외부 메일 앱에 회사 계정 추가하기

앱 비밀번호아웃룩이나 다른 외부 메일 애플리케이션을 이용해서 회사 계정을 추가하는 방법에 대해서 설명하겠습니다. 오피스메일 데스크탑 앱이나 웹 메일이 아닌 다른 메일 앱에 IMAP 계정으로 사용하기 위해서는 먼저 오피스메일 데스크탑 앱의 설정에서 앱 비밀번호를 생성해야 합니다. 그런 다음에 오피스넥스트의 세이프박스에 해당 비밀 번호를 저장해두십시오.

자! 그럼 아웃룩에 회사 계정을 IMAP 계정으로 추가하는 방법을 살펴보겠습니다. 먼저 데스크탑 앱에서 앱 비밀 번호를 생성하십시오.

참조링크: 앱 비밀번호 설정

1. 오피스메일 데스크탑 앱에서 설정 > 계정 > 인증 > 앱 비밀번호 - '생성'을 눌러 앱 비밀번호(App password)를 생성합니다.

2. 이 비밀번호는 랜덤으로 자동 생성된 것이므로, 기억하기 어렵습니다. 따라서 오피스넥스트 세이프박스에 저장해두시면 안전하게 보관할 수 있습니다.

3. 이제 이 비밀번호를 이용해서 아웃룩과 같은 다른 메일 앱에서 회사 계정을 추가해보겠습니다.

아웃룩에 회사 계정 추가하기

1

PC나 맥에서 아웃룩(Outlook)을 실행시킵니다.

Email address 필드에 회사 이메일 주소를 입력합니다.

아웃룩에 회사 이메일을 입력하고 계속을 누릅니다.

2

계정 추가 화면에서 IMAP password 필드에 앱 비밀번호를 복사해넣거나 입력하십시오. 그리고 고급설정 보기(Show Advanced Settings) 옵션을 켜고 SMTP 설정도 진행합니다.

앱 비밀번호의 입력

고급설정 활성화

3

IMAP 서버(Incoming)는 imap.officemail.io이며, 자동으로 추가됩니다. SMTP 서버 주소에는 smtp.officemail.io를 입력하고, SMTP Username은 메일 주소와 동일합니다. 이제 계정 추가(Add Account) 버튼을 누릅니다.

IMAP과 SMTP 설정하고 계정 추가 버튼 누름

4

계정이 성공적으로 아웃룩에 추가되었다는 화면이 나타나고, 확인을 눌러 아웃룩 앱으로 들어갑니다.

계정 추가 성공

아웃룩에서 회사 메일 확인

서버 설정 정보

	Incoming(IMAP)	Outgoing(SMTP)
server address	imap.officemail.io	smtp.officemail.io
port	993	465
security type	SSL/TLS	SSL/TLS

맥 기본 메일 앱에 회사 계정 추가하기

맥 사용자의 경우, 기본 메일 앱 에 회사 계정을 추가하는 방법은 위에서 아웃룩 설정과 마찬가지로 앱 패스워드를 사용하여 추가할 수 있습니다.

1

맥에서 메일 앱을 실행시킵니다.

상단 메뉴가 메일 앱 메뉴로 바뀐 것을 확인하고, "Mail > Preferences..."을 선택합니다.

메일 > 환경설정을 선택

2

환경 설정 화면에서 상단 탭에서 "계정(Account)"를 선택합니다. 그리고 왼쪽 계정 목록 창 아래에서 "+"를 누릅니다.

환경 설정의 계정 탭에서 좌측 하단의 +를 누름.

3

계정 종류를 묻는 팝업에서 기타 계정을 선택합니다.

기타계정 선택

4

이메일 주소 입력 창에 회사 이메일 주소와 "앱 패스워드"를 입력하고 Sign in을 누릅니다.

앱 패스워드와 회사 이메일 주소 입력

5

서버 정보를 입력하지 않았기 때문에 오류가 발생할 것입니다. 서버 정보 필드에 imap.officemail.io/smtp.officemail.io 를 입력하여 다시 등록합니다.

이메일 서버 주소 추가 입력

6

계정이 서버와 연결되고, 성공적으로 동기화 항목이 표시되면 계정 등록이 성공한것입니다. 확인을 누르고 계정 설정을 마칩니다.

동기화 항목이 표시되고 확인을 눌러 마침

7

환경 설정 > 계정 탭에 회사 계정이 추가된 것을 확인 할 수 있습니다.

계정 추가 완료

8

메일 앱에 들어가보면, 회사 계정이 추가되고 메일을 볼 수 있습니다.

메일을 로드된 모습