일반
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언어 및 지역, 업데이트, 실험실, 버전 정보 등을 설정하거나 확인할 수 있으며, 주로 앱 사용 환경과 관리와 관련된 기능들이 모여있는 곳입니다.
언어와 지역별 날짜/시간 포맷을 선택할 수 있습니다.
지원되는 언어는 영어, 한국어, 일본어의 3가지입니다.
날짜 형식이 국가나 지역별로 다르게 표시하는 국가들이 있습니다. 그런 경우에 날짜 표시를 다음 형식 중에서 골라서 지정할 수 있습니다.
2024-10-30
2024/10/30
24/10/30
메일에 사용되는 시간 형식을 선택할 수 있습니다.
01:01 - 23:59
1:01 AM - 11:49 PM
오피스메일 앱의 업데이트 방식을 선택할 수 있습니다. 기본값은 "자동"입니다. "수동"은 사용자가 오른쪽 아래의 "업데이트 확인" 버튼을 눌러서 새로운 업데이트 버전이 나왔는지 확인한 후에 새 버전이 있다면 직접 업데이트를 실행하는 방식입니다. 그러나 자동은 앱 실행시마다 자동으로 확인하여 업데이트가 있으면 새버전을 설치하게 됩니다.
앱 업데이트를 자동으로 선택하였으면, 아래에 있는 선택 상자에서 업데이트 시점을 지정할 수 있습니다.
앱 실행시: 앱 실행시 마다 업데이트 여부를 확인합니다.
일간: 하루에 한번 업데이트를 확인합니다.
주간: 일주일에 한번 업데이트를 확인합니다.
월간: 한달에 한번 업데이트를 확인합니다.
실험실에서는 현재 기본 기능으로 포함되지 않는 실험적인 기능들이 포함됩니다. 현재 오피스메일의 AI 메일 요약 기능을 사용할 지를 선택합니다.
이 옵션을 켜면, 이메일 목록 화면과 본문 화면 상단에 AI가 요약해준 메일 내용과 일정(날짜/시간)이 포함된 메일의 경우에 이를 시간별 순으로 정리하여 요약을 표시해줍니다.
AI 상태 및 정리 기능을 사용하기 위해 설정 > 일반 > 실험실에서 AI 상태, AI 정리 사용 옵션을 켰다면, 위의 화면처럼 메일 내용에 일정(날짜, 시간)이 포함된 메일과 메일 내용의 컨텍스트(맥락)를 파악하여 다양한 상태 아이콘으로 표시해주며, 해당 내용을 일목요연하게 정리해서 보여줍니다. 각 상태 아이콘의 의미와 적용 사례를 보면 쉽게 이해할 것입니다.
AI Dashboard 기능은 데스크탑 앱의 왼쪽 앱 선택 목록에 추가된 새로운 기능입니다. AI 대시보드의 사용은 강제 AI 요약/정리 기능을 이용해서 메일 목록의 AI 요약 및 정리 기능을 사용한 후 이를 통해 정리된 내용을 대시보드 형태로 표시해서 요청받은 내용과 진행 중인 내용을 분류해서 보여줍니다. 이를 통해 현재 진행 중인 업무 요청과 진행 사항을 한 눈에 파악할 수 있도록 해줍니다.
AI 요약과 정리에 사용될 언어를 선택하는 옵션입니다. 선택 창에서 한국어, 일본어의 두가지 언어를 지원합니다.
오피스메일 앱의 장애나 문제 상황에서 해당 앱의 사용환경과 사용 기록을 저장한 로그를 저장하는 수준을 결정하는 옵션입니다. 선택할 수 있는 옵션은 '정보'와 '상제 정보'의 2가지입니다. 상세 정보를 선택하면 문제 원인을 파악하는데 필요한 상세 정보를 기록합니다.
오피스메일 데스크탑 앱의 버전 정보를 표시합니다.
요청(): AI가 분석하여 요청 내용이라고 판단되는 내용을 정리하고, 일정을 갖고 있는 내용을 표시합니다.
진행(): AI가 분석하여 정리한 메일의 요청 내용이 진행 중일 때 표시됩니다.
완료(): AI 정리 메일의 요청사항이 일정대로 진행되어 완료된 메일일 때 표시됩니다.
지연(): AI 분석 메일의 요청사항이 일정대로 진행되지 않고 지연되는 경우에 표시됩니다.
일정(): AI 분석한 메일의 정리 내용에 일정이 포함된 경우에 표시됩니다. 메일 목록에는 일정 아이콘이 표시되지만, 메일 본문의 정리 창에는 날짜까지 표시됩니다.
이 강제 AI 요약/정리 사용 옵션은 AI 요약/정리 기능을 강제로 사용하여 서버에서 추가적으로 추출된 정보를 같이 표시합니다. 추가 추출 정보 옆에는 AI 상태 및 정리 아이콘들과 담당자 정보를 표시하고, 그 아래에 검은색 느낌표 아이콘 () 옆에 AI에서 추출한 중요 정보를 표시해줍니다.
