있는데, AI 동작은 요약/정리/연락처를 AI 서버에서 다시 가져옵니다. 그리고 AI 동작 - 갱신은 AI 서버에 새로운 요약과 정리를 요청하는 것입니다.
AI 대시보드(Dashboard) 기능은 데스크탑 앱의 왼쪽 앱 선택 목록에 추가된 새로운 기능입니다. AI 대시보드의 사용은 강제 AI 요약/정리 기능을 이용해서 메일 목록의 AI 요약 및 정리 기능을 사용한 후 이를 통해 정리된 내용을 대시보드 형태로 표시해서 요청받은 내용과 진행 중인 내용을 분류해서 보여줍니다. 이를 통해 현재 진행 중인 업무 요청과 진행 사항을 한 눈에 파악할 수 있도록 해줍니다.
AI 모델은 AI 요약/정리/연락처 추출에 사용할 LLM 모델을 선택하는 옵션입니다. 다양한 AI 생성형 LLM 모델 중에서 적합한 것을 선택할 수 있습니다.
