이메일
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이메일 설정에는 일반, 메일 작성, 회신 및 전달, 고급의 4개의 탭으로 구성되어 있으며, 주로 메일 작성과 관련된 옵션을 설정합니다.
일반 탭에는 첨부파일 다운로드 폴더를 지정하는 옵션과 메일 목록(List) 창에서 메일 보기 방식을 설정합니다. 대화 보기 모드로 메일을 설정하려면, 대화 형식으로 보기 옵션을 켜야 합니다.
다운로드 폴더: 메일의 첨부파일이나 인라인 이미지를 저장할 때 사용되는 기본 폴더를 지정합니다. 버튼을 누르면 현재 사용 중인 데스크탑 컴퓨터의 저장 폴더 구조가 표시됩니다. 기본 폴더가 아닌 원하는 폴더로 변경하실 수 있습니다.
대화 형식으로 보기: 스위치를 토글하면 대화 보기 모드를 On/Off 합니다.
읽기 창 위치: 메일 본문 읽기 창의 위치를 선택할 수 있습니다. 기본값은 오른쪽이지만, 3가지 위치를 선택할 수 있습니다.
분할 안함: 왼쪽/가운데/오른쪽의 위치를 지정하지 않고, 메일 목록을 눌러야 볼 수 있는 형태로 보여줍니다. 눌러서 들어가서 보고 다시 목록으로 돌아와야 합니다.
오른쪽: 메일 본문 보기 창이 목록 창 오른쪽에 배치됩니다.
아래: 메일 본문 보기 창이 목록 창 아래에 배치됩니다.
선택 동작: 메일 목록 보기의 표시 정도를 설정합니다. 전체, 중간, 좁게의 3가지 옵션이 지원됩니다.
목록에서 첫번째 메시지 선택: 메일 폴더에 들어갔을 때 목록의 첫번째 메시지를 자동으로 메일 본문 표시 창에 표시합니다.
먼저 읽을 메시지 직접 선택: 메일 폴더에 들어갔을 때, 메일 본문을 표시하지 않고 사용자가 메일을 선택해야 보여주는 방식입니다.
검색 결과: 메일 목록에서 검색시 포함할 폴더의 메일을 지정합니다. 받은 편지함은 기본으로 보여주지만, 보낸 편지함, 지운 편지함, 보관, 정크 메일의 내용도 검색 결과에 포함되도록 선택할 수 있습니다.
편지지 섹션에는 메일 작성시 사용할 글꼴, 글꼴 크기, 기본 글꼴 색상 등을 지정하는 옵션으로 이뤄져 있습니다. 그리고 수신자 검색 영역에는 메일 수신인 검색대상 영역을 조정할 수 있습니다.
편지지 섹션은 메일 작성에 사용할 기본 글꼴과 크기, 색상을 지정합니다. 또한 회신 및 전달 시의 색상도 지정할 수 있습니다.
글꼴 (Font)
메일 작성시 사용할 기본 글꼴을 지정합니다. 사용 가능한 글꼴은 최근 추가한 Aptos외에도 Arial, Book Antiqua, Calibri, Calibri Light, Cambria, Century Gothic, Courier New, Garamond, Georgia, Helvetica, IBM Plex Sans, IBM Plex Serif, Lucida Console, Lucida Sans Unicode, Malgun Gothic, Nokia Pure Text, Open Sans, Rage Italic, Roboto, Segoe UI, Tahoma, Trebuchet MS, Times New Roman, Tw Cen MT, Verdana 등의 26개입니다. 만약 선택 목록에서 맨 위에 있는 None을 선택하면 현재 사용 중인 컴퓨터의 시스템 폰트가 사용됩니다. 디폴트로 Calibri가 지정되어 있습니다.
글자 크기 (Font size)
글자 크기는 메일 작성시 사용되는 기본 글꼴 크기를 지정합니다. 사용 가능한 글꼴 크기 범위는 8pt 부터 48pt 까지입니다. 디폴트로 11pt가 지정되어 있습니다.
새메일 작성시 글자색 (Text color when new mail)
새 메일 작성 시의 기본 글자 색상을 지정합니다. 기본값은 검정색인 (Hex값: 000000)이 지정되어 있습니다. 색상 변경을 원하면, 색상값 오른쪽 끝에 있는 3점 메뉴(...)를 눌러 나타난 '색 선택' 팝업창에서 색상을 변경할 수 있습니다.
색상값 필드에 RGB 값을 직접 입력하면 HEX 색상 값으로 표현되며, 왼쪽 색상 표시 창에 해당 색이 표시되어 쉽게 구분할 수 있습니다.
회신 또는 전달시 글자색 (Text color when replying or forwarding)
회신 또는 전달 시 사용할 글자 색상을 지정합니다. 기본값은 #1F497D 이 사용됩니다. 이 색상은 바하마 블루 (Bahama blue)라는 짙은 파란색입니다.
수신자 검색에는 검색 대상과 검색 결과를 설정하는데, 자동으로 수신자 검색시 사용될 검색 영역을 지정합니다.
수신자 검색은 메일 작성시 받는사람 필드에 영문 이메일의 일부나 한글 이름/성 등의 일부만 입력해도 자동 검색으로 추천되어 보여주는 기능입니다. 이 추천 검색과 관련된 옵션을 설정하는 것입니다.
검색 대상 (Search from)
메일 작성시 추천되는 수신자 검색의 대상 범위를 지정해주면, 불필요한 중복 수신인을 추천하지 않게됩니다. 조직도, 고객/거래처, 자동 완성 연락처 등의 내장 DB에서 수신인을 검색하도록 지정할 수 있습니다. '자동 완성 연락처'는 동기화된 이메일에서 추출된 메일 주소 등을 저장해서 사용자에게 수신인을 추천해주는 기능입니다.
검색 결과 (Search results)
메일 수신인 검색 추천시 검색 결과의 우선 순위를 설정합니다. 가장 먼저 검색되는 순서대로 위쪽으로 올려놓으면 됩니다. 오른쪽 =를 이용하여 위/아래로 이동시킬 수 있습니다. 기본값은 회사 주소록 > 조직도 > 공용 연락처 > 자동 완성 연락처 순으로 검색이 이뤄집니다.
회신 및 전달은 메일 회신 (Reply)과 전달 (Forward) 시 사용되는 옵션을 설정하는 곳입니다.
이 옵션을 켜면 메일 회신이나 전달 시 수신한 메일의 원본을 회신/전달에 보여줍니다. 그러나 이 옵션을 끄면 이전 메일 내용을 보여주지 않고 '원본 메시지 표시'라는 링크만 표시됩니다. 물론, '원본 메시지 표시'를 누르면 이전 메일을 표시합니다.
회신 구분선은 회신이나 전달 시 이전 원본 메시지와 구분하는 선을 말하며, 이 선의 종류를 선택할 수 있습니다. 회신 구분선은 5가지가 제공되며, 1px, 2px, 아웃룩 2016 스타일, Outlook 2010 스타일, 그리고 구분선 없음이 있습니다.
이 옵션은 회신 및 전달 시 메일 헤더의 표시 형식을 선택합니다. 선택 옵션으로는 자동, 아웃룩 형식과 Gmail 형식을 제공합니다.
이 옵션은 메일에 회신을 할 때 원본 메시지를 회신 메시지에 포함할 지를 선택합니다. 그리고 포함 시에는 이전 메시지를 인덴트 (Indentation)을 적용하여 들여쓰기를 할 지도 선택할 수 있습니다.
이 옵션은 수신한 메일을 다른 사람에게 전달하려는 경우에 원본 메시지를 포함할 지 여부를 선택합니다. 원본 메시지 포함과 원본 메시지 내용을 밀어서 포함이라는 2가지 옵션이 있습니다.
이메일 설정의 고급 탭에는 외부 이미지 표시, 읽음 표시와 같은 처리 동작과 관련된 옵션들을 설정합니다.
이 옵션은 메일 목록에서 메일을 삭제 또는 다른 폴더로 이동 시킨 후 목록과 내용 창에 표시되는 동작을 지정합니다. 사용 옵션은 '목록의 이전 항목 열기'와 '목록의 다음 항목 열기'가 있습니다.
외부 이미지 표시와 관련 옵션들을 설정하는 곳입니다.
연락처에 등록되지 않은 발신인으로 부터 온 메일에 포함된 인라인 이미지에 대한 표시 여부를 설정합니다. 기본값은 '표시 전에 물어보기' 입니다.
표시 전에 물어보기: 메일 제목 밑에 다음과 같은 메시지와 허용 발신자 목록에 추가할 지를 선택하는 옵션이 표시됩니다.
항상 표시: 허용 목록에 등록되지 않은 발신인이 보낸 메일이라도 항상 표시하도록 설정하는 옵션입니다.
연락처에 등록되어 있거나 허용 목록에 추가된 발신인이 보낸 메일의 외부 인라인 이미지의 표시 방법을 선택합니다. 기본값은 '항상 표시'입니다.
메일을 받았을 때, 제목 아래 표시되는 허용 목록에 발신인을 추가하는 링크를 누르면 해당 발신인의 이메일 주소가 알려진 발신자로 추가됩니다. 따라서, 다음 부터는 해당 발신인이 보낸 메일의 이미지들은 자동으로 항상 표시됩니다.
그러나 이 옵션 버튼을 누르면, 이렇게 추가된 모든 허용 발신인 목록을 초기화 합니다. 따라서 다음부터는 해당 발신인들로 부터 발송된 메일의 이미지가 자동으로 표시되지 않고, 사용자가 허용해야만 표시됩니다.
메일의 읽음/안읽음 관련 옵션들을 설정합니다.
메시지를 열때 읽음으로 표시
이 옵션은 메일을 눌러 열면 자동으로 읽음으로 표시합니다. 읽지 않은 메일은 제목이 굵은 폰트로, 읽은 메일은 일반 폰트로 표시됩니다.
삭제시 읽음으로 표시
메일을 삭제할 때 해당 메일을 읽음 상태로 처리해서 표시합니다.
회신/전달하는 경우 읽은 상태로 표시
메일을 회신 또는 전달하는 경우에도 자동으로 해당 메일을 읽은 상태로 처리해서 표시합니다.
